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Verwaltungskraft für das Schulsekretariat

Germany, Stuttgart · Job veröffentlicht 11. April 2026
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Jobbeschreibung

Der Internationale Bund (IB) sucht für seine Medizinische Akademie in Stuttgart eine Verwaltungskraft für das Schulsekretariat auf Teilzeitbasis (ca. 50%). Die Schule bereitet Schüler*innen auf Abschlüsse in Therapieberufen vor.

Verantwortlichkeiten

  • allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben
  • Auskünfte, Korrespondenz und selbstständig verwaltende Tätigkeiten
  • Kommunikation mit Lehrkräften und Schüler*innen
  • Verantwortlich für Verträge, Organisation und Dokumentation
  • Beratung zu den angebotenen Schularten (persönlich, per E-Mail, telefonisch)
  • Akquisetätigkeiten und Bewerbungsmanagement
  • Bestellmanagement
  • vorbereitende Buchhaltung und Kasse

Anforderungen

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat
  • einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit allen üblichen Office Anwendungen
  • eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Eigeninitiative sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenzen
  • Empathie und Freude an neuen Herausforderungen
  • freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Lehrkräften und Schüler*innen
  • schnelles Erlernen neuer Inhalte

Was wir biete

  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Egym-Wellpass
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
  • Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
  • Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang

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  • Nachweis über gültige Arbeitsberechtigung für Deutschland
  • Arbeit im Schichtdienst (Früh- und Spätschicht) ist Teil der Tätigkeit
  • Grundlegende Deutschkenntnisse für den Arbeitsalltag
  • Gewissenhaftes Arbeiten
  • Teamgeist
  • Idealerweise Erfahrung in der Logistik, offen für Quereinsteiger
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  • Abgeschlossene Berufsausbildung wünschenswert - alternativ langjährige Berufserfahrung
  • Technisches Verständnis
  • Bereitschaft zur voll-kontinuierlichen Schichtarbeit
  • Gute Deutschkenntnisse
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  • Erfahrung in Produktion zwingend erforderlich
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  • Ausbildung im technischen Bereich wünschenswert
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  • Abgeschlossene technische Berufsausbildung
  • Erfahrungen im Produktionsumfeld wünschenswert
  • Staplerschein von Vorteil
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  • Hohe Motivation und eine schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen neuer Verfahren
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  • Keine Berufserfahrung notwendig, Quereinsteiger willkommen
  • Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis
  • Schichtarbeit (Früh- und Spätschicht)
  • Ausreichende Deutschkenntnisse
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  • Teamgeist
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  • Du hast eine Ausbildung als Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d) oder eine ähnliche technische Basis in der Tasche
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