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Verwaltungsangestellte

Germany, Wiesbaden · Job veröffentlicht 24. Januar 2026
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Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Bereich Kinderförderung und -bildung für die IB Südwest gGmbH, die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Die Stelle ist in Teilzeit (19,5 bis 25 Wochenstunden) für den Bereich mit derzeit fünf zugeordneten Einrichtungen in Wiesbaden und im Rheingau-Taunus-Kreis.

Verantwortlichkeiten

  • Bürotätigkeiten
  • Büroorganisation
  • Korrespondenz mit Teilnehmer*innen
  • Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen
  • Kassenführung
  • Kassenabrechnung
  • Koordination von Terminen
  • Arbeiten mit unserem Arbeitszeiterfassungsprogramm
  • Führen und Pflege der Vorsorgedatei

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Offenes und freundliches Auftreten
  • Freude am selbstständigen Arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Eigeninitiative
  • Eigenverantwortlichkeit
  • Organisationstalent
  • Flexibilität
  • Freundlichkeit
  • Spaß und Freude an der Arbeit mit Menschen

Was wir biete

  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
  • Jobrad
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • Jobticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
  • Attraktive Vergütung
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
  • Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
  • Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Parkplätze in der Umgebung
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
  • Fachtagungen und Netzwerktreffen
  • Förder- und Entwicklungsinstrumente
  • Begleitete Einarbeitung
  • Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
  • Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
  • Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
  • Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
  • Regelmäßige Team-Events
  • Willkommenstag
  • Toller Zusammenhalt im Team
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Verwaltungsangestellter

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Standort
Standort
Germany , Waiblingen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
internationaler-bund.de Logo
Internationaler Bund
Ablaufdatum
28. Februar 2027
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung in einem Büroberuf
  • gute MS-Office Kenntnisse
  • Kundenorientierung / Empathie
  • Genauigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationsgeschick
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • anfertigen von Schriftsätzen
  • Telefondienst / telefonische Kontaktpflege
  • allgemeine Korrespondenz
  • Ablagearbeiten
  • Ansprechpartner*in für Teilnehmende und Schüler*innen
  • Ansprechpartner*in für Lieferanten, Dienstleister, Handwerker usw.
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
  • Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
  • Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Egym-Wellpass
  • Teilzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Verwaltungsangestellte

Für Sie steht der Bewohner im Mittelpunkt? Sie schätzen faire Arbeitsbedingungen...
Standort
Standort
Germany , Meißen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
internationaler-bund.de Logo
Internationaler Bund
Ablaufdatum
31. Dezember 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Ausbildung zum Immobilienkaufmann*frau, Immobilienfachwirt*in oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung
  • Organisieren und Koordinieren der anfallenden Aufgaben effizient und behalten den Überblick
  • Führen erfolgreicher Verhandlungen mit Dienstleistern und Mietern
  • Finden pragmatischer Lösungen bei Konflikten oder Schwierigkeiten
  • Meistern auch anspruchsvoller Phasen mit vielen gleichzeitig anfallenden Aufgaben
  • Gute Kenntnisse in den MS Office - Anwendungen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung der Mietwohnungen und Mietverträge in der Seniorenwohnanlage
  • Verwalten der Außenanlage und organisieren der Pflege und Wartung im Außenbereich
  • Organisieren und begleiten erforderlicher Baumaßnahmen in der Seniorenwohnanlage
  • Verlässlicher und kompetenter Ansprechpartner*in für alle Anfragen unserer Mieter*Mieterinnen
  • Kenntnisse in Mietbuchhaltung und Betriebskostenabrechnung
  • Strukturieren selbständig die allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft (Kontakt und Schriftverkehr auch mit Ämtern, Dienstleistern, Bauunternehmen u.a.)
  • Organisieren und begleiten im Monat eine Veranstaltung in der integrierten Betreuungsstätte für die Mieter der Seniorenwohnanlage
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • Diensthandy
  • Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Vollzeit
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Finanzbuchhalter

Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
domicil-seniorenresidenzen.de Logo
DOMICIL Seniorenresidenzen
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office und Simba wünschenswert
  • Flexibilität, Organisationstalent und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Bearbeitung der gesamten Finanzbuchhaltung einzelner Gesellschaften
  • Laufende Überwachung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle (Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung)
  • Vorbereitung und Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs
  • Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Verwaltungsangestellten unserer Einrichtungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Mobiles Arbeiten
  • JobRad (Fahrradleasing)
  • Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)
  • Steuerfreie Zuschüsse Kinderbetreuung & Altersvorsorge
  • Persönliche Fortbildungen im Rahmen der neuen Domicil Akademie
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz an einem der schönsten Orte Hamburgs
  • Strukturierte, gut begleitete Einarbeitung
  • Vollzeit
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Neu

Sachbearbeiter öffentlicher Dienst

So einfach war Ihr Karriereschritt noch nie! Für unseren renommierten Mandanten ...
Standort
Standort
Germany , Erfurt
Gehalt
Gehalt:
2900.00 - 3300.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
02. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Praxiserfahrung in der Büroorganisation oder Sachbearbeitung ist wünschenswert, aber auch motivierte Wiedereinsteiger sind willkommen
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • idealerweise erste Kenntnisse in SAP
  • eigenverantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung in der Sachbearbeitung
  • Vollzeit
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Arrow Right
Neu

Verwaltungsfachangestellter

Suchen Sie einen krisensicheren Arbeitsplatz mit spannenden administrativen Hera...
Standort
Standort
Germany , Erfurt
Gehalt
Gehalt:
3200.00 - 3600.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
02. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss mit Verwaltungsschwerpunkt
  • Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren strukturierten Organisationsformen
  • Sicher im Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in ERP-Systemen sind von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Vollzeit
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Neu

Manager Quality Systems & Compliance

This is where you make a difference in our patients’ safety. As a member of the ...
Standort
Standort
Germany , Saalfeld
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.baxter.com/ Logo
Baxter
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Ausbildung: mindestens 4-jährige abgeschlossene Hochschulausbildung im technischen oder medizintechnischen Bereich (idealerweise mit Fokus auf Qualitätsmanagement)
  • Berufserfahrung: Langjährige Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement (>5 Jahre)
  • Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Erfahrung in der Arbeit mit vielfältigen Kulturen und Mitarbeitern
  • Anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit regulatorischen Anforderungen und Qualitätssystemanforderungen der Medizintechnik (EN ISO 13485, EU MDR)
  • Erfahrungen im Auditmanagement
  • Erfahrungen im Umgang mit SAP
  • Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und selbstständige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellung der Konformität (Compliance) und der Prozesse zur Einführung, Realisierung und Aufrechterhaltung des Qualitätsmanagementsystems (Quality Systems) unter Berücksichtigung des Baxter Qualitätsmanagementhandbuch
  • Verantwortlich für einzelne Elemente des Qualitätsmanagementsystems (internes & externes Audit- und Auditorenmanagement, CAPA, Training, Dokumentenmanagement und Change Control Management
  • Überwachung der qualitätsseitigen IT Applications-Prozesse (z. B. SAP)
  • Bereich organisieren und optimieren nach Zielvorgaben
  • Monitoring der Kosten im Bereich
  • Qualität des Bereiches sicherstellen
  • Erste Mitarbeiterführung von kleineren Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • Support for Parents
  • Continuing Education/ Professional Development
  • Employee Heath & Well-Being Benefits
  • Paid Time Off
  • 2 Days a Year to Volunteer
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • Programme zur Weiterbildung, Gesundheitsförderung und betrieblichen Altersvorsorge
  • Vollzeit
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Neu

Data Engineer

Hier stimmt die Chemie: Randstad professional solutions vereint jahrzehntelanges...
Standort
Standort
Germany , Mannheim
Gehalt
Gehalt:
70000.00 - 80000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
02. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium in Verfahrenstechnik, Data Science, Physik, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Fundierte Berufspraxis in der Prozess-/Produktentwicklung, idealerweise im regulierten Umfeld der Medizintechnik
  • Sicherer Umgang mit Python und Kenntnisse in der hardwarenahen Programmierung mit C++
  • Erfahrung mit ML-Bibliotheken wie TensorFlow oder Keras
  • Tiefgreifende Kenntnisse in automatisierter Datenerfassung und Zeitreihenanalysen
  • Kenntnisse in der Implementierung von Machine Learning Operations (MLOps) im industriellen Kontext
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
  • Fähigkeit zur präzisen Dokumentation von komplexen Sachverhalten
  • Vollzeit
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Neu

Security Manager

Sie sind Informationssicherheitsbeauftragter und möchten sich beruflich veränder...
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Standort
Germany , Heidelberg
Gehalt
Gehalt:
70000.00 - 80000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
14. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Nachweisbare Erfahrung in Rollen der Informationssicherheit, der Cybersicherheit oder des Risikomanagements
  • ISO/IEC 27001-Zertifizierung, CISM oder eine gleichwertige Zertifizierung im Bereich Informationssicherheitsmanagement
  • Weitere relevante Zertifizierungen, z. B. CISSP, CRISC oder ISO 22301, sind ein Plus
  • Starkes Verständnis von Security Governance, Risikobewertung und Compliance-Frameworks
  • Praktische Erfahrung hinsichtlich Schwachstellenmanagement und Nachverfolgung von Behebungsmaßnahmen
  • Erfahrung bei der Unterstützung interner und externer Audits sowie Sicherheitsbewertungen von Drittanbietern
  • Vertrautheit mit Incident-Response-Prozessen und Sicherheitsuntersuchungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke und analytisches Denkvermögen
  • Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder 4-Tage-Woche
  • Vollzeit
Mehr lesen
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