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Verwaltungsangestellte/r

Germany, Jena · Job veröffentlicht 18. März 2026
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Jobbeschreibung

Der IB in Thüringen bietet eine umfangreiche Angebotspalette sozialer Dienstleistungen und der Beruflichen Bildung, die sowohl intern als auch extern durch eine Vielzahl von kooperativen Beziehungen zu Ämtern, Behörden, gesellschaftlichen und sozialen Einrichtungen vernetzt sind, um eine Erfolg versprechende und individuell zugeschnittene Hilfe umsetzen zu können. Wesentliche Arbeitsbereiche sind die Hilfen zur Erziehung, die Arbeit in Kindertageseinrichtungen, Migrationshilfen, die Pflege, Schulbegleitung und verschiedene Bildungsmaßnahmen. Wir sind ein Träger von Kindertagesstätten, der sich für die bestmögliche Betreuung und Förderung von Kindern einsetzt. Unser Ziel ist es, eine liebevolle und inspirierende Umgebung zu schaffen, in der Kinder spielerisch lernen und sich entfalten können. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n für unsere Kitas, die/der aus dem kaufmännischen Bereich kommt und mit Leidenschaft und Organisationstalent unsere Einrichtungen unterstützt. Arbeitsort ist Jena. Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und die Zukunft unserer Kitas aktiv mitgestalten können.

Verantwortlichkeiten

  • Koordination und Organisation der administrativen Abläufe in Kitas
  • Unterstützen bei der Vorbereitung und Erstellen der Wirtschaftspläne
  • Erstellen der Unterlagen für die Kostensätze der Kitas entsprechend der Anforderungen der Kommunen
  • Erstellen der Verwendungsnachweise für die Kitas
  • Erstellen der Mittelanforderungen
  • Erstellen der monatlichen Forderungen mit dem Programm Lexware Warenwirtschaft
  • Personal- und Kostencontrolling
  • Ansprechpartner/in für externe Partner

Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Buchhaltungsbereich
  • Berufserfahrung bei einem Träger der Sozialen Arbeit und Erfahrung in der Abrechnung von Kitas von Vorteil
  • sicheres Anwenden von M365
  • Erfahrung mit dem Programm Lexware Warenwirtschaft
  • selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Teamgeist und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren

Wünschenswert

Berufserfahrung bei einem Träger der Sozialen Arbeit und Erfahrung in der Abrechnung von Kitas

Was wir biete

  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
  • Attraktive Vergütung
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Parkplätze in der Umgebung
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
  • Begleitete Einarbeitung
  • Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
  • Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
  • Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
  • Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
  • Regelmäßige Team-Events
  • Toller Zusammenhalt im Team

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Anforderungen
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  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abschluss einer technischen Ausbildung auch Fachfremd
  • Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-System oder in Kontischicht
  • Erfahrung in der Bedienung von Produktionsanlagen
  • Besitz von Gabelstapler- und Kranführerschein wünschenswert
  • Ausprägung von hohem Qualitätsbewusstsein und Sorgfalt
  • Grundkenntnisse in Wartung und Instandhaltung von Vorteil
  • Anwendungserfahrung mit ERP-Systemen wie SAP zur Dokumentation vorteilhaft
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Anforderungen
Anforderungen
  • Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-System
  • Produktionserfahrung ist wünschenswert
  • Gutes technisches Verständnis sowie handwerkliches Geschick
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation
  • Eine sorgfältige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
  • Vollzeit
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  • Vollständige Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung
  • 3-Schicht-Bereitschaft
  • Sichere Deutschkenntnisse
  • Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Quereinstieg möglich, Erfahrung in der Produktion von Vorteil
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in der Bedienung von Produktionsmaschinen, idealerweise in der Baustoffindustrie
  • Bereitschaft zur Arbeit im vollzeitnahen 3-Schicht-System
  • Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Technisches Verständnis sowie handwerkliches Geschick
  • Vollzeit
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Anforderungen
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  • Abgeschlossene Ausbildung als Industriemechaniker*in oder Mechatroniker*in, idealerweise Produktionsmechaniker*in Textil
  • Berufserfahrung im Textil-Bereich wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Teamfähigkeit sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
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  • Sicherheits- und gesundheitsbewusstes Verhalten und Arbeiten
  • Instandhaltung und Reparatur der Maschinen in der Rundstrickerei und in der Flachstrickerei
  • Durchführen von vorbeugender Instandhaltung und eigenständiges Ausführen von Reparaturen und Umbaumaßnahmen
  • Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen bei der Fehlerbehebung
  • Aktive Teilnahme am kontinuierlichen Verbesserungsprozess der Anlagen
Was wir biete
Was wir biete
  • Vergütung nach Textiltarif, Sonderzahlungen, Schichtzulage, Urlaubsgeld und Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumszulage, Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37h-Woche, 30 Urlaubstage
  • Umfassende Einarbeitung, Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale Lernplattform, Mentoring, individueller Entwicklungsplan
  • Gesundheitstage, Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erste Berufserfahrung von Vorteil, aber nicht erforderlich
  • Sehr sorgfältige, präzise und qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Was wir biete
Was wir biete
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Tarifgebundene, zuverlässige Entlohnung
  • Interessante Tätigkeiten
  • Vollzeit
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Gehalt:
15.18 - 16.00 EUR / Hour
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12. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in der Produktion von Vorteil
  • 3-Schichtbereitschaft
  • Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
  • Praktisches und handwerkliches Geschick
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortungsbewusstes, selbständiges Arbeiten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Vollzeit
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