Verwaltungsangestellte/r Jobs | Internationaler Bund (Jena)

Jobbeschreibung

Der IB in Thüringen bietet eine umfangreiche Angebotspalette sozialer Dienstleistungen und der Beruflichen Bildung, die sowohl intern als auch extern durch eine Vielzahl von kooperativen Beziehungen zu Ämtern, Behörden, gesellschaftlichen und sozialen Einrichtungen vernetzt sind, um eine Erfolg versprechende und individuell zugeschnittene Hilfe umsetzen zu können. Wesentliche Arbeitsbereiche sind die Hilfen zur Erziehung, die Arbeit in Kindertageseinrichtungen, Migrationshilfen, die Pflege, Schulbegleitung und verschiedene Bildungsmaßnahmen. Wir sind ein Träger von Kindertagesstätten, der sich für die bestmögliche Betreuung und Förderung von Kindern einsetzt. Unser Ziel ist es, eine liebevolle und inspirierende Umgebung zu schaffen, in der Kinder spielerisch lernen und sich entfalten können. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n für unsere Kitas, die/der aus dem kaufmännischen Bereich kommt und mit Leidenschaft und Organisationstalent unsere Einrichtungen unterstützt. Arbeitsort ist Jena. Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und die Zukunft unserer Kitas aktiv mitgestalten können.

Verantwortlichkeiten

Koordination und Organisation der administrativen Abläufe in Kitas
Unterstützen bei der Vorbereitung und Erstellen der Wirtschaftspläne
Erstellen der Unterlagen für die Kostensätze der Kitas entsprechend der Anforderungen der Kommunen
Erstellen der Verwendungsnachweise für die Kitas
Erstellen der Mittelanforderungen
Erstellen der monatlichen Forderungen mit dem Programm Lexware Warenwirtschaft
Personal- und Kostencontrolling
Ansprechpartner/in für externe Partner

Anforderungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Buchhaltungsbereich
Berufserfahrung bei einem Träger der Sozialen Arbeit und Erfahrung in der Abrechnung von Kitas von Vorteil
sicheres Anwenden von M365
Erfahrung mit dem Programm Lexware Warenwirtschaft
selbständige und strukturierte Arbeitsweise
ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
Teamgeist und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren

Wünschenswert

Berufserfahrung bei einem Träger der Sozialen Arbeit und Erfahrung in der Abrechnung von Kitas

Was wir biete

Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
"Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
Attraktive Vergütung
30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
Gesundheitsprävention und -förderung
Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
Flexible Arbeitszeitmodelle
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Parkplätze in der Umgebung
Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
Begleitete Einarbeitung
Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
Regelmäßige Team-Events
Toller Zusammenhalt im Team

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