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Vertriebssachbearbeitung

Germany, Ochsenfurt-Hohestadt · Job veröffentlicht 06. April 2026
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Jobbeschreibung

Verstärke unser Team als Vertriebssachbearbeitung (m/w/d) mit 30 Std./Woche ab dem 01.08.2026.

Verantwortlichkeiten

  • Aufbereitung und Aktualisierung des Außendienst-Monitorings sowie Bereitstellung transparenter Entscheidungsgrundlagen für das Sales Management
  • Erstellung und Pflege von Statistiken, Auswertungen und Abfragen für den Head of Global Customer & Sales Service sowie den Außendienst
  • Organisation, Koordination und sorgfältige Nachbereitung nationaler und regionaler Außendienst-Tagungen - inklusive Unterlagenerstellung, Agenda- und Terminmanagement
  • Durchführung von Bestellungen für Büro- und Tagungsmaterialien
  • Operative Unterstützung des Head of Global Customer & Sales Service sowie des Senior Sales Manager Field im Tagesgeschäft
  • Mitwirkung in der Kundensachbearbeitung
  • Pflege des zentralen Datenpools sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld von Vorteil – auch Berufseinsteiger sind willkommen
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office 365 sowie Erfahrung im Umgang mit SAP
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Eigeninitiative sowie Freude daran, Aufgaben selbstständig voranzubringen
  • Teamorientierte Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse

Wünschenswert

Englischkenntnisse sind wünschenswert

Was wir biete

  • Flexible Arbeitszeiten mit Überstundenregelung
  • > 30 Tage Urlaub (in Teilzeit ggf. anteilig)
  • 40% mobiles Arbeiten möglich
  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag inkl. Urlaubsgeld und 13. Monatsgehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge und Pflegeversicherung
  • Regelmäßige Entwicklung- und Mitarbeitergespräche
  • Vielseitige Aufgabengebiete & kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • eGym Wellpass
  • Gesundheitstage
  • Kantine vor Ort

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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Berufsausbildung
  • Kenntnisse im Verkauf (Innendienst und/oder Außendienst)
  • Planvolle, ordentliche, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kundenorientiert, effizient, sorgfältig und kommunikationsfreudig
  • Gute bis sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung und Beratung nationaler und internationaler Kunden
  • Pflege der Kundenbeziehungen gemeinsam mit dem Außendienst
  • Verantwortung für schnelle und verbindliche Reaktionen auf Kundenwünsche
  • Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Aufträgen hinsichtlich Konstruktion, Gestaltung und Drucktechnik
  • Eigenständige Durchführung von Angebotskalkulationen
  • Übermittlung professioneller Angebote an Kunden
  • Verantwortung für die Angebotsnachverfolgung
  • Verhandlung von Angeboten in Abstimmung mit dem Außendienst
  • Zusammenarbeit mit Customer Sales, Produktion und anderen Abteilungen
  • Erfassung von Aufträgen und Wiederholaufträgen
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte
  • Bikeleasing
  • Urlaubsgeld
  • Homeoffice (Worklife-Balance)
  • Vollzeit
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  • Planvolle, ordentliche, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kundenorientiert, effizient, sorgfältig und kommunikationsfreudig
  • Gute bis sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
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  • Betreuung und Beratung nationaler und internationaler Kunden
  • Pflege der Kundenbeziehungen gemeinsam mit dem Außendienst
  • Verantwortung für schnelle und verbindliche Reaktionen auf Kundenwünsche
  • Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Aufträgen hinsichtlich Konstruktion, Gestaltung und Drucktechnik
  • Eigenständige Durchführung von Angebotskalkulationen
  • Übermittlung professioneller Angebote an Kunden
  • Verantwortung für die Angebotsnachverfolgung
  • Verhandlung von Angeboten in Abstimmung mit dem Außendienst
  • Zusammenarbeit mit Customer Sales, Produktion und anderen Abteilungen
  • Erfassung von Aufträgen und Wiederholaufträgen
Was wir biete
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium im naturwissenschaftlichen Bereich (z. B. Pharmazie, Life Sciences o. ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Pharmaindustrie mit fundierter Expertise im GMP-regulierten Umfeld
  • Einschlägige Erfahrung im Bereich Data Integrity mit Data Governance und ALCOA++ sowie sehr gute Kenntnisse relevanter Regulatorik und Guidelines
  • Stark ausgeprägte Fähigkeit, DI-Kontrollen über den gesamten Datenlebenszyklus zu designen und umzusetzen
  • Fundiertes Verständnis von CSV/Validierung für GxP-Systeme sowie Routine in Mitigation/CAPA und nachhaltiger Remediation
  • Erfahrung in Projektmanagement, Analyse und Problemlösung sowie Audit- und Inspektionssicherheit in Vorbereitung und Begleitung
  • Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit und Abstimmung mit lokalen und globalen Teams
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für lokale DI-Prozesse inkl. Implementierung, Trending/KPIs und Reporting sowie Identifikation und Eskalation von Lücken und Steuerung wirksamer Maßnahmen
  • Ansprechpartner für Datenintegritätsfragen und aktive Unterstützung bei der Umsetzung
  • Sicherstellung der einheitlichen Anwendung globaler Data-Integrity-Prozesse am Standort und auf dem Shopfloor sowie Compliance mit relevanten regulatorischen Vorgaben
  • Sicherstellung robuster Dokumentations- und Datenmanagement-Praktiken für papierbasierte und elektronische Aufzeichnungen und Dokumente zur Vermeidung von Datenverlust und Manipulation
  • Monitoring anhand von KPIs und Feedback, Ableitung und Priorisierung von Verbesserungsmaßnahmen mit Global BPO/Steering Committee sowie Abstimmung mit globalen und lokalen Stakeholdern
  • In dieser Position berichtest du an den Associate Director Quality Systems and Compliance
Was wir biete
Was wir biete
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • 30 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Bezuschusste Gesundheits- und Sportprogramme
  • Subventionierte Kantine
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Mitarbeiterrabatte
  • Erfolgsabhängiger Bonus
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
03. September 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann
  • Alternativ erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte SAP Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, wie PowerPoint, Word, Teams, Excel (SVerweis, Pivot Tabellen, Filter)
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Vollzeit
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Machen Sie den nächsten Karriereschritt! Wir besetzen aktuell eine attraktive Po...
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Germany , Bamberg
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Gehalt:
14.96 - 15.00 EUR / Hour
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Ablaufdatum
01. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Vollständige Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung
  • Flexibilität für den 3-Schichtbetrieb
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Quereinstieg möglich, Erfahrung in der Produktion von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Qualitätskontrolle (einfache Kontrolltätigkeit)
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Sie sind fasziniert von Autos und Technik und suchen einen Job, der sie täglich ...
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Ablaufdatum
03. September 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung nicht erforderlich
  • Erfahrung in der Produktion von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Körperliche Belastbarkeit erforderlich
  • Deutsche Sprachkenntnisse (B1)
  • Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schicht-System oder in der Dauernachtschicht
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Anforderungen
Anforderungen
  • Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis
  • Wechselschicht (Früh- und Spätschicht) ist erforderlich
  • Verständigung auf Deutsch zur Kommunikation im Team
  • Hohe Eigenverantwortung und Präzision
  • Fingerfertigkeit
  • Idealerweise Erfahrung in der Produktion oder Fertigung, offen für Quereinsteiger
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Ablaufdatum
22. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Nachweis einer abgeschlossenen technischen Berufsausbildung
  • Zustimmung zu flexiblen Schichtmodellen
  • Routine in der Führung von Produktionsmaschinen
  • Ausprägung von hohem Qualitätsbewusstsein und Sorgfalt
  • Vollzeit
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