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du koordinierst die Auftragsabwicklung, bist zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen zu laufenden Aufträgen, kontrollierst die Vollständigkeit und Richtigkeit aller Auftragsdaten und überwachst die termingerechte Bearbeitung vom Auftragseingang bis zur Auslieferung. im Schnittstellenmanagement stimmst du dich eng mit Produktionsplanung, Einkauf und Logistik zu Kapazitäten, Lieferterminen und Prioritäten ab und koordinierst dich mit dem Vertrieb bei Sonderanfragen, Projektaufträgen und Eskalationen. die Kundenkommunikation übernimmst du proaktiv, informierst zu Lieferterminen, Rückständen und Änderungen, bearbeitest Reklamationen gemeinsam mit Qualitätsmanagement und Supply beziehungsweise Purchasing und pflegst Daten, Kundenstammdaten, Preise sowie Konditionen im ERP- oder CRM-System. außerdem erstellst und bereitest du relevante Auswertungen für Vertrieb, Produktion oder Management auf und unterstützt Vertriebsinitiativen durch die Koordination und Nachverfolgung von Vertriebsaktionen sowie bei Forecasting und Bedarfsplanung mit strukturierten Auftrags- und Kundendaten
Verantwortlichkeiten
Koordinierung der Auftragsabwicklung
zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen zu laufenden Aufträgen
Kontrolle der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Auftragsdaten
Überwachung der termingerechten Bearbeitung vom Auftragseingang bis zur Auslieferung
enge Abstimmung mit Produktionsplanung, Einkauf und Logistik zu Kapazitäten, Lieferterminen und Prioritäten
Koordination mit dem Vertrieb bei Sonderanfragen, Projektaufträgen und Eskalationen
proaktive Kundenkommunikation zu Lieferterminen, Rückständen und Änderungen
Bearbeitung von Reklamationen gemeinsam mit Qualitätsmanagement und Supply beziehungsweise Purchasing
Pflege von Daten, Kundenstammdaten, Preisen sowie Konditionen im ERP- oder CRM-System
Erstellung und Aufbereitung relevanter Auswertungen für Vertrieb, Produktion oder Management
Unterstützung von Vertriebsinitiativen durch Koordination und Nachverfolgung von Vertriebsaktionen sowie bei Forecasting und Bedarfsplanung mit strukturierten Auftrags- und Kundendaten
Anforderungen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in ähnlichen Rollen, idealerweise im industriellen oder technischen Umfeld
sicherer Umgang mit ERP-Systemen, MS Office, Microsoft 365 und CRM-Systemen
Erfahrung mit EDI und Portalen, Excel-Advanced sowie Lean-Grundkenntnisse
vertraut mit Produktions- und Lieferkettenprozessen
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Was wir biete
attraktives Gehalt
ELMA gewährt 30 Tage Urlaub pro Jahr
mitarbeiterfreundliche Gleitzeitregelungen
in Absprache Homeoffice möglich
Kantine mit bezuschusstem Mittagessen
gemeinsame Weihnachtsfeier
Zuschuss bei einer Mitgliedschaft beim benachbarten Fitnessstudio „Fitness Factory“
kostenloser Parkplatz neben dem Firmengebäude
sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
50 € monatlich geschenkt für Mobilität
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Kinder auf Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte über corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
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