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Vertriebsassistenz (m/w/d) im Bereich Bau / Immobilien

Deutschland, München · Job veröffentlicht 04. Mai 2026
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Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir eine*n Vertriebsassistent*in in Voll- oder Teilzeit.

Verantwortlichkeiten

  • Verantwortliche Bearbeitung aller Belange der Vertriebs- und Akquisevorgänge
  • Erstellen von Vertriebspräsentationen und Angeboten, Vorbereiten von Kundenterminen
  • Aktive telefonische Terminvereinbarung für den Vertrieb mit Neu-, Bestands- und Altkunden
  • Dokumentieren und Aktualisieren der Vorgänge im CRM-System Salesforce
  • Vor- und Nachbereitung von Akquiseterminen und Messen
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung und Stammdatenpflege
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Präsentations- und Angebotsunterlagen

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung im Bereich Vertrieb (z. B. als Vertriebsassistent*in, Vertriebsmitarbeiter*in, Sales Assistant, Vertriebsinnendienstler*in, Kundenberater*in oder vergleichbar)
  • Sie bringen Freude bei der proaktiven Neukundenansprache und Erstkontaktaufnahme mit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse erwünscht
  • Gutes Organisationstalent, hohe Service- und Kundenorientierung sowie Verhandlungsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten

Was wir biete

  • Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
  • Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.)
  • Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
  • Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
  • Ganzheitliche Klimaschutzpolitik

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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium im naturwissenschaftlichen Bereich (z. B. Pharmazie, Life Sciences o. ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Pharmaindustrie mit fundierter Expertise im GMP-regulierten Umfeld
  • Einschlägige Erfahrung im Bereich Data Integrity mit Data Governance und ALCOA++ sowie sehr gute Kenntnisse relevanter Regulatorik und Guidelines
  • Stark ausgeprägte Fähigkeit, DI-Kontrollen über den gesamten Datenlebenszyklus zu designen und umzusetzen
  • Fundiertes Verständnis von CSV/Validierung für GxP-Systeme sowie Routine in Mitigation/CAPA und nachhaltiger Remediation
  • Erfahrung in Projektmanagement, Analyse und Problemlösung sowie Audit- und Inspektionssicherheit in Vorbereitung und Begleitung
  • Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit und Abstimmung mit lokalen und globalen Teams
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für lokale DI-Prozesse inkl. Implementierung, Trending/KPIs und Reporting sowie Identifikation und Eskalation von Lücken und Steuerung wirksamer Maßnahmen
  • Ansprechpartner für Datenintegritätsfragen und aktive Unterstützung bei der Umsetzung
  • Sicherstellung der einheitlichen Anwendung globaler Data-Integrity-Prozesse am Standort und auf dem Shopfloor sowie Compliance mit relevanten regulatorischen Vorgaben
  • Sicherstellung robuster Dokumentations- und Datenmanagement-Praktiken für papierbasierte und elektronische Aufzeichnungen und Dokumente zur Vermeidung von Datenverlust und Manipulation
  • Monitoring anhand von KPIs und Feedback, Ableitung und Priorisierung von Verbesserungsmaßnahmen mit Global BPO/Steering Committee sowie Abstimmung mit globalen und lokalen Stakeholdern
  • In dieser Position berichtest du an den Associate Director Quality Systems and Compliance
Was wir biete
Was wir biete
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • 30 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Bezuschusste Gesundheits- und Sportprogramme
  • Subventionierte Kantine
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Mitarbeiterrabatte
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  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann
  • Alternativ erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte SAP Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, wie PowerPoint, Word, Teams, Excel (SVerweis, Pivot Tabellen, Filter)
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
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Ablaufdatum
01. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Vollständige Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung
  • Flexibilität für den 3-Schichtbetrieb
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Quereinstieg möglich, Erfahrung in der Produktion von Vorteil
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Verantwortlichkeiten
  • Qualitätskontrolle (einfache Kontrolltätigkeit)
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Ablaufdatum
03. September 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung nicht erforderlich
  • Erfahrung in der Produktion von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Körperliche Belastbarkeit erforderlich
  • Deutsche Sprachkenntnisse (B1)
  • Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schicht-System oder in der Dauernachtschicht
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
31. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis
  • Wechselschicht (Früh- und Spätschicht) ist erforderlich
  • Verständigung auf Deutsch zur Kommunikation im Team
  • Hohe Eigenverantwortung und Präzision
  • Fingerfertigkeit
  • Idealerweise Erfahrung in der Produktion oder Fertigung, offen für Quereinsteiger
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Maschinen- und Anlagenführer

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Gehalt:
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Ablaufdatum
22. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Nachweis einer abgeschlossenen technischen Berufsausbildung
  • Zustimmung zu flexiblen Schichtmodellen
  • Routine in der Führung von Produktionsmaschinen
  • Ausprägung von hohem Qualitätsbewusstsein und Sorgfalt
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Anerkannte Arbeitserlaubnis für das Bundesgebiet
  • Einverständnis zur Arbeit in wechselnden Schichten (3-Schicht)
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Technisches Verständnis
  • Vollzeit
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Randstad
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Lehre zum Maschinen- und Anlagenführer oder eine erfolgreiche Umschulung
  • Mehrjährige einschlägige Berufspraxis als Alternative zum Abschluss
  • Deutschkenntnisse auf sicherem B1-Niveau (Wort und Schrift)
  • Bereitschaft zum Einsatz im 3-Schicht-System
  • Idealerweise im Besitz eines Stapler- oder Kranscheins
  • PKW und Führerschein zur Erreichung des Arbeitsortes von Vorteil
  • Vollzeit
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