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Vertrags- und Nachtragsmanager

Germany, Berlin · Job veröffentlicht 06. Januar 2026
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Verantwortlichkeiten

  • Gemeinsam mit der Projektleitung das Vertrags- und Nachtragsmanagement steuern und eingehende Nachträge auf Vollständigkeit, Anspruchsgrundlage und Plausibilität prüfen
  • Fachliche Stellungnahmen einholen, Vertragsabweichungen bewerten und für eine verhandlungsfähige Aufbereitung der Nachträge sorgen
  • Sicherstellen, dass alle Fristen, Prozesse und Qualitätsvorgaben im Nachtragsmanagement eingehalten werden
  • Unterstützung bei der Prüfung und Bewertung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen, um potenzielle Nachtragsrisiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren
  • Vorbereitung von Nachtragsverhandlungen in enger Zusammenarbeit mit Einkauf, Projektmanagement und Rechtsabteilung, Dokumentation der Ergebnisse und Begleitung der Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen
  • Aktive Mitwirkung an der Abwehr unberechtigter Forderungen und Hilfe, berechtigte Ansprüche des Auftraggebers erfolgreich durchzusetzen
  • Unterstützung des regelmäßigen Berichtswesens und Sicherstellung einer transparenten Dokumentation aller vertraglichen Vorgänge im Projekt

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Baumanagement, Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Bau oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Nachtragsmanagement
  • Vertrautheit mit baubetrieblichen Abläufen sowie der Bewertung technischer und wirtschaftlicher Zusammenhänge
  • Vertrautheit mit der Anwendung relevanter Vorschriften wie VOB, BGB, HOAI und EU-Vergaberecht
  • Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
  • Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Wünschenswert

Erfahrungen mit SAP, iTWO oder DOXiS

Was wir biete

  • Unterstützung bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für Kinder
  • Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals möglich
  • Flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort je nach Job möglich
  • 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr
  • Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für den täglichen Arbeitsweg
  • Günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde
  • Flexible, individuelle Arbeitsmodelle
  • Unterstützung durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten

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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Fach- / Hochschulstudium als Bauingenieur:in, Wirtschaftsingenieur:in, Jurist:in, Architekt:in im Bereich Baurecht oder vergleichbaren Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen
  • Berufserfahrung in Bauprojekten und der Bewertung von baubetrieblichen Zusammenhängen
  • Kenntnisse im Vertragsrecht, der VOB und HOAI sowie zu den gültigen gesetzlichen Regelungen
  • Erfahrung mit Kalkulation sowie Preisbildung
  • Erfahrung mit kaufmännischen IT-Systemen
  • strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Unternehmensinteressen bezüglich Qualität und Kosten zu wahren
  • Verhandlungsgeschick
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Durchführen eines proaktiven und effizienten Vertrags- und Nachtragsmanagements für Bau- und/oder Ingenieurverträge
  • Prüfen von Nachträgen unter Gewährleistung eines wirtschaftlichen Einsatzes der Ressourcen und des Budgets
  • Vorbereitung und Durchführung von Nachtragsverhandlungen mit dem Konzerneinkauf
  • Koordination der Zusammenarbeit aller im Vertrags- und Nachtragsmanagement Beteiligten
  • Unterstützung des Teams der Projektsteuerung im Rahmen des Risikomanagements und der Termin- sowie Kostensteuerung
  • Regelmäßige Baustellenbegehungen und Abstimmungen mit der örtlichen Bauüberwachung
Was wir biete
Was wir biete
  • Freifahrten innerhalb Deutschlands
  • Fahrvergünstigungen für Freunde und Familie
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • Homeoffice oder mobiles Arbeiten
  • günstige Shopping-Angebote
  • gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • interessante Projekte und Aufgaben
  • Vollzeit
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Vertrags- und Nachtragsmanager:in

Standort
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Deutschland , Hamburg; Hannover
Gehalt
Gehalt:
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Deutsche Bahn
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Baumanagement, Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Bau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Nachtragsmanagement
  • Vertraut mit baubetrieblichen Abläufen sowie der Bewertung technischer und wirtschaftlicher Zusammenhänge
  • Anwendung relevanter Vorschriften wie VOB, BGB, HOAI und EU-Vergaberecht
  • Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
  • Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Gemeinsam mit der Projektleitung steuerst du das Vertrags- und Nachtragsmanagement und prüfst eingehende Nachträge auf Vollständigkeit, Anspruchsgrundlage und Plausibilität
  • Du holst fachliche Stellungnahmen ein, bewertest Vertragsabweichungen und sorgst für eine verhandlungsfähige Aufbereitung der Nachträge
  • Mit deinem Blick fürs Detail stellst du sicher, dass alle Fristen, Prozesse und Qualitätsvorgaben im Nachtragsmanagement eingehalten werden
  • Du unterstützt bei der Prüfung und Bewertung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen, um potenzielle Nachtragsrisiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren
  • In enger Zusammenarbeit mit Einkauf, Projektmanagement und Rechtsabteilung bereitest du Nachtragsverhandlungen vor, dokumentierst die Ergebnisse und begleitest die Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen
  • Du wirkst aktiv an der Abwehr unberechtigter Forderungen mit und hilfst, berechtigte Ansprüche des Auftraggebers erfolgreich durchzusetzen
  • Mit deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du das regelmäßige Berichtswesen und sorgst für eine transparente Dokumentation aller vertraglichen Vorgänge im Projekt
Was wir biete
Was wir biete
  • Unterstützung bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung
  • Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals
  • Flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort
  • 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr
  • DB Job-Ticket
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten
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Spezialist:in Vertrags- und Nachtragsmanager:in

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Germany , Berlin
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Deutsche Bahn
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als Bauingenieur:in, Wirtschaftsingenieur:in mit Schwerpunkt Bau, Jurist:in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Nachtragsmanagement
  • Vertraut mit baubetrieblichen Abläufen sowie der Bewertung technischer und wirtschaftlicher Zusammenhänge
  • Sicher in der Anwendung relevanter Vorschriften wie VOB, BGB, HOAI und EU-Vergaberecht
  • Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beratung der Projekte bei Bauzeitennachträgen und Verhandlungsführung mit den Auftragnehmer:innen Bau
  • Beratung der Projekte bei Ausschreibung, Vergabe und Vertragsabwicklung von Bau- und Ingenieurverträgen in der Region Ost
  • Prüfung und Bewertung von Nachtragssachverhalten (Sachnachträge) inkl. Bewertung von Vertragsabweichungen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf und der Rechtsabteilung
  • Ableitung für Verbesserung von Ausschreibungsinhalten, Bauverträgen und Weiterentwicklung des Nachtragsprozesses
  • Mitwirkung an der Abwehr unberechtigter Forderungen und Durchsetzung berechtigter Ansprüche der Auftraggeberin
Was wir biete
Was wir biete
  • Unterstützung bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung
  • Auszeiten für Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals
  • Flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort
  • 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr
  • Fahrvergünstigungen wie DB Job-Ticket
  • Günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten
  • Vollzeit
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Vertrags- und Nachtragsmanager:in

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Standort
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Germany , Berlin
Gehalt
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Nicht angegeben
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Deutsche Bahn
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Fach / Hochschulstudium im Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Fundierte Kenntnisse im Nachtragsmanagement, Vertragsmanagement sowie in der Anwendung der VOB
  • Erfahrung in der Abwicklung von Bau- oder Infrastrukturprojekten und Kenntnis der relevanten Projektprozesse
  • Gutes Verständnis für baubetriebliche Zusammenhänge sowie Kosten-, Termin- und Qualitätssteuerung
  • Strukturierte, analytische Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Projektbeteiligten
  • Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools sowie idealerweise mit projektbezogenen Systemen und digitalen Workflows
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Prüfung von Nachträgen dem Grunde nach und Sicherstellung einer fachlich fundierten sowie termingerechten Bearbeitung
  • Steuerung und Kontrolle des Nachtragsprozesses in der Planungs- und Bauphase hinsichtlich Fristen und Qualität
  • Koordination aller am Prozess beteiligten Schnittstellen (z. B. Auftragnehmer, Bauüberwachung, Planung, Einkauf, Recht)
  • Kontinuierliche Plausibilisierung von Kosten, Bauzeiten und Nachtragsinhalten und Ableitung entsprechender Maßnahmen
  • Leitung und Moderation regelmäßiger Nachtragsbesprechungen (z. B. NEUPP)
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Bewertung und Zusammenführung von Stellungnahmen zum Nachtrag
  • Steuerung der Dokumentation, des Monitorings und des Abschlusses von Nachträgen inklusive digitalem Workflow und VOB-konformer Erfassung
  • Mitwirkung bei Vergaben, Vertragsfragen sowie im Claim- und Anti-Claimmanagement
Was wir biete
Was wir biete
  • Unterstützung bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für Kinder
  • Möglichkeit für Auszeiten für Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals
  • Flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort je nach Job
  • Günstige Einkaufsmöglichkeiten auf dem DB Reisemarkt (z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle)
  • Mobiles Endgerät für alle Mitarbeitenden, auch zur privaten Nutzung
  • Vollzeit
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Vertrags- und Nachtragsmanager:in

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag...
Standort
Standort
Deutschland , Nürnberg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Als Kauffrau, -mann, Ingenieur:in oder Jurist:in verfügst du über mehrjährige Berufserfahrungen in der Ausschreibung und Vertragsführung von Bau- und Planungsverträgen
  • Sicheres Know-How im Vertragsrecht, insbesondere VOB und HOAI
  • Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und analytische Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen IT-Programmen, insbesondere DOXIS, iTWO sowie MS‑Office
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, hohe Qualitätsorientierung und einwandfreie Kommunikation mündlich und schriftlich in deutscher Sprache
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Umsetzung termin- und qualitätsgerechter Vergabeprozesse
  • Mitwirken bei der Qualitätssicherung der Ausschreibungsunterlagen
  • Qualitätsgerechte und vollständige Erfassung der Vertragsdokumentation in den vorgesehenen Systemen DOXIS und iTWO
  • Monitoring schlusszurechnender Verträge und deren kaufmännischer Abwicklung in den Systemen
  • Klärung und Abstimmung von Abschlagszahlungen auf unverhandelte Nachträge mit den Auftragnehmern
Was wir biete
Was wir biete
  • Freifahrten
  • Wahlmodell
  • Einstieg DB
  • Berufliche Perspektiven
  • Attraktive Konditionen
  • Vollzeit
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Vertrags- und Nachtragsmanager:in

Standort
Standort
Germany , Hanau
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Deutsche Bahn
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Fach-/Hochschulstudium als Bauingenieur:in, Wirtschaftsingenieur:in, Jurist:in, Architekt:in im Bereich Baurecht oder vergleichbaren Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen
  • Berufserfahrung in Bauprojekten und der Bewertung von baubetrieblichen Zusammenhängen
  • Kenntnisse im Vertragsrecht, der VOB und HOAI sowie zu den gültigen gesetzlichen Regelungen
  • Kenntnisse in Kalkulation sowie Preisbildung
  • Erfahrung mit kaufmännischen IT-Systemen
  • strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Unternehmensinteressen bezüglich Qualität und Kosten im Blick zu behalten
  • Verhandlungsgeschick
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Durchführen eines proaktiven und effizienten Vertrags- und Nachtragsmanagements für Bau- und/oder Ingenieurverträge
  • Prüfen von Nachträgen unter Gewährleistung eines wirtschaftlichen Einsatzes der Ressourcen und des Budgets
  • Vorbereitung und Durchführung von Nachtragsverhandlungen mit dem Konzerneinkauf
  • Koordination der Zusammenarbeit aller im Vertrags- und Nachtragsmanagement Beteiligten (Bauüberwachung, Rechtsdienst, Konzerneinkauf, Auftragnehmer)
  • Mitarbeit im Team der Projektsteuerung im Rahmen des Risikomanagements und der Termin- sowie Kostensteuerung
  • Regelmäßige Baustellenbegehungen und Abstimmungen mit der örtlichen Bauüberwachung
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr
  • Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für den täglichen Arbeitsweg
  • Günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde
  • Homeoffice / mobiles Arbeiten (wenn betrieblich möglich)
  • Günstige Shopping-Angebote auf dem DB Reisemarkt (Mobilfunkverträge, Versicherungen, Hotelketten, Mode, Lifestyle)
  • Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene
  • Interessante Herausforderungen durch faszinierende Projekte und Aufgaben
  • Vollzeit
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Neu

Spezialist:in Nachtragsmanager:in Planung Infrastrukturprojekte

Standort
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Germany , München; Nürnberg
Gehalt
Gehalt:
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium der Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Stark ausgeprägte Kenntnisse im Angebots- und Vertragsmanagement, Vergaberecht und HOAI sowie langjährige Erfahrung im Nachtragsmanagement im Bereich von Ingenieurverträgen
  • Übergreifendes praktisches bau- und infrastrukturspezifisches Fachwissen
  • Umfangreiche Erfahrung im Claim- und Anticlaimmanagement
  • Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbarkeit und Qualitätsorientierung, auch bei zeitkritischen Themen, sowie hohes Engagement und Flexibilität
  • Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeits- und Herangehensweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung von Nachtragsangeboten in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
  • Durchführung eines aktiven Nachtragsmanagements sowie qualitative und inhaltliche Prüfung von Nachträgen der Planung
  • Verfassen eigenständiger Stellungnahmen und Antwortschreiben zur Forderungsabwehr
  • Durchsetzung vertraglicher Forderungen der DB E&C gegenüber den Auftraggeber:innen in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen
  • Identifikation, Analyse und Bewertung vertraglicher Projektrisiken sowie Beratung des Projektteams in Bezug auf die Risikobewältigung
  • Identifikation von Nachtragspotenzialen und Preisbildungsspielräumen im Angebots- und Kalkulationsprozess bei Verträgen in öffentlichen Ausschreibungsverfahren und bei der Vergabe von HOAI-Leistungen an externe Dienstleister:innen
  • Unterstützung und Begleitung der Angebots- bzw. Nachtragserstellung aus vertragsrechtlicher Sicht
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Konditionen
  • Interessante Herausforderungen
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Senior Communications Specialist

Für ein international agierendes IT-Unternehmen, das eine offene Unternehmenskul...
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Germany , Walldorf
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Gehalt:
70000.00 - 80000.00 EUR / Year
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Amadeus Fire AG
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mehrjährige Erfahrung in interner Kommunikation, Unternehmenskommunikation oder Change Management in globalen B2B-Technologieunternehmen (Partner-/Channel-Erfahrung von Vorteil)
  • Fähigkeit, globale Strategien in praxisnahe, lokal relevante Kommunikations- und Aktivierungspläne zu übersetzen
  • Starkes Stakeholder-Management sowie überzeugende Kommunikations- und Beratungskompetenz
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Deutschkenntnisse wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit gängigen internen Kommunikationsplattformen und -tools
  • Persönliche Stärken: strategisch und operativ denkend, kollaborativ, partnerorientiert und agil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Übersetzung globaler Strategien in klare, regionale Kommunikationskonzepte und Aktivierungspläne
  • Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Stakeholdern bei Kommunikations- und Launch-Planungen
  • Entwicklung und Umsetzung integrierter Kommunikationspläne mit Kernbotschaften und Kanälen
  • Konzeption von Kommunikationsinhalten (Präsentationen, Playbooks, Newsletter, Videos, FAQs)
  • Steuerung der internen Kommunikation über verschiedene Kanäle und Koordination von Übersetzungen
  • Sicherstellung von Marken-, Rechts- und Compliance-Standards
  • Organisation und Moderation des globalen All Employees Meetings
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Moderne technische Ausstattung
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mitgestaltung interner Kommunikation weltweit
  • Vollzeit
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