Vendor Compliance Manager Logistics Strategy & Operations Jobs

Vendor Compliance Manager Logistics Strategy & Operations

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Standort:
Germany , Berlin

Kategorie:
Logistik

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Als Vendor Compliance Manager Logistics Strategy & Operations spielst du eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung, dass alle externen Flottenpartner sicher unter vollständiger Einhaltung regulatorischer Anforderungen, vertraglicher Verpflichtungen sowie Leistungs- und interner Standards agieren. Du überwachst Compliance-Audits, minimierst operative Risiken, gewährleistest eine präzise Dokumentation und förderst eine Kultur der Verantwortlichkeit in unserem gesamten Logistiknetzwerk externer Flottenpartner in Deutschland. Du berichtest an den Head of Vendor Management Logistics Strategy & Operations und arbeitest eng mit lokalen und globalen Fachabteilungen wie Group Compliance, Legal, Procurement und Operations zusammen, um Lieferando vor rechtlichen, finanziellen und operativen Risiken zu schützen. Dies ist eine spannende Chance für jemanden, der sich leidenschaftlich für Compliance, operative Exzellenz und Partner-Governance in einem dynamischen Umfeld einsetzt.

Verantwortlichkeiten:

Compliance Governance & Auditing: Durchführung regelmäßiger Audits bei externen Flottenpartnern, einschließlich Dokumentenprüfungen, Verifizierung der Kurierqualifikationen, Versicherungen, Sicherheitsschulungen und vertraglicher Compliance
Umsetzung und Pflege aktueller Compliance-Frameworks, Richtlinien und Standards für alle Logistikabläufe mit externen Flottenpartnern
Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorschriften durch die Partner (z. B. Arbeitsrecht, Verkehrssicherheit, Transportvorschriften)
Prüfung und Genehmigung von Lieferantenqualifikationen, Zertifizierungen und Onboarding-Unterlagen
Vorfall & Risikomanagement: Untersuchung von Compliance-Verstößen und Vorfällen im Zusammenhang mit Kurieren
Leitung von Ursachenanalysen und Koordination von Korrekturmaßnahmen- Plänen mit internen und externen Stakeholdern
Proaktive Entwicklung von Frühindikatoren und Prozessen zur Minimierung operativer, finanzieller und reputationsbezogener Risiken im gesamten Flottenbetrieb
Regelmäßige Bewertung von Compliance-Risiken und Aktualisierung von Minderungsstrategien
Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Zentraler Ansprechpartner für lokale und globale Funktionen wie Group Compliance, Legal, Procurement, Finance, Customer Service und Operations in Bezug auf Compliance-Themen
Unterstützung von Group Compliance und Procurement bei der Vertragsentwicklung, um sicherzustellen, dass Compliance-Anforderungen verankert sind
Zusammenarbeit mit den operativen Teams zur Abstimmung der Vorfallprävention und Partner-Governance
Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern zur Sicherstellung der globalen Abstimmung, wo erforderlich
Berichterstattung & Dokumentation: Führen einer präzisen und prüfungsfähigen Compliance-Dokumentation, Berichte und Ergebnisse
Erstellung regelmäßiger Compliance-Performance-Dashboards und Updates für das Senior Management
Verfolgung von KPIs, Identifizierung von Trends und Empfehlung von Verbesserungen
Unterstützung interner Präsentationen, Governance-Meetings und Audits

Anforderungen:

Berufserfahrung in den Bereichen Compliance, Logistikbetrieb, Supply Chain oder einem verwandten Bereich
Fundiertes Verständnis relevanter deutscher Vorschriften (Arbeitsrecht, Transportrecht, Sicherheits- und Versicherungsanforderungen)
Nachgewiesene Erfahrung in der Durchführung von Audits, Untersuchungen oder Risikobewertungen
Exzellente analytische Fähigkeiten mit der Kapazität, Daten zu interpretieren und Entscheidungen voranzutreiben
Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Flottenpartnern, Supply-Chain-Partnern oder Lieferanten
Sicherer Umgang mit dynamischen, schnelllebigen Umgebungen, idealerweise in den Bereichen Tech, E-Commerce oder Lieferplattformen
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Bereitschaft zu Reisen innerhalb Deutschlands für Partner-Audits und Vor-Ort-Inspektionen

Was wir biete:

Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das Leistung belohnt und durch eine offene Feedbackkultur ergänzt wird
Wir legen großen Wert auf regelmäßiges Feedback im Rahmen unseres Performance-Review-Cycle
Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit der Flexibilität, im Hybrid zu arbeiten
Ein Modell zur betrieblichen Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 20%
Die Möglichkeit, Teil eines vielfältigen und integrativen Teams mit mehr als 99 Nationalitäten zu sein und sich unseren zahlreichen Gemeinschaften und ERGs anzuschließen
Weiterbildungsmöglichkeiten, wie unseren Learning Hub, LinkedIn Learning, Bookboon und interne Schulungen sowie Online-Englischkurse
Arbeit, die einen Unterschied macht - die Möglichkeit, zu unseren Nachhaltigkeitsinitiativen beizutragen und in unserem DGNB-zertifizierten Büro in Berlin zu arbeiten
Feiere mit dem Team: Nimm an unseren After-Work-Drinks sowie an regelmäßigen Teamevents, Wohltätigkeits- Initiativen und unserem Sommer- und Winterfest teil!