Tender/Supplier Manager, Wiener Linien

Wiener Linien

Standort:
Austria, Vienna

Kategorie:
Einkauf

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

3950.00 EUR / Month

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Jobbeschreibung:

The Tender/Supplier Manager is responsible for supplier management, risk assessment in the supply chain, conducting procurement processes, ensuring compliance with procurement regulations, negotiating prices and contracts, and supporting operational purchasing activities. The role requires a structured and autonomous working style, excellent communication skills, and proficiency in IT tools such as SAP S4, Confluence, and Jira.

Verantwortlichkeiten:

Entwicklung und Umsetzung eines WienIT Supplier Managements, insbes. die Auditierung und den Aufbau neuer Lieferant*innen sowie neuer strategischer Partner*innen
Identifikation und Bewertung von Risiken in der vorgelagerten Lieferkette (NIS) sowie die Einleitung von Gegenmaßnahmen bei Lieferengpässen bzw. -ausfällen bei Lieferant*innen
Sicherstellung der Lieferfähigkeit und termingerechten Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen
Durchführung von Ausschreibungen insbesondere im Bereich Software, Hardware oder IT-Services, aber auch in anderen Bereichen je nach Bedarf
Selbständige Erstellung von Ausschreibungsunterlagen in Abstimmung mit den Fachbereichen
Verantwortung für die Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien, Terminen und Fristen sowie den korrekten und effizienten Ablauf des formalen Ausschreibungsprozesses
Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferant*innen
Ansprechperson für operative Einkäufer*innen bei der Bestellabwicklung sowie regelmäßiger Austausch mit den Supplier Manager*innen

Anforderungen:

Abgeschlossene facheinschlägige Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Abwicklung von Ausschreibungen
Erfahrung mit der Durchführung von Ausschreibungen, Preisverhandlungen, Vertragsmanagement, Warengruppenmanagement oder Vergleichbarem
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise nach gründlicher Einarbeitung
Selbst- und Zeitmanagement
Analytische Fähigkeiten
Teamplayer*in mit Verhandlungsgeschick und Durchsetzungskraft
Kommunikationsstärke
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Anwendungen
Erweiterte IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP S4), Confluence, Jira

Was wir biete:

Büros als Raum für Ideen und zur Entfaltung des eigenen Potenzials
Vielseitige Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest und Co.
Jährliche Impfaktionen
Pensionskasse
Betriebsärztin
Volle Refundierung der Wiener Linien Jahreskarte bzw. Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten
Professionelles Onboarding
Vielfältige Entwicklungsangebote
Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation mit Blick durch die VR Brille und vieles mehr
Obst- und Gemüsekörbe
Mittagessen in der Kantine
Kaffee und Tee
Attraktive Vergünstigungen auf der Mitarbeiterplattform oder in zahlreichen Geschäften
Persönliche Freiräume durch Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
02. Oktober 2025

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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Tender/Supplier Manager