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Ziel der Position ist es, die bestehenden internen und externen Property-Management-Aktivitäten zu unterstützen und wichtige Initiativen voranzutreiben, die die operativen Abläufe von Mileway in Deutschland stärken, die Mieterzufriedenheit verbessern und zur kontinuierlichen Steigerung der operativen Exzellenz beitragen.
Verantwortlichkeiten:
Eigenständige technische Betreuung eines Gewerbeportfolios
Erstellung von Investitionsbudgets in Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Property Management (KPM) und dem Asset Management
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Instandhaltung und Instandsetzung der Immobilien
Einholung von Angeboten, Vergabe, Überwachung und Abnahme technischer Dienstleistungen und Bauleistungen
Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Hausmeisterdienste)
Verantwortung für Wartungszyklen, Prüfungen und Betreiberpflichten – inklusive Dokumentation im CAFM-System Planon
Regelmäßige Objektbegehungen (mindestens monatlich) mit Zustandsdokumentation
Organisation und Durchführung von Übergaben und Abnahmen der Mietflächen
Unterstützung bei der Mängelbearbeitung und beim Gewährleistungsmanagement
Zusammenarbeit mit dem KPM in allen technischen und organisatorischen Themen
Bereitstellung technischer Unterlagen für Reporting, Due Diligence oder Vermarktungsprozesse
Anforderungen:
Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium im Bereich Bauwesen, Gebäudetechnik oder Facility Management
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (ohne Studium) bzw. 3 Jahre (mit Studium) im technischen Immobilienmanagement
Ausgeprägtes technisches Verständnis, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Mietern
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung mit ERP-, CAFM- und CRM-Systemen (Yardi, Planon, deepki von Vorteil)
Hohe IT-Affinität und Offenheit für digitale Prozesse
Führerschein Klasse B
Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
Wünschenswert:
Erfahrung mit ERP-, CAFM- und CRM-Systemen (Yardi, Planon, deepki von Vorteil)
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