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Teamleitung IT-Fachverfahren Bauwesen

Germany, Altenholz Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 16. April 2026

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Jobbeschreibung

Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates.

Verantwortlichkeiten

  • Disziplinarische Führung eines Teams von rund 10 Mitarbeitenden im Betrieb und in der Weiterentwicklung des Fachverfahrens Oktagon (Baugenehmigungsverfahren)
  • Strategische und operative Steuerung des Geschäftsfeldes Planen, Bauen und Immobilien
  • Sicherstellung einer transparenten, zielgruppengerechten Kommunikation sowie eines konstruktiven Konfliktmanagements über organisatorische Schnittstellen hinweg
  • Eigenverantwortliche Planung und Steuerung von Ressourcen sowie Übernahme der Personalverantwortung, einschließlich Auswahl, Entwicklung und Einsatzplanung
  • Mitwirkung an unternehmensstrategischen Fragestellungen und Umsetzung relevanter Maßnahmen auf Gruppenebene
  • Weiterentwicklung von Prozessen im IT-Betrieb und im Fachverfahrensmanagement

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in IT-Projekten oder IT-Teams
  • Mehrjährige Führungserfahrung in interdisziplinären Teams, idealerweise in agilen oder matrixorganisierten Strukturen
  • Fundierte Kenntnisse in IT-Betriebsprozessen (z. B. Incident-, Problem-, Change- und Release-Management) sowie Grundkenntnisse im Personalrecht und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Erfahrung in der Koordination komplexer IT-Fachverfahren, vorzugsweise im öffentlichen Sektor (z. B. Fachverfahrensmanagement, IT-Support oder Einführung neuer Plattformmodule)
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
  • Strategisches Denkvermögen sowie strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz (HmbSÜGG)

Was wir biete

  • 38,7 Wochenstunden in Vollzeit, Gleitzeit von 5-22 Uhr, bis zu 80 % remote Work
  • Teilzeit, Job- und Topsharing, Flexirente, Sabbaticals und Workation
  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24. und 31.12.
  • Gesicherte Gehaltsentwicklung dank Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (5,49 % vom Bruttogehalt)
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Weiterbildungsangebote durch internes IT-Bildungs- und Beratungszentrum
  • Individuelle Karriereplanung
  • Fachliche Spezialisierungsprogramme
  • Vielfältige Gesundheitsangebote, z. B. Fitness-Studio-Kooperationen
  • Unterstützung in jeder Lebenssituation
  • Mobilitätsangebote und -zuschüsse, wie Radleasing und Jobticket

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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium im naturwissenschaftlichen Bereich (z. B. Pharmazie, Life Sciences o. ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Pharmaindustrie mit fundierter Expertise im GMP-regulierten Umfeld
  • Einschlägige Erfahrung im Bereich Data Integrity mit Data Governance und ALCOA++ sowie sehr gute Kenntnisse relevanter Regulatorik und Guidelines
  • Stark ausgeprägte Fähigkeit, DI-Kontrollen über den gesamten Datenlebenszyklus zu designen und umzusetzen
  • Fundiertes Verständnis von CSV/Validierung für GxP-Systeme sowie Routine in Mitigation/CAPA und nachhaltiger Remediation
  • Erfahrung in Projektmanagement, Analyse und Problemlösung sowie Audit- und Inspektionssicherheit in Vorbereitung und Begleitung
  • Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit und Abstimmung mit lokalen und globalen Teams
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für lokale DI-Prozesse inkl. Implementierung, Trending/KPIs und Reporting sowie Identifikation und Eskalation von Lücken und Steuerung wirksamer Maßnahmen
  • Ansprechpartner für Datenintegritätsfragen und aktive Unterstützung bei der Umsetzung
  • Sicherstellung der einheitlichen Anwendung globaler Data-Integrity-Prozesse am Standort und auf dem Shopfloor sowie Compliance mit relevanten regulatorischen Vorgaben
  • Sicherstellung robuster Dokumentations- und Datenmanagement-Praktiken für papierbasierte und elektronische Aufzeichnungen und Dokumente zur Vermeidung von Datenverlust und Manipulation
  • Monitoring anhand von KPIs und Feedback, Ableitung und Priorisierung von Verbesserungsmaßnahmen mit Global BPO/Steering Committee sowie Abstimmung mit globalen und lokalen Stakeholdern
  • In dieser Position berichtest du an den Associate Director Quality Systems and Compliance
Was wir biete
Was wir biete
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • 30 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Bezuschusste Gesundheits- und Sportprogramme
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  • Vertrauensarbeitszeit
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  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann
  • Alternativ erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte SAP Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, wie PowerPoint, Word, Teams, Excel (SVerweis, Pivot Tabellen, Filter)
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  • Vollständige Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung
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  • Verantwortungsbewusstsein
  • Quereinstieg möglich, Erfahrung in der Produktion von Vorteil
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  • Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis
  • Wechselschicht (Früh- und Spätschicht) ist erforderlich
  • Verständigung auf Deutsch zur Kommunikation im Team
  • Hohe Eigenverantwortung und Präzision
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  • Idealerweise Erfahrung in der Produktion oder Fertigung, offen für Quereinsteiger
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  • Nachweis einer abgeschlossenen technischen Berufsausbildung
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  • Anerkannte Arbeitserlaubnis für das Bundesgebiet
  • Einverständnis zur Arbeit in wechselnden Schichten (3-Schicht)
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusstsein
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Lehre zum Maschinen- und Anlagenführer oder eine erfolgreiche Umschulung
  • Mehrjährige einschlägige Berufspraxis als Alternative zum Abschluss
  • Deutschkenntnisse auf sicherem B1-Niveau (Wort und Schrift)
  • Bereitschaft zum Einsatz im 3-Schicht-System
  • Idealerweise im Besitz eines Stapler- oder Kranscheins
  • PKW und Führerschein zur Erreichung des Arbeitsortes von Vorteil
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