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Teamleiter:in Kaufmännische Steuerung

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Deutsche Bahn

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Standort:
Germany , Stuttgart

Category Icon
Kategorie:

Job Type Icon

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Salary Icon

Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamleiter:in Kaufmännische Steuerung (w/m/d) für die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH am Standort Stuttgart.

Verantwortlichkeiten:

  • Fachliche und disziplinarische Führung des kaufmännischen Teams
  • Steuerung der gesamten Ausführung der kaufmännischen Projektplanung und -realisierung
  • Verantwortung für die termin-, kosten- und qualitätsgerechte Abwicklung des Projektes
  • Aufzeigen von Handlungsbedarfen
  • Entwicklung von Szenarien und Gegensteuerungsmaßnahmen bei Zielgefährdung
  • Unterstützung der Projektleitung mit routinemäßigen Berichten sowie durch Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Erarbeitung von Kosten- und Leistungsprognosen mit dem Team
  • Sicherstellung durch Soll-/Ist-Vergleiche
  • Beitrag zur vertragskonformen Leistungserbringung durch die Auftragnehmer:innen und/oder Durchsetzung von Vertragspflichten
  • Steuerung des kaufmännischen Berichtswesens
  • Durchführung des Risikomanagements zur Entwicklung und Verfolgung von Chancen und Risiken
  • Erstellung der jährlichen Mittelabfluss-/Budgetplanung mit dem Team
  • Durchführung von Abweichungsanalysen und Kostenkontrollen bei kaufmännischer Zielgefährdung
  • Durchführung der fortlaufenden Vertrags- und Rechnungsdokumentation
  • Verantwortung für den prozesskonformen Rechnungslauf für den gesamten Bauabschnitt

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium in BWL, VWL, als Wirtschaftsingenieur:in, Bauingenieur:in oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten aus einer vergleichbaren Qualifikation aus einer einschlägigen Vortätigkeit
  • Führungserfahrung
  • langjährige Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Infrastrukturprojekten
  • Kenntnisse über DB-Prozesse
  • sehr gutes Verständnis und Erfahrung für Kostenplanung sowie im Umgang mit Abrechnungsprozessen
  • sehr gute EDV-Kenntnisse zur Kostensteuerung (SAP, iTWO sowie die gängigen MS-Office Anwendungen)
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Analytisches Denkvermögen
  • Problemlösungskompetenz
  • Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikationsfähigkeit
  • wirtschaftliches Handeln
  • Eigenständigkeit
  • Belastbarkeit
Was wir biete:
  • 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr
  • Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für den täglichen Arbeitsweg
  • günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde
  • günstige Shopping-Angebote auf dem DB Reisemarkt (Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle)
  • marktgerechtes Gehaltspaket
  • in der Regel unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Arbeitsplatzgarantie
  • vielfältige Nebenleistungen
  • betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
14. Februar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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  • Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reisekosten, Finanzen oder Verwaltung
  • Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitern oder in einer koordinierenden Funktion
  • Sehr gute Kenntnisse einschlägiger Reisekostenregelungen und interner Richtlinien
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Fachliche und organisatorische Führung des Reisekosten-Teams
  • Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Überwachung der Einhaltung geltender Richtlinien, Vorgaben und gesetzlicher Bestimmungen
  • Steuerung des operativen Tagesgeschäfts sowie Priorisierung anfallender Aufgaben
  • Unterstützung bei der Klärung komplexer Einzelfälle und Eskalationsthemen
  • Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs sowie strukturierte Übergabe an die Nachfolge
  • Vollzeit
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  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reisekosten, Finanzen oder Verwaltung
  • Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitern oder in einer koordinierenden Funktion
  • Sehr gute Kenntnisse einschlägiger Reisekostenregelungen und interner Richtlinien
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Fachliche und organisatorische Führung des Reisekosten-Teams
  • Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Überwachung der Einhaltung geltender Richtlinien, Vorgaben und gesetzlicher Bestimmungen
  • Steuerung des operativen Tagesgeschäfts sowie Priorisierung anfallender Aufgaben
  • Unterstützung bei der Klärung komplexer Einzelfälle und Eskalationsthemen
  • Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs sowie strukturierte Übergabe an die Nachfolge
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  • Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Überwachung der Einhaltung geltender Richtlinien, Vorgaben und gesetzlicher Bestimmungen
  • Steuerung des operativen Tagesgeschäfts sowie Priorisierung anfallender Aufgaben
  • Unterstützung bei der Klärung komplexer Einzelfälle und Eskalationsthemen
  • Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs sowie strukturierte Übergabe an die Nachfolge
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  • Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitern oder in einer koordinierenden Funktion
  • Sehr gute Kenntnisse einschlägiger Reisekostenregelungen und interner Richtlinien
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  • Fachliche und organisatorische Führung des Reisekosten-Teams
  • Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Überwachung der Einhaltung geltender Richtlinien, Vorgaben und gesetzlicher Bestimmungen
  • Steuerung des operativen Tagesgeschäfts sowie Priorisierung anfallender Aufgaben
  • Unterstützung bei der Klärung komplexer Einzelfälle und Eskalationsthemen
  • Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
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  • Eine kaufmännische/technische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium / Zusatzqualifikation
  • Idealerweise operative Berufserfahrung in der Produktionsplanung
  • Kenntnisse in APO wünschenswert
  • Gute SAP-R/3-Kenntnisse in Planung oder Disposition und in den MS-Office Programmen, insbesondere Excel
  • Eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
  • Ein kooperatives Auftreten bei gleichzeitiger Durchsetzungsstärke
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Steuerung und Planung der termingerechten, lager- und auftragsbezogenen Produktion in mehreren Schritten und auf verschiedenen Produktionslinien
  • Enge Kommunikation mit den Schnittstellen Werk, Absatzplanung, Materialwirtschaft, Technik, Arbeitswirtschaft und Entwicklung
  • Abstimmung und Festlegung von Maßnahmen bei kurz- und mittelfristigen Engpasssituationen
  • Abstimmung und Koordination der Produktionsplanung für die Intercompany Geschäfte
  • Initiierung von Maßnahmen und Ideen zur Verbesserung der Produktionsplanung und zur Steuerung angrenzender Bereiche in Abstimmung mit dem Teamleiter
  • Unterstützung und Mitwirkung bei internen Projekten (bspw. Optimierungen in SAP, Prozessverbesserung, Lean Management etc.)
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzlich ein volles 13. Monatsgehalt (Weihnachtsgeld) sowie ein Urlaubsgeld in Höhe von 2.500,- €
  • 30 + 1 Urlaubstage pro Jahr
  • Eigenes Betriebsrestaurant mit zusätzlichem Essensgeldzuschuss
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Fachrichtung Logistik
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Logistikumfeld
  • Erste Führungserfahrung wünschenswert
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeit
  • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten
  • Analytische Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Flexibel und belastbar
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von 73 Mitarbeitenden
  • Steuerung und Einkauf von Transportdienstleistungen
  • Koordination der Subunternehmer
  • Gewährleistung des effektiven Einsatzes des Standort-Fuhrparks (26 Fahrzeuge)
  • Regelmäßiger Austausch mit Hauptkunden
  • Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen
  • Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben sowie interner Prozessrichtlinien
  • Ermittlung, Analyse und Überwachung relevanter Kennzahlen
  • Identifizierung von Verbesserungspotenzialen
  • Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung in den Bereichen Transport, Fuhrparkmanagement und Teamführung
Was wir biete
Was wir biete
  • 13 Monatsgehälter
  • 30 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • JobRad-Angebot
  • Einkaufsvorteile
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Logistik/BWL), Weiterbildung zum Logistikmeister oder eine vergleichbare Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung
  • Mehrjährige Praxis in einer leitenden Funktion innerhalb der Distributions- oder Lagerlogistik
  • Fundierte Kenntnisse im Zollrecht und in der Außenwirtschaft sind zwingend erforderlich
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Führungsstärke, Kommunikationskompetenz und ein hohes Maß an Organisationsgeschick
  • Vollzeit
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