Teamleiter Auftragsabwicklung

• Fachliche und personelle Führung der Auftragsabwicklung und der Spedition für 3 Mitarbeitende
• Abwicklung und Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen weltweit
• Konfiguration von Maschinen mit Hilfe des ERP Produktgenerators und Erstellung notwendiger Produktionsaufträge
• Interne Koordination mit verschiedenen Abteilungen (Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition)
• Terminüberwachung der Kundenaufträge
• Erstellung von Versanddokumenten in der Export-Software «ExpoWin», inklusive notwendiger Ursprungskalkulationen für den Export
• Erstellung von Angeboten für Standardprodukte
• Pflege der Kontakte zu Kunden und Vertretern bezüglich der Bestellabwicklung

• Technisches Flair, idealerweise aufgrund einer technischen Aus- oder Weiterbildung in der Maschinenindustrie
• Kaufmännische Ausbildung mit Vertiefung Aussenhandel
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs, vorzugsweise in der Maschinenindustrie
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
• Fundierte Kenntnisse in Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenziellem/nicht präferenziellem Warenursprung und Exportkontrolle
• Kenntnisse der Rechte und Pflichten des ermächtigten Ausführers
• Gute ERP-Kenntnisse, idealerweise mit SAP B1 und IFAS X5
• Geübter Umgang mit MS Office-Tools
• Sehr gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Jede weitere Sprache von Vorteil

• Marktgerechter und fairer Lohn
• Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem soliden, erfolgreichen Schweizer Unternehmen
• Kollegiales Team in einem kleinen, sehr internationalen Konzern
• Unternehmenskultur mit wertschätzendem Umgang
• Gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, Parkplatz und E-Mobility-Ladestationen