Teamleiter Auftragsabwicklung Jobs | Randstad (Pfäffikon)

Teamleiter Auftragsabwicklung

Standort

Switzerland , Wetzikon

Gehalt:

Nicht angegeben

Randstad

Ablaufdatum

27. Juni 2026

Anforderungen

Technisches Flair, idealerweise aufgrund einer technischen Aus- oder Weiterbildung in der Maschinenindustrie
Kaufmännische Ausbildung mit Vertiefung Aussenhandel
Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs, vorzugsweise in der Maschinenindustrie
Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
Fundierte Kenntnisse in Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenziellem/nicht präferenziellem Warenursprung sowie Exportkontrolle
Kenntnisse der Rechte und Pflichten des ermächtigten Ausführers
Gute ERP-Kenntnisse, idealerweise mit SAP B1 und IFAS X5, sehr geübt im Umgang mit MS Office-Tools
Sehr gute Kommunikation in Deutsch und Englisch
Flexible, zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit

Verantwortlichkeiten

Fachliche und personelle Führung der Auftragsabwicklung sowie der Spedition (3 Mitarbeitende)
Reibungslose Abwicklung und weltweiten Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen
Konfiguration von Maschinen mit dem ERP-Produktgenerator und Erstellung der notwendigen Produktionsaufträge
Interne Koordination mit verschiedenen Abteilungen (Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition)
Überwachung der Termine der Kundenaufträge
Erstellung von Versanddokumenten in der Export-Software «ExpoWin», inklusive Ursprungskalkulationen
Eigenständige Ausarbeitung von Angeboten für Standardprodukte
Pflege des direkten Kontakts zu Kunden und Vertretern bezüglich Bestellabwicklung

Was wir biete

Attraktives und marktgerechtes Gehalt
Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem soliden, erfolgreichen Schweizer Unternehmen
Kollegiales Team in einem kleinen, aber sehr internationalen Konzern
Offene Unternehmenskultur mit wertschätzendem Umgang
Gute Sozialleistungen
Flexible Arbeitszeiten
Parkplatz
E-Mobility-Ladestationen

Vollzeit

Teamleiter Auftragsabwicklung

Für ein global agierendes, eigentümergeführtes Maschinenbauunternehmen (KMU) mit...

Standort

Schweiz , Pfäffikon

Gehalt:

Nicht angegeben

Randstad

Ablaufdatum

27. Juni 2026

Anforderungen

Technisches Flair, idealerweise aufgrund einer technischen Aus- oder Weiterbildung in der Maschinenindustrie
Kaufmännische Ausbildung mit Vertiefung Aussenhandel
Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs, vorzugsweise in der Maschinenindustrie
Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
Fundierte Kenntnisse in Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenziellem/nicht präferenziellem Warenursprung und Exportkontrolle
Kenntnisse der Rechte und Pflichten des ermächtigten Ausführers
Gute ERP-Kenntnisse, idealerweise mit SAP B1 und IFAS X5
Geübter Umgang mit MS Office-Tools
Sehr gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Verantwortlichkeiten

Fachliche und personelle Führung der Auftragsabwicklung und der Spedition für 3 Mitarbeitende
Abwicklung und Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen weltweit
Konfiguration von Maschinen mit Hilfe des ERP Produktgenerators und Erstellung notwendiger Produktionsaufträge
Interne Koordination mit verschiedenen Abteilungen (Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition)
Terminüberwachung der Kundenaufträge
Erstellung von Versanddokumenten in der Export-Software «ExpoWin», inklusive notwendiger Ursprungskalkulationen für den Export
Erstellung von Angeboten für Standardprodukte
Pflege der Kontakte zu Kunden und Vertretern bezüglich der Bestellabwicklung

Was wir biete

Marktgerechter und fairer Lohn
Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem soliden, erfolgreichen Schweizer Unternehmen
Kollegiales Team in einem kleinen, sehr internationalen Konzern
Unternehmenskultur mit wertschätzendem Umgang
Gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, Parkplatz und E-Mobility-Ladestationen

Vollzeit

Neu

Teamleiter:in Fahrbahn / Gleisbau

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamleiter:in Fahrbahn / Gleis...

Standort

Germany , Kempten (Allgäu)

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Bahn

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

abgeschlossene Qualifikation im Bereich Fahrbahn / Oberbau (z. B. Fahrbahnmechaniker:in, Fachkraft Oberbau, Werkmeister:in, IHK-Meister:in Gleisbau)
Erfahrung im Bereich Fahrbahn- bzw. Oberbau sowie idealerweise erste Führungserfahrung
strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
eigenverantwortliches, teamorientiertes und durchsetzungsstarkes Arbeiten
gültiger Führerschein der Klasse B

Verantwortlichkeiten

Du führst dein Team fachlich und entwickelst deine Mitarbeitenden gezielt weiter
Die Steuerung der Auftragsabwicklung im Gewerk Fahrbahn – effizient, termingerecht und wirtschaftlich
Sicherstellung der Einhaltung und kontinuierlichen Optimierung unserer Instandhaltungsprozesse
Überwachung von Störungen und Bauabweichungen sowie Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen
Gewährleistung einer hohen Anlagenverfügbarkeit für einen sicheren und pünktlichen Bahnbetrieb
Konsequente Beachtung und Umsetzung von Arbeits-, Umwelt- und Brandschutzvorgaben
Du bist Teil der Rufbereitschaft und bringst dich auch hier zuverlässig ein

Was wir biete

16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket
marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge
Seminare, Trainings und Qualifizierungen für individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene

Vollzeit

Contract Logistics Customer Service Warehousing

Das Customer Service Warehousing ist verantwortlich für die korrekte Ausführung ...

Standort

Switzerland , Spreitenbach

Gehalt:

Nicht angegeben

Randstad

Ablaufdatum

27. Juni 2026

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung in der Logistik oder bestimmten Branchen mit Berufserfahrung
Verständnis und Kenntnis logistischer Prozesse
Kontaktfreudig
Bereitschaft für seltene Samsatgseinsätze
Bereitschaft für Schicht zwischen 7:00 - 20:00 Uhr
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
Strukturiertes und analytisches Arbeiten
Ausgeprägte Affinität zu den geforderten Qualitätsstandards der Kunden
Verantwortung für die tägliche Arbeit übernehmen
Flexibilität

Verantwortlichkeiten

Auftragsabwicklung inkl. Stammdatenverwaltung innerhalb des eingesetzten WMS
Versandkoordination mit dem Schichtleiter und anderen beteiligten Abteilungen
Organisation des Tagesgeschäfts (interne und externe Lager)
Koordination des Shuttle-Service zwischen den Lagern - falls nötig
Bearbeitung von Kundenanforderungen
Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch kontinuierliche Verbesserung der Qualität
Permanenter Kontakt zu den Kunden
Handeln im Interesse des Kunden
Unterstützung des Teamleiter
Überwachung und Nachverfolgung von Kunden-KPI's

Auftragskoordinator

Du bist auf der Suche nach einem neuen Job mit positiven Zukunftsaussichten? Bei...

Standort

Germany

Gehalt:

Nicht angegeben

NORDWEST

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Groß- und Außenhandel oder Büromanagement
Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP
Kundenorientierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Fundierte Erfahrungen im Bereich Kundenservice
Kommunikationsstärke
Konfliktlösungsfähigkeit
Lösungsorientierung
Zuverlässigkeit
Verantwortungsbereitschaft
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Verantwortlichkeiten

Beratung und Unterstützung von Kunden bei Fragen zu Produkten, Dienstleistungen oder Bestellungen
Entgegennahme von Kundenanfragen, -beschwerden und -wünschen
Weiterleitung von Anfragen an Fachabteilungen
Kontinuierliche Optimierung der Auftragsabwicklung des Kundenservices
Entwicklung von Lösungsvorschlägen und Umsetzung mit Hilfe der Teamleitung Auftragskoordination
Pflege einer positiven Kundenbeziehung und Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit
Verantwortung für einen reibungslosen Informationsfluss
Unterstützung am Empfang bei Bedarf
Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder und Auszubildenden
Begleitung von Projekten zur Verbesserung des Kundenservices und der Kundenbindung

Vollzeit

Mitarbeiter Produktionsplanung und Auftragsabwicklung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter Produktionsplanung un...

Standort

Germany

Gehalt:

Nicht angegeben

MetaSystems International

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. im Bereich Elektronik, Mechatronik, Feinmechanik, IT-Systemtechnik oder CTA/BTA) oder eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Schwerpunkt
Alternativ ein Studium im Bereich Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Mechatronik, Medizintechnik oder Technische Betriebswirtschaft
Gutes technisches Verständnis für Hard- und Softwarekomponenten sowie sicherer Umgang mit Windows-basierten Systemen
Erste Erfahrung in der Produktionsplanung, Auftragsabwicklung oder im technischen Umfeld von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Verantwortlichkeiten

Produktionsplanung und technische Auftragsabwicklung
Erstellung und Pflege technischer Produktionsunterlagen für PC-basierte Systemlösungen (Windows-Betriebssystem)
Konfiguration und Dokumentation von Hardwarekomponentenwie Kameras und Mikroskopkomponenten
Planung, Koordination und Überwachung laufender Fertigungsaufträge unter Einhaltung von Terminen und Qualitätsanforderungen
Verwaltung von Softwarelizenzen einschließlich Konfiguration von Lizenz-Dongles sowie Pflege der Lizenzbestände
Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Entwicklung und Vertrieb zur Sicherstellung einer effizienten Auftragsabwicklung
Bestellwesen und Lieferantenmanagement
Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen bei Lieferanten
Beschaffung technischer Komponenten aus den Bereichen Optik, Mikroskopie, Feinmechanik und Systemmechanik
Terminverfolgung von Lieferungen sowie Klärung technischer Rückfragen mit Lieferanten

Was wir biete

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einer technologisch führenden Branche
Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung
Ein kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege
Eine unbefristete, zukunftssichere Position mit attraktiver Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge und faire Überstundenregelung
30 Tage Jahresurlaub
Weiterbildungsmöglichkeiten intern und extern
Zusätzliche Benefits wie firmeneigene Parkplätze, JobRad-Unterstützung, Ladestationen für Elektrofahrzeuge, Kaffee, Obst und eine Köchin für unsere Angestellten

Vollzeit

Assistenz des Teamleiters

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...

Standort

Germany

Gehalt:

Nicht angegeben

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Sekretariat
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Grundkenntnisse in SAP (ideal)
Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Offene und kommunikative Persönlichkeit

Verantwortlichkeiten

Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen
Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
Organisation von Veranstaltungen

Was wir biete

Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld
Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Führungsakademie
Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Vollzeit

Teamleiter:in Fahrbahn

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamleiter:in für das Gewerk F...

Standort

Germany , Eisenach

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Bahn

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

IHK-Meister:in Gleisbau bzw. in der Laufbahnausbildung zum:zur Fahrbahnmechaniker:in/ Fachkraft Oberbau/ Werkmeister:in mit mehrjähriger Berufserfahrung
fundierte Fachkenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Gewerk Fahrbahn/ Oberbau
Bereitschaft, fehlende Qualifikationen zu erwerben
eigenverantwortliche, teamorientierte und durchsetzungsstarke Arbeitsweise
ggf. erste Führungserfahrungen
gültiger Führerschein der Klasse B
sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office und SAP/R3 Netz

Verantwortlichkeiten

Sicherstellung der Verfügbarkeit der Anlagen zur Gewährleistung einer sicheren, pünktlichen und wirtschaftlichen Betriebsdurchführung im Rahmen der Auftragsabwicklung (Inspektion, Wartung, Entstörung, Instandsetzung)
fachliche Führung der Mitarbeitenden im Zuständigkeitsbereich
enge Zusammenarbeit mit dem:r Bezirksleiter:in
Verantwortung für eine sach-, fach- und termingerechte sowie kostenoptimierte Auftragsdurchführung im Gewerk Fahrbahn unter Beachtung wirtschaftlicher Grundsätze
Verantwortung für die Einhaltung/Überwachung der definierten Instandhaltungs-Sollprozesse inklusive Meldungsbearbeitung
Baubegleitung, Sicherungsüberwachung und -planung
Einhaltung von Vorgaben zum Umweltschutz, Arbeitsschutz sowie Brandschutz
Analyse von Betriebsbehinderungen bei technischen Störungen oder bei einem unregelmäßigen Bauablauf
Teilnahme an der Rufbereitschaft

Was wir biete

marktgerechtes Gehaltspaket
in der Regel unbefristete Arbeitsverträge
Beschäftigungssicherung
betriebliche Altersvorsorge
langfristige Perspektive
festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern

Vollzeit

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