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Teamassistenz

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grey engineering GmbH

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Standort:
Germany , Lingen

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Teamassistenz (m/w/d) in Lingen. Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen – mit der Option auf eine spätere Übernahme in eine Festanstellung. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden.

Verantwortlichkeiten:

  • Als kommunikative Schnittstelle agieren Sie als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden, Bauleitung und weiteren Abteilungen – auch in englischer Sprache
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Führen von Dateien, Listen und Ablagen
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und tabellarischen Übersichten nach Vorgabe

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • gute Englischkenntnisse
Was wir biete:
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
  • Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
  • Ein offenes und familiäres Miteinander
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
06. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
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grey engineering GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
  • Praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Beherrschung von MS Office
  • Idealerweise Kenntnisse in SAP
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Diskretion
  • Freundliches Auftreten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Terminplanung und -koordination mit externen Partnern
  • Organisation der Bereitstellung, Bestellung und Ausgabe von Schutz- und Arbeitsbekleidung
  • Eigenständiges Anlegen von Bestellungen (z.B. für Leiharbeitskräfte, Büromaterialien)
  • Bearbeitung von Korrespondenz, internen Mitteilungen und administrativen Aufgaben
  • Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Dokumentenablage, Datenpflege)
  • Erfassung und Weiterleitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Arbeitszeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Vertrag
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
  • Corporate Benefits über eine Online-Plattform
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
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Teamassistenz / Industriekauffrau

Baustellenassistenz / Teamassistenz (m/w/d) für die reibungslose Projektabwicklu...
Standort
Standort
Germany , Cottbus
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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grey engineering GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Baustellenassistenz bzw. Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Organisations- und Kommunikationstalent
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Koordination von Besprechungen, Terminplänen und Geschäftsreisen
  • Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnungen
  • Führen von Anwesenheits- und Urlaubslisten
  • Betreuung neuer Mitarbeiter
  • Unterstützung im Controlling und bei Präsentationen
  • Erstellen von Berichten und Dokumentationen
  • Betreuung von Kunden als Bindeglied zwischen internen und externen Abteilungen
  • Unterstützung bei kaufmännischen Themen
  • Koordination des Einkaufs neuer Büroausstattung
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen)
  • Lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Offenes und familiäres Miteinander
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Umfeld
  • Wertschätzung und gute Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
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Büroassistenz / Teamassistenz

Trocknerheld ist ein wachsendes Unternehmen, das sich auf die Sanierung von Wass...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
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Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte praktische Erfahrung in Bürotätigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturiertes, zuverlässiges und eigenständiges Arbeiten
  • Freude am Kontakt mit Menschen und Teamfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit und Gewissenhaftigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Bearbeitung von Aufträgen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden
  • Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen im Außendienst
  • Unterstützung bei der Koordination und Disposition der Mitarbeitenden
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein lukratives und kompetitives Gehaltspaket
  • Viel Entwicklungspotential in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen
  • Umfangreiches und strukturiertes Onboarding
  • Parkplatz und gute Anbindung mit dem ÖPNV
  • 1x pro Woche Homeoffice – für mehr Flexibilität im Alltag
  • Ein hundefreundliches, modernes Büro mit positiver Atmosphäre
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
  • Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
  • Diverse Teamevents, wie z.B. Sommer- und Winterfest, um gemeinsam Erfolge zu feiern
  • Sicheres & wachsendes Unternehmen
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Assistent - Personalwesen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent - Personalwesen (m/w/...
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Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen P10 & P11
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Diskretion und Kommunikationsstärke
  • Stressresistenz
  • Empathie und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sie fungieren als Gleitzeitbeauftragte für das gesamte Team
  • Organisation des Backoffice
  • Verwaltung von Stammdaten der Mitarbeiter
  • Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für unsere Standorte
  • Durchführung von Bestellungen von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des iGZ/DGB-Tarifvertrags
  • Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
  • Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
  • Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
  • Sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen bei entsprechender Eignung
  • Verlässliche und gut planbare Arbeitszeiten
  • Teilzeit
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Teamassistenz für unser Ingenieurbüro

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz für unser I...
Standort
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit
  • Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Standortleiters und des Projektteams in Hinblick auf Planung und Steuerung
  • Zuständigkeit für die allgemeine Korrespondenz und Koordination von Anfragen von Baupartnern
  • Vorbereitung von Vergabeentscheidungen und Erfassung der Rechnungen
  • Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen und Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen
  • Koordination und Führung der Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen
  • Organisation von Besprechungen, Terminen sowie Baustellenveranstaltungen
  • Sorge für gute Stimmung und Teamspirit
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine spannende Aufgabe in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und neusten Technologien
  • Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit herausfordernden Projekten, spannenden Themen und einem großen Gestaltungsspielraum
  • Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Programme
  • Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeier
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Empfangskraft / Teamassistenz

Wir suchen für unseren Kunden mit Sitz in Hamburg-Altenwerder eine Empfangskraft...
Standort
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Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
21.75 EUR / Hour
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Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbar
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung als Empfangskraft oder Teamassistenz
  • Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word/Excel/Outlook)
  • Bereit, flexibel in Teilzeit zu arbeiten (ca. 20-25 Std, auf 3-5 Tage pro Woche verteilt)
  • Sprachniveau Deutsch C1
  • Englisch ab Niveau B2
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bedienen der Telefonzentrale
  • Empfang Besuchern
  • Terminorganisation für die Geschäftsführung
  • Unterstützung der Fachabteilungen (z.B. Pflegen von Tabellen)
  • Allgemeiner Schriftverkehr per Email oder postalisch
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Vergütung
  • Urlaub- und Weihnachtsgeld
  • Zuschuss zum DeutschlandTicket
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte (Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenssituationen)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
  • Teilzeit
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Partnerassistenz M&A

Du möchtest in einer spezialisierten Wirtschaftskanzlei arbeiten, eng mit einem ...
Standort
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Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
60000.00 EUR / Year
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Euro London Appointments
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung als Partnerassistenz, Teamassistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder in einer ähnlichen Assistenzrolle, idealerweise im Kanzlei‑ oder Beratungsumfeld
  • Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Word
  • Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten, klare Kommunikation und hohe Serviceorientierung
  • Freude an Organisation, Präzision und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Teamgeist und Belastbarkeit in dynamischen Phasen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Projektsupport im M&A‑Bereich: Unterstützung laufender Transaktionen (Datenräume, Unterlagen, Fristenkontrolle, Projektorganisation)
  • Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Präsentationen, Vertragsdokumenten und Arbeitspapieren
  • Unterstützung im Dokumentenmanagement sowie in der Projektkommunikation
  • Klassische Partnerassistenz: Professionelle Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
  • Telefonische Betreuung unserer Mandant:innen sowie Abstimmung mit externen Partnern
  • Elektronische und physische Aktenführung
  • Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
  • Administrative und kaufmännische Aufgaben: Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung beim Mahnwesen
  • Sorgfältige Nachverfolgung offener Vorgänge und Fristen
Was wir biete
Was wir biete
  • Zusammenarbeit direkt mit dem Partner – wertschätzend, vertrauensvoll, auf Augenhöhe
  • Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches M&A‑Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Moderne, kleine und spezialisierte Boutiquekanzlei mit familiärer Atmosphäre
  • Leistungsgerechtes Gehalt bis ca. 60.000 € – abhängig von Ihrer Erfahrung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und echte Entwicklungsperspektiven
  • Vollzeit
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Neu

Teamassistenz

Verstärken Sie unser Team im Bereich Innendienst als Teamassistenz (w/m/d) in Pa...
Standort
Standort
Germany , München
Gehalt
Gehalt:
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von Poll Immobilien GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Teamfähig, zuverlässig und flexibel
  • Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
  • Erfahren, motiviert, engagiert
  • Freundliches Wesen auch in stressigen Situationen
  • Gewissenhaft, zuverlässig, strukturiert und organisiert
  • Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint)
  • Souverän im Umgang mit Social Media und weiteren Onlineplattformen
  • Grundkenntnisse im Marketing sind von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Büroleitung und Immobilienmakler in allen Belangen
  • Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Übernahme des administrativen Einsatzes in verschiedenen Bereichen
  • Vorbereitung von Kundenterminen
  • Verwaltung der Besprechungsräume
  • Korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten
  • Ausführung von Aufgaben nach definierten und einheitlichen Vorgaben
  • Erstellung von Kooperationskonzepten für die hauseigene Zeitschrift, Zeitungen sowie weitere On- und Offline-Plattformen
  • Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner und Einführung in die bestehenden Strukturen
  • Einbindung und Steuerung bestehender und neuer Partner in die Kooperationsprozesse
  • Vollzeit
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