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Teamassistenz

Germany, Manching 17.65 - 26.30 EUR / Hour · Job veröffentlicht 18. Mai 2026
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Jobbeschreibung

Randstad Aviation ist ein strategischer Partner vieler Unternehmen der Luftfahrtindustrie. Wir öffnen Ihnen die Tür für Ihren beruflichen Einstieg in diese attraktive Branche. Starten Sie über unseren Kunden Airbus Defence and Space in Manching als Team Assistant MRO Tornado. Sichern Sie sich mit dem Klick auf „jetzt bewerben" die Chance auf diesen spannenden Job als Teamassistent oder Sekretär im internationalen Umfeld. Über die Bewerbung behinderter Menschen freuen wir uns besonders.

Anforderungen

  • Detaillierte Spezialkenntnisse in MS-Office und SAP
  • Erfahrungen mit Google Workspace oder Appskript sind von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie versierte Englischkenntnisse für die Arbeit im internationalen Umfeld
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung zwingend ein lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und Kontaktdaten, sowie aussagekräftige Zeugnisse der letzten drei beruflichen Stationen und Nachweise entsprechender Qualifizierungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz

Wünschenswert

Erfahrungen mit Google Workspace oder Appskript

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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Neu

Teamassistenz

Teamassistenz (w/m/d) in Köln-Innenstadt bei VON POLL IMMOBILIEN
Standort
Standort
Germany , Köln-Innenstadt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
von-poll.com Logo
von Poll Immobilien GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, sicheres und selbstbewusstes Auftreten
  • Erfahrung, Motivation, Engagement, Belastbarkeit, freundliches Wesen
  • Gewissenhafte, zuverlässige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit MS Office (Word/Excel/PowerPoint)
  • Souveräner Umgang mit Social Media und Onlineplattformen
  • Grundkenntnisse im Marketing von Vorteil
  • Überzeugende Kommunikation in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Büroleitung und der Immobilienmakler
  • Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Übernahme des administrativen Einsatzes in verschiedenen Bereichen
  • Vorbereitung von Kundenterminen und Verwaltung der Besprechungsräume
  • Korrekte Datenerfassung, Bearbeitung und Weiterleitung der Daten
  • Ausführung von Aufgaben nach definierten Vorgaben
  • Erstellung von Kooperationskonzepten für die hauseigene Zeitschrift, Zeitungen sowie On- und Offline-Plattformen
  • Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner
  • Einbindung und Steuerung bestehender und neuer Partner in die Kooperationsprozesse
  • Betreuung der bestehenden Kooperationspartner und Entwicklung gemeinsamer Aktivitäten
  • Vollzeit
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Neu

Teamassistenz

Standort
Standort
Germany , Ludwigsfelde
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
von-poll.com Logo
von Poll Immobilien GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Flexibilität
  • Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
  • Erfahrung, Motivation und Engagement
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint)
  • Souveräner Umgang mit Social Media und Onlineplattformen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Büroleitung sowie der Immobilienmakler
  • Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Übernahme des administrativen Einsatzes in verschiedenen Bereichen
  • Vorbereitung von Kundenterminen
  • Verwaltung der Besprechungsräume
  • Korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten
  • Durchführung von Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben
  • Erstellung von Kooperationskonzepten für die hauseigene Zeitschrift, Zeitungen sowie weiterer On- und Offline-Plattformen
  • Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner
  • Einbindung und Steuerung bestehender und neuer Partner in die Kooperationsprozesse
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Teamassistenz

Starten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN. VON POLL IMMOBILIEN gehört mi...
Standort
Standort
Germany , Osnabrück
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
von-poll.com Logo
von Poll Immobilien GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
  • Eine strukturierte, analytische und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an Kommunikation – persönlich, telefonisch und schriftlich
  • Ein gutes Auge für Details
  • Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Interesse an digitalen Prozessen, modernen Tools und KI-Anwendungen
  • Teamgeist und Freude daran, andere im Arbeitsalltag aktiv zu unterstützen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung und Aufbereitung hochwertiger Exposés
  • Telefonannahme und erste Kommunikation mit Kundinnen, Kunden und Interessenten
  • Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen
  • Organisation und Zusammenstellung relevanter Unterlagen
  • Vorbereitung und Koordinierung von Terminen
  • Unterstützung unserer Maklerinnen und Makler im Tagesgeschäft
  • Koordination von After-Sale-Prozessen
  • Mitdenken bei Prozessoptimierungen und internen Abläufen
  • Verantwortung für Ordnung, Struktur und Organisation im Büro
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein nettes, aufgeschlossenes und unterstützendes Team
  • Eine Chefin, die Ideenreichtum, Eigeninitiative und Weiterdenken ausdrücklich unterstützt
  • Planbare Arbeitszeiten
  • Moderne digitale Arbeitsprozesse innerhalb der VON POLL Markenwelt
  • Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung
  • Einen Arbeitsplatz, an dem Genauigkeit, Organisation und Kommunikation wirklich geschätzt werden
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Teamassistenz

Glück braucht einen Job, der Spaß macht, und gute Menschen, mit denen man sich u...
Standort
Standort
Germany , Salzgitter
Gehalt
Gehalt:
25.71 - 29.12 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
26. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, bzw. in vergleichbarer Tätigkeit
  • Versierte Kenntnisse aller MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe, gutes Zeitmanagement und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Hohe Kommunikationsstärke
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Teamassistenz

Jobsuche kann so einfach sein: Attraktive Positionen finden Sie mit uns schnell ...
Standort
Standort
Germany , Regensburg
Gehalt
Gehalt:
20.72 - 24.36 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
27. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote
  • zudem wünschenswert: Kenntnisse in Confluence und Jira)
  • Kenntnisse für buchhalterische Vorgänge, Grundkenntnisse Controlling
  • Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich von Nöten
  • Teamfähig, kommunikativ, "Stressresistenz und Flexibilität" offener Umgang mit Menschen
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Neu

Teamassistenz

Randstad ist Ihr Sprungbrett in eines der begehrtesten Unternehmen Deutschlands....
Standort
Standort
Germany , Mülheim
Gehalt
Gehalt:
2670.00 - 4100.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
01. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann, Bürokaufmann o.ä.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
  • Sicherer Umgang mit Office 365, Teams und SAP
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vollzeit
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Neu

Teamassistenz

Standort
Standort
Germany , Jena
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
uni-jena.de Logo
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Ablaufdatum
10. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hochschulbereich
  • Fähigkeit zur Organisation unterschiedlicher Funktionsabläufe unter Verwendung moderner Dokumentations- und Informationssysteme
  • Eigenständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Vertiefte Kenntnisse in Verwaltungsangelegenheiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Administrative und verwaltungstechnische Organisation (u. a. digitale Terminkoordination, Schreibarbeiten/Korrespondenz (auch in englischer Sprache), Postverkehr, Dienstreiseorganisation, Ablageorganisation und Archivierung, Schriftgutverwaltung und Inventarverantwortung)
  • Koordination von Personalangelegenheiten (u. a. Bearbeitung von Einstell- und Weiterbeschäftigungsanträgen, Erfassung und Weitergabe von Krank- und Gesundmeldungen, Verwaltung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Führen und Kontrolle der Urlaubskartei)
  • Finanz- und Sachmittelverwaltung (u. a. Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten, Bearbeitung von Rechnungen, Veranlassen von Umbuchungen, Bedarfsermittlungen und Bestellungen)
  • Öffentlichkeitsarbeit, organisatorische und administrative Vorbereitung und Begleitung von Beratungen, Tagungen, Workshops und Gastvorträgen
Was wir biete
Was wir biete
  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
  • Klare und strukturierte Heranführung an die neuen Aufgaben
  • Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur am neuen Campus Inselplatz
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
  • Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm / Wir unterstützen Sie bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen
  • Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
  • Teilzeit
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Neu

Teamassistenz

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag...
Standort
Standort
Deutschland , Karlsruhe; Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Erfahrung mit Projektmanagement-Prozessen oder in der Teamassistenz
  • Organisationstalent und Belastbarkeit
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, Microsoft Teams und SharePoint
  • Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Serviceorientierung und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Leitung und des Teams bei organisatorischen und koordinativen Tätigkeiten
  • Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops
  • Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen inkl. Nachhalten der Aufgaben und Themenabfragen
  • Management von Informationen und Unterlagen, Kanal- und Ablagepflege, Listen, Präsentationen, Teamumfragen etc.
  • Bearbeitung administrativer Aufgaben (z. B. Schriftverkehr, Dokumentenmanagement)
  • Unterstützung bei der Projektorganisation und Aufgabenverwaltung
  • Fachliche Unterstützung nach Absprache mit Teammitgliedern
Was wir biete
Was wir biete
  • Freifahrten
  • Stabilität und Sicherheit
  • Attraktive Konditionen
  • tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket
  • Weihnachtsgeld
  • Vollzeit
Mehr lesen
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