Teamassistenz

• Unterstützung der Büroleitung und Immobilienmakler in allen Belangen
• Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Übernahme des administrativen Einsatzes in verschiedenen Bereichen
• Vorbereitung von Kundenterminen
• Verwaltung der Besprechungsräume
• Korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten
• Ausführung von Aufgaben nach definierten und einheitlichen Vorgaben
• Erstellung von Kooperationskonzepten für die hauseigene Zeitschrift, Zeitungen sowie weitere On- und Offline-Plattformen
• Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner und Einführung in die bestehenden Strukturen
• Einbindung und Steuerung bestehender und neuer Partner in die Kooperationsprozesse
• Betreuung der bestehenden Kooperationspartner und Entwicklung gemeinsamer Aktivitäten
• Langfristige Bindung der Partner an das Unternehmen
• Proaktive Ansprache potentieller Kooperationspartner, Aktivierung des Cross-Selling-Potentials
• Strategische Beratung und aktive Begleitung der erfolgreichen Durchführung der Partnerschaft
• Kreierung einer inspirierenden Vision und Erstellung der Kommunikationsstrategie und des Konzeptes über alle relevanten Kommunikationskanäle (Facebook, XING, LinkedIn, Instagram usw.) inklusive Community Management, kontinuierliches Monitoring und Optimierung
• Ermittlung von Lifestyle-relevanten Themen, um die Sichtbarkeit der professionellen Dienstleistung online zu stützen und weiterzuentwickeln
• Analyse und Optimierung der Kommunikation, Evaluierung der gewählten Maßnahmen und Erstellen von aussagekräftigen Reportings
• Sicherstellen der Außenwirkung und Sichtbarkeit der VON POLL IMMOBILIEN Unternehmensmarke in den relevanten Zielmedien und Kanälen
• Eingliederung in ein Team für eine langfristige und kollegiale Zusammenarbeit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Teamfähig, zuverlässig und flexibel
• Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
• Erfahren, motiviert, engagiert
• Freundliches Wesen auch in stressigen Situationen
• Gewissenhaft, zuverlässig, strukturiert und organisiert
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint)
• Souverän im Umgang mit Social Media und weiteren Onlineplattformen
• Grundkenntnisse im Marketing sind von Vorteil
• Überzeugende Kommunikation in Wort und Schrift
• Fähigkeit, überzeugende Präsentationen vorzubereiten

Grundkenntnisse im Marketing