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Teamassistenz

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Randstad

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Standort:
Germany , Frankfurt am Main

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

20.35 - 25.35 EUR / Hour

Jobbeschreibung:

1.000 Bewerber bringen wir jeden Tag in den richtigen Job. Eine Zahl, auf die wir bei Randstad stolz sind. Und unsere Jobs sind ziemlich gut: ein attraktives Gehalt, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte – alles dabei! Natürlich auch hier bei diesem Stellenangebot als Teamassistent/in (m/w/d) in Fechenheim (Frankfurt am Main). Bewerben Sie sich einfach und schnell online und schon bald könnte das Ihr neuer Job sein! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement)
  • Idealerweise bereits Erfahrung im Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit Systemen wie OneSRM oder SAP ist ein Plus
  • Arbeitet absolut eigenständig, strukturiert und behält auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und proaktive Herangehensweise

Wünschenswert:

Erfahrung mit Systemen wie OneSRM oder SAP

Was wir biete:
  • Attraktives Gehalt
  • Sozialleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterrabatte

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
10. März 2026

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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
  • Praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Beherrschung von MS Office
  • Idealerweise Kenntnisse in SAP
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Diskretion
  • Freundliches Auftreten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Terminplanung und -koordination mit externen Partnern
  • Organisation der Bereitstellung, Bestellung und Ausgabe von Schutz- und Arbeitsbekleidung
  • Eigenständiges Anlegen von Bestellungen (z.B. für Leiharbeitskräfte, Büromaterialien)
  • Bearbeitung von Korrespondenz, internen Mitteilungen und administrativen Aufgaben
  • Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Dokumentenablage, Datenpflege)
  • Erfassung und Weiterleitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Arbeitszeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Vertrag
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
  • Corporate Benefits über eine Online-Plattform
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
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Teamassistenz / Industriekauffrau

Baustellenassistenz / Teamassistenz (m/w/d) für die reibungslose Projektabwicklu...
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Germany , Cottbus
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Baustellenassistenz bzw. Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Organisations- und Kommunikationstalent
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Koordination von Besprechungen, Terminplänen und Geschäftsreisen
  • Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnungen
  • Führen von Anwesenheits- und Urlaubslisten
  • Betreuung neuer Mitarbeiter
  • Unterstützung im Controlling und bei Präsentationen
  • Erstellen von Berichten und Dokumentationen
  • Betreuung von Kunden als Bindeglied zwischen internen und externen Abteilungen
  • Unterstützung bei kaufmännischen Themen
  • Koordination des Einkaufs neuer Büroausstattung
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen)
  • Lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Offenes und familiäres Miteinander
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Umfeld
  • Wertschätzung und gute Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
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Office Assistant

Es gibt Jobs, und es gibt Traumjobs! Aktuell haben wir so einen für Sie: In eine...
Standort
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17.65 - 27.24 EUR / Hour
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Anforderungen
Anforderungen
  • Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats- oder Teamassistenz auf Führungsebene
  • Sicherer Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen (intern sowie extern)
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Kommunikation
  • Eine ergebnisorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität sowie interkulturelle Erfahrung
  • Vollzeit
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Teamassistenz

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine engagierte Tea...
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Standort
Germany , Berlin
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jobs in time medical GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung
  • Flexibilität, Kreativität, Vielseitigkeit und Selbstorganisation
  • Einfühlungsvermögen und hohe Belastbarkeit
  • Sicheres Auftreten und wertschätzende, gute Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Erstellung, Pflege und Ablage von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen (AÜV-Management)
  • Versandmanagement von Unterlagen, Verträgen und Einsatzplänen
  • Aufgaben in der Personalsachbearbeitung (z. B. Rücklaufkontrollen, E-Aktenpflege)
  • Mitarbeiterbetreuung
  • Begleitung von Mailingaktionen
  • Vorbereitende Abrechnung (Tätigkeitsnachweise ablegen, sortieren, Quittungen aufkleben)
  • Einkäufe und Bestellungen
  • Vertretungsweise Empfangstätigkeit
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine attraktive Vergütung
  • 13 Monatsgehälter
  • 31 Tage Urlaub
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (39h/Woche)
  • Pluxee-Shopping-Card & Pluxee-Restaurant-Gutschein
  • Zuschuss zum häuslichen Internet-Zugang
  • Zusätzliche private Krankenversicherung (PlusCard)
  • Mitarbeiterangebote über „Corporate Benefits“
  • Jobrad möglich
  • Stetige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vollzeit
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Assistent - Personalwesen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent - Personalwesen (m/w/...
Standort
Standort
Germany , Aalen
Gehalt
Gehalt:
16.69 - 18.00 EUR / Hour
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Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen P10 & P11
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Diskretion und Kommunikationsstärke
  • Stressresistenz
  • Empathie und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sie fungieren als Gleitzeitbeauftragte für das gesamte Team
  • Organisation des Backoffice
  • Verwaltung von Stammdaten der Mitarbeiter
  • Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für unsere Standorte
  • Durchführung von Bestellungen von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des iGZ/DGB-Tarifvertrags
  • Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
  • Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
  • Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
  • Sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen bei entsprechender Eignung
  • Verlässliche und gut planbare Arbeitszeiten
  • Teilzeit
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Teamassistenz für unser Ingenieurbüro

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz für unser I...
Standort
Standort
Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit
  • Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Standortleiters und des Projektteams in Hinblick auf Planung und Steuerung
  • Zuständigkeit für die allgemeine Korrespondenz und Koordination von Anfragen von Baupartnern
  • Vorbereitung von Vergabeentscheidungen und Erfassung der Rechnungen
  • Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen und Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen
  • Koordination und Führung der Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen
  • Organisation von Besprechungen, Terminen sowie Baustellenveranstaltungen
  • Sorge für gute Stimmung und Teamspirit
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine spannende Aufgabe in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und neusten Technologien
  • Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit herausfordernden Projekten, spannenden Themen und einem großen Gestaltungsspielraum
  • Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Programme
  • Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeier
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Empfangskraft / Teamassistenz

Wir suchen für unseren Kunden mit Sitz in Hamburg-Altenwerder eine Empfangskraft...
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Standort
Germany , Hamburg
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21.75 EUR / Hour
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Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbar
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung als Empfangskraft oder Teamassistenz
  • Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word/Excel/Outlook)
  • Bereit, flexibel in Teilzeit zu arbeiten (ca. 20-25 Std, auf 3-5 Tage pro Woche verteilt)
  • Sprachniveau Deutsch C1
  • Englisch ab Niveau B2
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bedienen der Telefonzentrale
  • Empfang Besuchern
  • Terminorganisation für die Geschäftsführung
  • Unterstützung der Fachabteilungen (z.B. Pflegen von Tabellen)
  • Allgemeiner Schriftverkehr per Email oder postalisch
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Vergütung
  • Urlaub- und Weihnachtsgeld
  • Zuschuss zum DeutschlandTicket
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte (Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenssituationen)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
  • Teilzeit
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Teamassistenz

Starten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN. VON POLL IMMOBILIEN gehört mi...
Standort
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Germany , Bayreuth
Gehalt
Gehalt:
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von Poll Immobilien GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
  • Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Büroleitung sowie der Immobilienmakler im Tagesgeschäft
  • Administrative Tätigkeiten, Vorbereitung von Kundenterminen und Raumverwaltung
  • Korrekte Datenerfassung sowie Bearbeitung und Weiterleitung
  • Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben
  • Erstellung von Kooperationskonzepten für Print- und Onlineplattformen
  • Akquisition neuer Kooperationspartner und Einführung in bestehende Strukturen
  • Steuerung und Betreuung bestehender Partnerschaften
  • Entwicklung gemeinsamer Aktivitäten und langfristige Partnerbindung
  • Proaktive Ansprache potenzieller Kooperationspartner
  • Strategische Beratung und Begleitung von Partnerschaften
  • Vollzeit
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