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Teamassistenz

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von Poll Immobilien GmbH

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Standort:
Germany , Osnabrück

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit bei VON POLL IMMOBILIEN in Osnabrück. Verstärkung des Teams im Bereich Innendienst. Das Unternehmen gehört mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Immobilienprofis zu den größten Maklerunternehmen Europas.

Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung der Büroleitung und Immobilienmakler in allen Belangen
  • Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Übernahme administrativer Aufgaben in verschiedenen Bereichen
  • Vorbereitung von Kundenterminen
  • Verwaltung der Besprechungsräume
  • Korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten
  • Ausführung von Aufgaben nach definierten und einheitlichen Vorgaben
  • Erstellung von Kooperationskonzepten für hauseigene Zeitschrift, Zeitungen sowie weitere On- und Offline-Plattformen
  • Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner
  • Einführung neuer Partner in bestehende Strukturen
  • Einbindung und Steuerung bestehender und neuer Partner in Kooperationsprozesse
  • Betreuung bestehender Kooperationspartner
  • Entwicklung gemeinsamer Aktivitäten
  • Langfristige Bindung der Partner an das Unternehmen
  • Proaktive Ansprache potentieller Kooperationspartner
  • Aktivierung des Cross-Selling-Potentials
  • Strategische Beratung und aktive Begleitung der erfolgreichen Durchführung der Partnerschaft
  • Kreierung einer inspirierenden Vision
  • Erstellung der Kommunikationsstrategie und des Konzeptes über alle relevanten Kommunikationskanäle (Facebook, XING, LinkedIn, Instagram usw.)
  • Community Management
  • Kontinuierliches Monitoring und Optimierung
  • Ermittlung von Lifestyle-relevanten Themen zur Stützung und Weiterentwicklung der Online-Sichtbarkeit der Dienstleistung
  • Analyse und Optimierung der Kommunikation
  • Evaluierung der gewählten Maßnahmen
  • Erstellen von aussagekräftigen Reportings
  • Sicherstellen der Außenwirkung und Sichtbarkeit der Unternehmensmarke in relevanten Zielmedien und Kanälen
  • Eingliederung in ein Team mit Motivation zu langfristiger und kollegialer Zusammenarbeit

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Teamfähig, zuverlässig und flexibel
  • Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
  • Erfahren, motiviert, engagiert
  • Freundliches Wesen auch in stressigen Situationen
  • Gewissenhafte, zuverlässige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint)
  • Souverän im Umgang mit Social Media und weiteren Onlineplattformen
  • Grundkenntnisse im Marketing von Vorteil
  • Überzeugende Kommunikation in Wort und Schrift
  • Fähigkeit, überzeugende Präsentationen vorzubereiten

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
21. Februar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Germany , Frankfurt am Main
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
  • Praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Beherrschung von MS Office
  • Idealerweise Kenntnisse in SAP
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Diskretion
  • Freundliches Auftreten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Terminplanung und -koordination mit externen Partnern
  • Organisation der Bereitstellung, Bestellung und Ausgabe von Schutz- und Arbeitsbekleidung
  • Eigenständiges Anlegen von Bestellungen (z.B. für Leiharbeitskräfte, Büromaterialien)
  • Bearbeitung von Korrespondenz, internen Mitteilungen und administrativen Aufgaben
  • Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Dokumentenablage, Datenpflege)
  • Erfassung und Weiterleitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Arbeitszeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Vertrag
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
  • Corporate Benefits über eine Online-Plattform
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
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Teamassistenz / Industriekauffrau

Baustellenassistenz / Teamassistenz (m/w/d) für die reibungslose Projektabwicklu...
Standort
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Germany , Cottbus
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grey engineering GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Baustellenassistenz bzw. Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Organisations- und Kommunikationstalent
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Koordination von Besprechungen, Terminplänen und Geschäftsreisen
  • Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnungen
  • Führen von Anwesenheits- und Urlaubslisten
  • Betreuung neuer Mitarbeiter
  • Unterstützung im Controlling und bei Präsentationen
  • Erstellen von Berichten und Dokumentationen
  • Betreuung von Kunden als Bindeglied zwischen internen und externen Abteilungen
  • Unterstützung bei kaufmännischen Themen
  • Koordination des Einkaufs neuer Büroausstattung
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen)
  • Lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Offenes und familiäres Miteinander
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Umfeld
  • Wertschätzung und gute Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
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Teamassistenz

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine engagierte Tea...
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Standort
Germany , Berlin
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jobs in time medical GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung
  • Flexibilität, Kreativität, Vielseitigkeit und Selbstorganisation
  • Einfühlungsvermögen und hohe Belastbarkeit
  • Sicheres Auftreten und wertschätzende, gute Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Erstellung, Pflege und Ablage von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen (AÜV-Management)
  • Versandmanagement von Unterlagen, Verträgen und Einsatzplänen
  • Aufgaben in der Personalsachbearbeitung (z. B. Rücklaufkontrollen, E-Aktenpflege)
  • Mitarbeiterbetreuung
  • Begleitung von Mailingaktionen
  • Vorbereitende Abrechnung (Tätigkeitsnachweise ablegen, sortieren, Quittungen aufkleben)
  • Einkäufe und Bestellungen
  • Vertretungsweise Empfangstätigkeit
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine attraktive Vergütung
  • 13 Monatsgehälter
  • 31 Tage Urlaub
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (39h/Woche)
  • Pluxee-Shopping-Card & Pluxee-Restaurant-Gutschein
  • Zuschuss zum häuslichen Internet-Zugang
  • Zusätzliche private Krankenversicherung (PlusCard)
  • Mitarbeiterangebote über „Corporate Benefits“
  • Jobrad möglich
  • Stetige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vollzeit
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Assistent - Personalwesen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent - Personalwesen (m/w/...
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Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen P10 & P11
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Diskretion und Kommunikationsstärke
  • Stressresistenz
  • Empathie und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sie fungieren als Gleitzeitbeauftragte für das gesamte Team
  • Organisation des Backoffice
  • Verwaltung von Stammdaten der Mitarbeiter
  • Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für unsere Standorte
  • Durchführung von Bestellungen von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des iGZ/DGB-Tarifvertrags
  • Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
  • Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
  • Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
  • Sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen bei entsprechender Eignung
  • Verlässliche und gut planbare Arbeitszeiten
  • Teilzeit
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Teamassistenz für unser Ingenieurbüro

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz für unser I...
Standort
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Germany
Gehalt
Gehalt:
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit
  • Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Standortleiters und des Projektteams in Hinblick auf Planung und Steuerung
  • Zuständigkeit für die allgemeine Korrespondenz und Koordination von Anfragen von Baupartnern
  • Vorbereitung von Vergabeentscheidungen und Erfassung der Rechnungen
  • Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen und Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen
  • Koordination und Führung der Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen
  • Organisation von Besprechungen, Terminen sowie Baustellenveranstaltungen
  • Sorge für gute Stimmung und Teamspirit
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine spannende Aufgabe in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und neusten Technologien
  • Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit herausfordernden Projekten, spannenden Themen und einem großen Gestaltungsspielraum
  • Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Programme
  • Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeier
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Empfangskraft / Teamassistenz

Wir suchen für unseren Kunden mit Sitz in Hamburg-Altenwerder eine Empfangskraft...
Standort
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Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
21.75 EUR / Hour
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Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbar
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung als Empfangskraft oder Teamassistenz
  • Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word/Excel/Outlook)
  • Bereit, flexibel in Teilzeit zu arbeiten (ca. 20-25 Std, auf 3-5 Tage pro Woche verteilt)
  • Sprachniveau Deutsch C1
  • Englisch ab Niveau B2
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bedienen der Telefonzentrale
  • Empfang Besuchern
  • Terminorganisation für die Geschäftsführung
  • Unterstützung der Fachabteilungen (z.B. Pflegen von Tabellen)
  • Allgemeiner Schriftverkehr per Email oder postalisch
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Vergütung
  • Urlaub- und Weihnachtsgeld
  • Zuschuss zum DeutschlandTicket
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte (Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenssituationen)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
  • Teilzeit
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Neu

Teamassistenz

Für unseren renommierten Kunden Airbus Defence and Space sind Sie am Standort Ma...
Standort
Standort
Germany , Manching
Gehalt
Gehalt:
24000.00 - 29000.00 EUR / Year
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Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zum/r Industriekaufmann /-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Langjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office und Google Suite
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Präsentationen, Statistiken und Auswertungen anhand verschiedener Unterlagen erstellen
  • Import und Export von Daten
  • Nachverfolgung von Maßnahmen und Aktionen
  • Organisation von Besuchsterminen, Besprechungen und Reisen
  • Sammeln von Informationen zur Entscheidungsfindung
  • Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen
  • Pflege entsprechender Systeme (Sharepoint, Confluence, Google Workspace)
  • Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
  • Administrative Aufgaben im Büro (Termine, Telefon, Zeitmanagement, Symposien, Jobanforderungen, Bestellungen, IT-Verwaltung usw.)
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
  • Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen
  • Teilzeit
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Executive Assistant

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen einen Executive As...
Standort
Standort
Germany , Erlangen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats- oder Teamassistenz auf Führungsebene
  • Sicheres und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrung im Konzernumfeld (idealerweise)
  • Fundierte Kenntnisse in Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Sicheres Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Erstellung entscheidungsrelevanter Präsentationen, Reports und Analysen inkl. Datenaufbereitung (Excel)
  • Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Managementumfeld
  • Steuerung der internen und externen Korrespondenz sowie Abwicklung von Bestellprozessen
  • Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen, Meetings und Workshops
  • Professionelles Termin- und Kalendermanagement für die Führungskraft sowie Koordination von Management-Terminen
  • Verantwortung für Reisekostenmanagement und Abrechnung der Führungskraft sowie des Teams
  • Unterstützung im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden sowie Betreuung in administrativen Themen
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Vertrag
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Herausfordernde Tätigkeiten mit hohem Maß an Eigenverantwortung
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Corporate Benefits über Online-Plattform
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
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