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Teamassistenz

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von Poll Immobilien GmbH

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Standort:
Germany , Osnabrück

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit bei VON POLL IMMOBILIEN in Osnabrück. Verstärkung des Teams im Bereich Innendienst. Das Unternehmen gehört mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Immobilienprofis zu den größten Maklerunternehmen Europas.

Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung der Büroleitung und Immobilienmakler in allen Belangen
  • Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Übernahme administrativer Aufgaben in verschiedenen Bereichen
  • Vorbereitung von Kundenterminen
  • Verwaltung der Besprechungsräume
  • Korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten
  • Ausführung von Aufgaben nach definierten und einheitlichen Vorgaben
  • Erstellung von Kooperationskonzepten für hauseigene Zeitschrift, Zeitungen sowie weitere On- und Offline-Plattformen
  • Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner
  • Einführung neuer Partner in bestehende Strukturen
  • Einbindung und Steuerung bestehender und neuer Partner in Kooperationsprozesse
  • Betreuung bestehender Kooperationspartner
  • Entwicklung gemeinsamer Aktivitäten
  • Langfristige Bindung der Partner an das Unternehmen
  • Proaktive Ansprache potentieller Kooperationspartner
  • Aktivierung des Cross-Selling-Potentials
  • Strategische Beratung und aktive Begleitung der erfolgreichen Durchführung der Partnerschaft
  • Kreierung einer inspirierenden Vision
  • Erstellung der Kommunikationsstrategie und des Konzeptes über alle relevanten Kommunikationskanäle (Facebook, XING, LinkedIn, Instagram usw.)
  • Community Management
  • Kontinuierliches Monitoring und Optimierung
  • Ermittlung von Lifestyle-relevanten Themen zur Stützung und Weiterentwicklung der Online-Sichtbarkeit der Dienstleistung
  • Analyse und Optimierung der Kommunikation
  • Evaluierung der gewählten Maßnahmen
  • Erstellen von aussagekräftigen Reportings
  • Sicherstellen der Außenwirkung und Sichtbarkeit der Unternehmensmarke in relevanten Zielmedien und Kanälen
  • Eingliederung in ein Team mit Motivation zu langfristiger und kollegialer Zusammenarbeit

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Teamfähig, zuverlässig und flexibel
  • Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
  • Erfahren, motiviert, engagiert
  • Freundliches Wesen auch in stressigen Situationen
  • Gewissenhafte, zuverlässige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint)
  • Souverän im Umgang mit Social Media und weiteren Onlineplattformen
  • Grundkenntnisse im Marketing von Vorteil
  • Überzeugende Kommunikation in Wort und Schrift
  • Fähigkeit, überzeugende Präsentationen vorzubereiten

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
21. Februar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
Job-Link teilen:
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grey engineering GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
  • Praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Beherrschung von MS Office
  • Idealerweise Kenntnisse in SAP
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Diskretion
  • Freundliches Auftreten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Terminplanung und -koordination mit externen Partnern
  • Organisation der Bereitstellung, Bestellung und Ausgabe von Schutz- und Arbeitsbekleidung
  • Eigenständiges Anlegen von Bestellungen (z.B. für Leiharbeitskräfte, Büromaterialien)
  • Bearbeitung von Korrespondenz, internen Mitteilungen und administrativen Aufgaben
  • Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Dokumentenablage, Datenpflege)
  • Erfassung und Weiterleitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Arbeitszeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Vertrag
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
  • Corporate Benefits über eine Online-Plattform
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
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Teamassistenz / Industriekauffrau

Baustellenassistenz / Teamassistenz (m/w/d) für die reibungslose Projektabwicklu...
Standort
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Germany , Cottbus
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grey engineering GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Baustellenassistenz bzw. Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Organisations- und Kommunikationstalent
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Koordination von Besprechungen, Terminplänen und Geschäftsreisen
  • Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnungen
  • Führen von Anwesenheits- und Urlaubslisten
  • Betreuung neuer Mitarbeiter
  • Unterstützung im Controlling und bei Präsentationen
  • Erstellen von Berichten und Dokumentationen
  • Betreuung von Kunden als Bindeglied zwischen internen und externen Abteilungen
  • Unterstützung bei kaufmännischen Themen
  • Koordination des Einkaufs neuer Büroausstattung
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen)
  • Lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Offenes und familiäres Miteinander
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Umfeld
  • Wertschätzung und gute Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
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Teamassistenz

Der nächste Schritt in Ihrer Karriere: Als Teamassistenz bei unserem Kunden in E...
Standort
Standort
Germany , Emden
Gehalt
Gehalt:
3250.00 - 3800.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ein Führerschein Klasse B ist von Vorteil, um das Projektbüro flexibel zu erreichen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere fundierte Kenntnisse in Excel und PowerPoint
  • Sie sind wortgewandt, verfügen über eine sehr gute Rechtschreibung und haben keine Scheu davor, in einem baustellennahen Umfeld proaktiv zu kommunizieren
  • Sie behalten auch bei Termindruck einen kühlen Kopf, arbeiten strukturiert und sind ein echter Teamplayer
  • Vollzeit
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Teamassistenz

Sie sind ein Organisationstalent mit technischem Verständnis und suchen eine neu...
Standort
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Germany , Bayreuth
Gehalt
Gehalt:
18.00 - 21.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
10. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Erfahrung in der Administration von Projektmanagement-Tools
  • Kenntnisse in der Bearbeitung technischer Anfragen
  • Sicherer Umgang mit internen Schnittstellen
  • Teamassistenzaufgaben mit technischem Fokus
  • Vollzeit
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Teamassistenz

Standort
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Germany , Kiel
Gehalt
Gehalt:
40000.00 - 48000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
05. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Eine mehrjährige Berufserfahrung ist keine Voraussetzung, hilft aber, auch bei vielen Aufgaben den Überblick zu behalten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und fit in Rechtschreibung
  • Fließendes Deutsch und gutes Englisch
  • Ihre selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit machen Sie zu einer zuverlässigen und freundlichen Unterstützung im Team
  • Interesse an technischen Zusammenhängen
  • Vollzeit
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Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und suchen eine neue...
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Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
2800.00 - 3600.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
03. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Outlook und MS Word
  • Gute Kenntnisse in MS Excel
  • Grundkenntnisse in MS PowerPoint und SAP
  • Vollzeit
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Sie möchten beruflich vorankommen und wünschen sich einen Job, in dem Sie geford...
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Germany , Bayreuth
Gehalt
Gehalt:
2700.00 - 3000.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
09. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und fundierte Kenntnisse in modernen ERP-Systemen (vorzugsweise SAP)
  • Ausgeprägtes technisches Verständnis und die Fähigkeit, sich schnell in komplexe operative Abläufe und Prozesse einzuarbeiten
  • Hohes Maß an Kooperationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Teamorientierung
  • Proaktive Arbeitsweise verbunden mit der Motivation zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • Vollzeit
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Gehalt:
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Ablaufdatum
26. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Detaillierte Spezialkenntnisse in MS-Office und SAP
  • Erfahrungen mit Google Workspace oder Appskript sind von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie versierte Englischkenntnisse für die Arbeit im internationalen Umfeld
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung zwingend ein lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und Kontaktdaten, sowie aussagekräftige Zeugnisse der letzten drei beruflichen Stationen und Nachweise entsprechender Qualifizierungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
  • Vollzeit
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