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Teamassistenz

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Randstad

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Standort:
Germany , Grevenbroich

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

3200.00 - 3500.00 EUR / Month

Jobbeschreibung:

Unsere Mission bei Randstad ist es, Menschen und Jobs zusammenzubringen. Heute suchen wir eine Teamassistenz für unseren Geschäftspartner in Neurath.

Anforderungen:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Berufsausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • sicherer Umgang mit den MS- Office-Produkten (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, MS-Teams, One Note) und SAP
  • Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie fehlerfreie Korrespondenz
  • Gute Englischkenntnisse in Wort

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
04. Januar 2026

Ablauf:
30. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
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Standort
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Gehalt:
Nicht angegeben
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grey engineering GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
  • Praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Beherrschung von MS Office
  • Idealerweise Kenntnisse in SAP
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Diskretion
  • Freundliches Auftreten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Terminplanung und -koordination mit externen Partnern
  • Organisation der Bereitstellung, Bestellung und Ausgabe von Schutz- und Arbeitsbekleidung
  • Eigenständiges Anlegen von Bestellungen (z.B. für Leiharbeitskräfte, Büromaterialien)
  • Bearbeitung von Korrespondenz, internen Mitteilungen und administrativen Aufgaben
  • Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Dokumentenablage, Datenpflege)
  • Erfassung und Weiterleitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Arbeitszeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Vertrag
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
  • Corporate Benefits über eine Online-Plattform
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
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Teamassistenz

Teamassistenz für den Bereich Fort- und Weiterbildung im Asklepios Bildungszentr...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Berufserfahrung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich, in der Kundenbetreuung des Bildungswesens oder ähnliche Vorerfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Engagement und Freude im Umgang mit Menschen
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Enge Betreuung der Kund:innen und Kooperationspartner:innen
  • Ansprechperson für Teilnehmende und Dozierende bei allen Anliegen
  • Organisation und Abwicklung aller Aufgaben rund um Weiterbildungen und Seminare, inklusive Erstellung der Seminarunterlagen und Rechnungsvorbereitung
  • Management von Anmeldungen sowie Erstellung von Verträgen und Zertifikaten
  • Terminplanung und Abrechnung von Honoraren und Reisekosten der Referent:innen
  • Sorgfältige Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Abschlussprüfungen
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
  • Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 42 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
  • 30 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zu Ihren Vermögenswirksamen Leistungen
  • Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
  • Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
  • Teilzeit
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Teamassistenz

Als Teamassistenz bist du das Herz unseres Berliner Offices. Du sorgst dafür, da...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Smartclip Europe GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in der Büroorganisation, Teamassistenz oder einer vergleichbaren Rolle
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freude daran, andere zu unterstützen und Dinge zu organisieren
  • Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Mindset
  • Grundkenntnisse in Deutsch
  • Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstütze unser Management-Team bei administrativen und organisatorischen Themen
  • Halte unser Berliner Office am Laufen und sorge für eine angenehme, gut organisierte Arbeitsatmosphäre
  • Sei erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Ansprechpartner
  • Plane und organisiere Meetings, Termine und interne Events
  • Übernimm Reisebuchungen sowie die Reisekostenabrechnung
  • Koordiniere Bestellungen, Dienstleister und Bürobedarfe
  • Gestalte Abläufe aktiv mit und bringe eigene Ideen zur Verbesserung unserer Office-Prozesse ein
Was wir biete
Was wir biete
  • Zuschüsse zum Deutschland-Ticket & JobRad
  • Urban Sports Club
  • kostenloses RTL+ Premium
  • Corporate Benefits
  • regelmäßige Team-Events
  • Zugang zu Udacity, Coursera, Konferenzen, Hackathons sowie individuellen Trainings und Coachings
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Smart Fridays – unsere 4-Tage-Woche
  • Anniversary Programme
  • Gift Matching
  • Teilzeit
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Teamassistenz Büro

Wir suchen für eine langfristige Anstellung im Rahmen einer Direktvermittlung ei...
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Germany , Bremen
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bindan GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Erste Erfahrung im Vertrieb, als Assistenz oder allgemein als kaufmännischer Mitarbeiter
  • Sicherer und geübter Umgang mit EDV-Systemen und Interesse an digitalen Lösungen
  • Gefallen am Teamwork und der Übernahme von Verantwortung
  • Strukturiertes Arbeiten, Eigenständigkeit und Kommunikationsstärke
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Entgegennehmen der Kundenanfragen via Telefon, E-Mail und Chat und das Bearbeiten dieser
  • Pflegen der Daten im System und eintragen der erfolgten Kontakte mit den Kunden
  • Unterstützen des Vertriebsteams beispielsweise mit der Organisation von Terminen
  • Erstellen von Angeboten und sicherstellen einer ordnungsgemäßen Dokumentation
  • Mitwirken bei der Optimierung der Abläufe im Vertrieb und der Bindung der Kunden
Was wir biete
Was wir biete
  • Duzen auf allen Ebenen
  • Flache Hierarchien
  • Wertschätzendes Miteinander
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderne gut ausgestattete Büroräume
  • Mitarbeiterevents
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Neu

Teamassistenz

Im Namen unseres Geschäftspartners aus dem öffentlichen Sektor suchen wir aktuel...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
2800.00 - 3500.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
18. Januar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, alternativ eine vergleichbare Berufsausbildung, oder Qualifikationen
  • Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten, ggf. auch Büroorganisation
  • Sichere Kenntnisse in der Bedienung der üblichen EDV-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Vollzeit
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Neu

Teamassistenz

Sie sind eine Organisationstalent mit einem Faible für Präzision und internation...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
50000.00 - 58000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
06. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Fundierte Basis: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Fremdsprachenkorrespondent:in
  • Technische Affinität: Routinierter Einsatz der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Vorkenntnisse aus dem Kanzleiumfeld oder internationalen Geschäftsbetrieb
  • Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse, die Sie sicher in der Korrespondenz einsetzen können
  • Ihre Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch höchste Sorgfalt, eine vorausschauende und lösungsorientierte Organisation sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit dem Team aus
  • Vollzeit
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Teamassistenz

Randstad ist Ihr strategischer Partner für den nächsten Karriereschritt. Aktuell...
Standort
Standort
Germany , Homburg
Gehalt
Gehalt:
38000.00 - 42000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
15. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung in ERP-Systemen wie SAP
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in einem technischen Umfeld
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS- Office Kenntnisse
  • Vollzeit
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Kaufmännischer Assistent

Sie sind die tragende Säule im administrativen und organisatorischen Bereich und...
Standort
Standort
Germany , Leipzig
Gehalt
Gehalt:
35000.00 - 40000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
11. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis in der Teamassistenz
  • Fähigkeit und Interesse, bestehende Arbeitsabläufe/Schnittstellen zu analysieren und zu optimieren
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein überzeugendes und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
  • strukturierte, zuverlässige und gründliche Arbeitsweise, gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Organisationstalent und großer Teamgeist
  • gute Kenntnisse mit MS Office und idealerweise SAP sowie anwendungsbereite Englischkenntnisse
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