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persona service AG & Co. · Büroverwaltung

Teamassistenz

Germany, Bergheim 20.00 - 22.00 EUR / Hour · Job veröffentlicht 16. April 2026

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Jobbeschreibung

Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.

Verantwortlichkeiten

übernimmt allgemeine administrative Aufgaben
kümmert sich um den Einkauf und die Verwaltung des Baustellenverbrauchmaterials
Ausweis- und Dokumentenverwaltung sowie die Erstellung von Anträgen
Erstellung von Baustellenunterlagen, Berichten und Präsentationen
Kundenbewirtung und Dokumentation der Baustellenrundgänge
Organisation sowie das Protokollieren von Baubesprechungen, Kundenbesuchen und Sicherheitsunterweisungen

Anforderungen

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Erfahrung als Teamassistent (m/w/d) im Baustelleneinsatz
gute SAP und MS-Office Kenntnisse
sehr gute Deutschkenntnisse
gute Englischkenntnisse
technisches Verständnis
strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Was wir biete

Übernahmechance
50 € monatlich geschenkt für Mobilität (z. B. Deutschlandticket)
Prämien
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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20.00 - 22.00 EUR / Hour · Bergheim

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Standort

Germany , Berlin

Gehalt

Nicht angegeben

von Poll Immobilien GmbH

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Flexibilität
sicheres und selbstbewusstes Auftreten
Erfahrung
Motivation
Engagement
strukturierte und organisierte Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Büroleitung sowie der Immobilienmakler in allen Belangen
aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft
administrativer Einsatz in verschiedenen Bereichen
Vorbereitung von Kundenterminen
Verwaltung der Besprechungsräume
korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten
Ausführung von Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben
Erstellung von Kooperationskonzepten für die hauseigene Zeitschrift, Zeitungen sowie weiterer On- und Offline-Plattformen
Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner und Einführung in die bestehenden Strukturen
Einbindung und Steuerung bestehender und neuer Partner in die Kooperationsprozesse

Vollzeit

Teamassistenz

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt

Nicht angegeben

von Poll Immobilien GmbH

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
Erfahrung, Motivation, Engagement
Gewissenhafte, zuverlässige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Routinierter Umgang mit MS-Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint)
Souveräner Umgang mit Social Media und Onlineplattformen

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Büroleitung sowie der Immobilienmakler in allen Belangen
Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft
Übernahme des administrativen Einsatzes in verschiedenen Bereichen
Vorbereitung von Kundenterminen
Verwaltung der Besprechungsräume
Korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten
Ausführung von Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben
Erstellung von Kooperationskonzepten für die hauseigene Zeitschrift, Zeitungen sowie weiterer On- und Offline-Plattformen
Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner und Einführung in die bestehenden Strukturen
Einbindung und Steuerung bestehender und neuer Partner in die Kooperationsprozesse

Vollzeit

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Randstad ist Ihr Sprungbrett in eines der begehrtesten Unternehmen Deutschlands....

Standort

Germany , Erlangen

Gehalt

3000.00 - 4550.00 EUR / Month

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
Verhandlungssicheres Englisch sowie Französisch oder Spanisch
Eigenständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse
Ausgeprägte Präsentationsstärke und repräsentatives Auftreten
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

Vollzeit

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Sie suchen eine neue Herausforderung mit Perspektive? Für ein renommiertes Unter...

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Germany , Biberach an der Riß

Gehalt

23.00 - 28.00 EUR / Hour

02. August 2026

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld
Sichere Kenntnisse in den klassischen MS-Office Anwendungen
Fließend Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten

Teilzeit

Teamassistenz

Teamassistenz (w/m/d) in Köln-Innenstadt bei VON POLL IMMOBILIEN

Standort

Germany , Köln-Innenstadt

Gehalt

Nicht angegeben

von Poll Immobilien GmbH

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, sicheres und selbstbewusstes Auftreten
Erfahrung, Motivation, Engagement, Belastbarkeit, freundliches Wesen
Gewissenhafte, zuverlässige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Routinierter Umgang mit MS Office (Word/Excel/PowerPoint)
Souveräner Umgang mit Social Media und Onlineplattformen
Grundkenntnisse im Marketing von Vorteil
Überzeugende Kommunikation in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Büroleitung und der Immobilienmakler
Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft
Übernahme des administrativen Einsatzes in verschiedenen Bereichen
Vorbereitung von Kundenterminen und Verwaltung der Besprechungsräume
Korrekte Datenerfassung, Bearbeitung und Weiterleitung der Daten
Ausführung von Aufgaben nach definierten Vorgaben
Erstellung von Kooperationskonzepten für die hauseigene Zeitschrift, Zeitungen sowie On- und Offline-Plattformen
Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner
Einbindung und Steuerung bestehender und neuer Partner in die Kooperationsprozesse
Betreuung der bestehenden Kooperationspartner und Entwicklung gemeinsamer Aktivitäten

Vollzeit

Teamassistenz

Standort

Germany , Ludwigsfelde

Gehalt

Nicht angegeben

von Poll Immobilien GmbH

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
Erfahrung, Motivation und Engagement
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Routinierter Umgang mit MS-Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint)
Souveräner Umgang mit Social Media und Onlineplattformen

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Büroleitung sowie der Immobilienmakler
Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft
Übernahme des administrativen Einsatzes in verschiedenen Bereichen
Vorbereitung von Kundenterminen
Verwaltung der Besprechungsräume
Korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten
Durchführung von Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben
Erstellung von Kooperationskonzepten für die hauseigene Zeitschrift, Zeitungen sowie weiterer On- und Offline-Plattformen
Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner
Einbindung und Steuerung bestehender und neuer Partner in die Kooperationsprozesse

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Anforderungen

Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
Eine strukturierte, analytische und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an Kommunikation – persönlich, telefonisch und schriftlich
Ein gutes Auge für Details
Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Interesse an digitalen Prozessen, modernen Tools und KI-Anwendungen
Teamgeist und Freude daran, andere im Arbeitsalltag aktiv zu unterstützen

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Erstellung und Aufbereitung hochwertiger Exposés
Telefonannahme und erste Kommunikation mit Kundinnen, Kunden und Interessenten
Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen
Organisation und Zusammenstellung relevanter Unterlagen
Vorbereitung und Koordinierung von Terminen
Unterstützung unserer Maklerinnen und Makler im Tagesgeschäft
Koordination von After-Sale-Prozessen
Mitdenken bei Prozessoptimierungen und internen Abläufen
Verantwortung für Ordnung, Struktur und Organisation im Büro

Was wir biete

Ein nettes, aufgeschlossenes und unterstützendes Team
Eine Chefin, die Ideenreichtum, Eigeninitiative und Weiterdenken ausdrücklich unterstützt
Planbare Arbeitszeiten
Moderne digitale Arbeitsprozesse innerhalb der VON POLL Markenwelt
Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten
Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung
Einen Arbeitsplatz, an dem Genauigkeit, Organisation und Kommunikation wirklich geschätzt werden

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Standort

Germany , Salzgitter

Gehalt

25.71 - 29.12 EUR / Hour

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, bzw. in vergleichbarer Tätigkeit
Versierte Kenntnisse aller MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Schnelle Auffassungsgabe, gutes Zeitmanagement und ausgeprägte Teamfähigkeit
Hohe Kommunikationsstärke