Teamassistenz

• Enge Betreuung der Kund:innen und Kooperationspartner:innen
• Ansprechperson für Teilnehmende und Dozierende bei allen Anliegen
• Organisation und Abwicklung aller Aufgaben rund um Weiterbildungen und Seminare, inklusive Erstellung der Seminarunterlagen und Rechnungsvorbereitung
• Management von Anmeldungen sowie Erstellung von Verträgen und Zertifikaten
• Terminplanung und Abrechnung von Honoraren und Reisekosten der Referent:innen
• Sorgfältige Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Abschlussprüfungen
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen

• Berufserfahrung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich, in der Kundenbetreuung des Bildungswesens oder ähnliche Vorerfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Engagement und Freude im Umgang mit Menschen
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke

Idealerweise Erfahrung im Bildungssektor

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
• Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 42 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu Ihren Vermögenswirksamen Leistungen
• Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
• Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten