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Teamassistenz

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von Poll Immobilien GmbH

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Standort:
Germany , Hannover

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Du bist Organisationstalent, Kommunikationsschnittstelle und kreative Unterstützung in einem? Wir suchen für unseren Standort in Hannover Kirchrode: Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit.

Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung des Maklerteams im Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büro
  • Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Vorbereitung von Kundenterminen und Büroorganisation
  • Pflege der Kundendaten und Sicherstellung einer sauberen Dokumentation
  • Erste Anlaufstelle für administrative Themen im Team
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsstellenleiter und Unterstützung im operativen Alltag
  • Koordination externer Dienstleister (z. B. Fotograf:innen oder Marketingpartner)
  • Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung von Prozessen, Organisation und Außenauftritt
  • Betreuung der Social-Media-Kanäle (insbesondere Instagram und LinkedIn) im Tagesgeschäft
  • Pflege und Optimierung des Google-Unternehmensprofils zur Stärkung der lokalen Sichtbarkeit
  • Aktive Unterstützung im Umgang mit Bewertungen und der digitalen Außenwirkung
  • Entwicklung von Ideen für Inhalte rund um Immobilien, Team und lokale Themen
  • Erstellung von Beiträgen, Stories und Formaten, die die Marke modern und nahbar präsentieren
  • Analyse der Performance und kontinuierliche Optimierung der Inhalte

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenz-, Büro- oder vergleichbaren Position
  • Organisationstalent und Freude daran, strukturiert im Hintergrund zu arbeiten
  • Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamgeist sowie ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Interesse an Social Media und digitalen Plattformen sowie ein sicherer Umgang damit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

  • Erste Erfahrung im Bereich Social Media oder Marketing
  • Freude daran, Inhalte zu gestalten oder Kommunikationsideen einzubringen
Was wir biete:
  • Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Gut erreichbarer Standort mit Einkaufsmöglichkeiten für den täglichen Bedarf in unmittelbarer Nähe
  • Kostenfreie Getränke im Büro
  • Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
  • Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
05. Mai 2026

Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
  • Praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Beherrschung von MS Office
  • Idealerweise Kenntnisse in SAP
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Diskretion
  • Freundliches Auftreten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Terminplanung und -koordination mit externen Partnern
  • Organisation der Bereitstellung, Bestellung und Ausgabe von Schutz- und Arbeitsbekleidung
  • Eigenständiges Anlegen von Bestellungen (z.B. für Leiharbeitskräfte, Büromaterialien)
  • Bearbeitung von Korrespondenz, internen Mitteilungen und administrativen Aufgaben
  • Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Dokumentenablage, Datenpflege)
  • Erfassung und Weiterleitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Arbeitszeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Vertrag
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
  • Corporate Benefits über eine Online-Plattform
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
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Teamassistenz / Industriekauffrau

Baustellenassistenz / Teamassistenz (m/w/d) für die reibungslose Projektabwicklu...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Baustellenassistenz bzw. Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Organisations- und Kommunikationstalent
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Koordination von Besprechungen, Terminplänen und Geschäftsreisen
  • Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnungen
  • Führen von Anwesenheits- und Urlaubslisten
  • Betreuung neuer Mitarbeiter
  • Unterstützung im Controlling und bei Präsentationen
  • Erstellen von Berichten und Dokumentationen
  • Betreuung von Kunden als Bindeglied zwischen internen und externen Abteilungen
  • Unterstützung bei kaufmännischen Themen
  • Koordination des Einkaufs neuer Büroausstattung
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen)
  • Lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Offenes und familiäres Miteinander
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Umfeld
  • Wertschätzung und gute Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
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  • Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gute MS-Officekenntnisse
  • SAP Grundkenntnisse
  • Vollzeit
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  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement o. ä.
  • Einschlägige Erfahrung in der Büroassistenz
  • Sicherer Umgang mit SAP-Anwendungen
  • Versierte Kenntnisse in MS Office
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
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Teamassistenz des Public Hub

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  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder durch mehrjährige Tätigkeit in vergleichbaren Positionen nachgewiesene Berufserfahrung, idealerweise im Wissenschaftsbereich
  • Erfahrungen in der administrativen Planung, Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen
  • Freude an der Dokumentation von Veranstaltungen mit Aufzeichnungsmedien (Audio, Video) und dem Erlernen der dazu notwendigen Bedienungsschritte
  • Vertiefte Kenntnisse der gängigen Bürosoftware-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Adobe Acrobat Pro)
  • idealerweise Erfahrung mit Software zur Web-, Grafik- oder Videoedition
  • Stilsichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Überblick in herausfordernden Situationen mit vielen Beteiligten und Talent zur Strukturierung komplexer Prozesse
  • Teamfähigkeit, freundliches Auftreten, Offenheit, Flexibilität, gute Selbstorganisation, Belastbarkeit und kommunikative Fähigkeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Stilsichere Korrespondenz des Public Hub im Austausch mit Beteiligten und Kooperationspartnern
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen des Public Hub inkl. Abrechnung von Dienstreisen und Unterbringung von Gästen
  • Unterstützung der Teamassistenz der Geschäftsführung des Exzellenzclusters in administrativen Belangen
  • Redaktionelle und technische Betreuung der Webseiten und Social Media Accounts des Clusters
  • Vorarbeit für Pressemitteilungen und Ergebnisberichte
  • Dokumentation von Veranstaltungen des Public Hub in Wort und Bild
  • Verfassen von Protokollen von Arbeitstreffen
Was wir biete
Was wir biete
  • Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe E8 inkl. tariflicher Jahressonderzahlung
  • Unterstützung bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexibler Kinderbetreuung (JUniKinder)
  • Betriebliche Nebenleistungen wie Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.
  • Teilzeit
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Büroassistenz / Teamassistenz

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Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte praktische Erfahrung in Bürotätigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturiertes, zuverlässiges und eigenständiges Arbeiten
  • Freude am Kontakt mit Menschen und Teamfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit und Gewissenhaftigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Bearbeitung von Aufträgen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden
  • Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen im Außendienst
  • Unterstützung bei der Koordination und Disposition der Mitarbeitenden
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein lukratives und kompetitives Gehaltspaket
  • Viel Entwicklungspotential in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen
  • Umfangreiches und strukturiertes Onboarding
  • Parkplatz und gute Anbindung mit dem ÖPNV
  • 1x pro Woche Homeoffice – für mehr Flexibilität im Alltag
  • Ein hundefreundliches, modernes Büro mit positiver Atmosphäre
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
  • Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
  • Diverse Teamevents, wie z.B. Sommer- und Winterfest, um gemeinsam Erfolge zu feiern
  • Sicheres & wachsendes Unternehmen
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Assistent - Personalwesen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent - Personalwesen (m/w/...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen P10 & P11
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Diskretion und Kommunikationsstärke
  • Stressresistenz
  • Empathie und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sie fungieren als Gleitzeitbeauftragte für das gesamte Team
  • Organisation des Backoffice
  • Verwaltung von Stammdaten der Mitarbeiter
  • Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für unsere Standorte
  • Durchführung von Bestellungen von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des iGZ/DGB-Tarifvertrags
  • Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
  • Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
  • Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
  • Sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen bei entsprechender Eignung
  • Verlässliche und gut planbare Arbeitszeiten
  • Teilzeit
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Teamassistenz für unser Ingenieurbüro

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz für unser I...
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Germany
Gehalt
Gehalt:
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit
  • Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Standortleiters und des Projektteams in Hinblick auf Planung und Steuerung
  • Zuständigkeit für die allgemeine Korrespondenz und Koordination von Anfragen von Baupartnern
  • Vorbereitung von Vergabeentscheidungen und Erfassung der Rechnungen
  • Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen und Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen
  • Koordination und Führung der Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen
  • Organisation von Besprechungen, Terminen sowie Baustellenveranstaltungen
  • Sorge für gute Stimmung und Teamspirit
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine spannende Aufgabe in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und neusten Technologien
  • Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit herausfordernden Projekten, spannenden Themen und einem großen Gestaltungsspielraum
  • Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Programme
  • Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeier
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