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Du bist Organisationstalent, Kommunikationsschnittstelle und kreative Unterstützung in einem? Wir suchen für unseren Standort in Hannover Kirchrode: Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit.
Verantwortlichkeiten
Unterstützung des Maklerteams im Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büro
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Vorbereitung von Kundenterminen und Büroorganisation
Pflege der Kundendaten und Sicherstellung einer sauberen Dokumentation
Erste Anlaufstelle für administrative Themen im Team
Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsstellenleiter und Unterstützung im operativen Alltag
Koordination externer Dienstleister (z. B. Fotograf:innen oder Marketingpartner)
Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung von Prozessen, Organisation und Außenauftritt
Betreuung der Social-Media-Kanäle (insbesondere Instagram und LinkedIn) im Tagesgeschäft
Pflege und Optimierung des Google-Unternehmensprofils zur Stärkung der lokalen Sichtbarkeit
Aktive Unterstützung im Umgang mit Bewertungen und der digitalen Außenwirkung
Entwicklung von Ideen für Inhalte rund um Immobilien, Team und lokale Themen
Erstellung von Beiträgen, Stories und Formaten, die die Marke modern und nahbar präsentieren
Analyse der Performance und kontinuierliche Optimierung der Inhalte
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenz-, Büro- oder vergleichbaren Position
Organisationstalent und Freude daran, strukturiert im Hintergrund zu arbeiten
Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Teamgeist sowie ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Interesse an Social Media und digitalen Plattformen sowie ein sicherer Umgang damit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert
Erste Erfahrung im Bereich Social Media oder Marketing
Freude daran, Inhalte zu gestalten oder Kommunikationsideen einzubringen
Was wir biete
Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Geregelte Arbeitszeiten
Gut erreichbarer Standort mit Einkaufsmöglichkeiten für den täglichen Bedarf in unmittelbarer Nähe
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