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Randstad · Personalwesen

Teamassistenz

Germany, Butzbach 15.69 - 18.00 EUR / Hour · Job veröffentlicht 01. Juni 2026

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Jobbeschreibung

Mitten im Geschehen: Du unterstützt uns bei der Rundum-Betreuung eines Großkunden in allen Fragen der Arbeitnehmerüberlassung. Organisationsprofi: Gemeinsam mit weiteren Personaldienstleistern koordinierst du die Schicht- und Bedarfsplanung, um einen reibungslosen Ablauf beim Kunden sicherzustellen.

Verantwortlichkeiten

Du unterstützt uns bei der Rundum-Betreuung eines Großkunden in allen Fragen der Arbeitnehmerüberlassung
Gemeinsam mit weiteren Personaldienstleistern koordinierst du die Schicht- und Bedarfsplanung, um einen reibungslosen Ablauf beim Kunden sicherzustellen

Anforderungen

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder logistischen Bereich oder mindestens erste kaufmännische Berufserfahrung
Leidenschaft: Du brennst für das Thema Personalwesen und möchtest lernen, wie moderne Personaldienstleistung funktioniert
Mindset: Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich
Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick
Kommunikation: Du bist kommunikationsstark und verfügst über fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Gute EDV Kenntnisse

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15.69 - 18.00 EUR / Hour · Butzbach

Teamassistenz

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Standort

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Gehalt

Nicht angegeben

grey engineering GmbH

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
Praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Beherrschung von MS Office
Idealerweise Kenntnisse in SAP
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Serviceorientierung
Teamfähigkeit
Diskretion
Freundliches Auftreten

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Terminplanung und -koordination mit externen Partnern
Organisation der Bereitstellung, Bestellung und Ausgabe von Schutz- und Arbeitsbekleidung
Eigenständiges Anlegen von Bestellungen (z.B. für Leiharbeitskräfte, Büromaterialien)
Bearbeitung von Korrespondenz, internen Mitteilungen und administrativen Aufgaben
Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Dokumentenablage, Datenpflege)
Erfassung und Weiterleitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Arbeitszeiten

Was wir biete

Unbefristeter Vertrag
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten
Option zum mobilen Arbeiten
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
Corporate Benefits über eine Online-Plattform
Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

Vollzeit

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Standort

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Gehalt

19.00 - 22.00 EUR / Hour

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Umschulung, z. B. zum Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Teamassistenz ist wünschenswert
Absolut sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent
Sie sind absolut zuverlässig, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und sind ein echter Teamplayer

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Bereichsleitung

Was wir biete

Krisensicherer Arbeitsplatz
Modernes Arbeitsumfeld
Langfristiger Einsatz bei einem echten Branchenführer
Lebenslauf reicht für den ersten Schritt
Chancengleichheit, Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen ausdrücklich erwünscht

Vollzeit

Teamassistenz / Industriekauffrau

Baustellenassistenz / Teamassistenz (m/w/d) für die reibungslose Projektabwicklu...

Standort

Germany , Cottbus

Gehalt

Nicht angegeben

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Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Baustellenassistenz bzw. Teamassistenz
Sicherer Umgang mit MS Office
Hohe Dienstleistungsorientierung
Organisations- und Kommunikationstalent

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
Koordination von Besprechungen, Terminplänen und Geschäftsreisen
Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnungen
Führen von Anwesenheits- und Urlaubslisten
Betreuung neuer Mitarbeiter
Unterstützung im Controlling und bei Präsentationen
Erstellen von Berichten und Dokumentationen
Betreuung von Kunden als Bindeglied zwischen internen und externen Abteilungen
Unterstützung bei kaufmännischen Themen
Koordination des Einkaufs neuer Büroausstattung

Was wir biete

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen)
Lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
Flexible Arbeitszeiten
Option zum mobilen Arbeiten
Persönlicher Ansprechpartner
Offenes und familiäres Miteinander
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Umfeld
Wertschätzung und gute Arbeitsatmosphäre

Vollzeit

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Gehalt

19.00 - 25.00 EUR / Hour

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute Organisations- , Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit

Teilzeit

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Standort

Gehalt

40000.00 - 48000.00 EUR / Year

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
Eine mehrjährige Berufserfahrung hilft, auch bei vielen Aufgaben den Überblick zu behalten
Sicherer Umgang mit MS Office und fit in Rechtschreibung
Fließendes Deutsch und gutes Englisch
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit
Interesse an technischen Zusammenhängen

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Sie sind kommunikationsstark, organisieren gerne und behalten auch in stressigen...

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3500.00 - 4000.00 EUR / Month

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine entsprechende Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbare Tätigkeit von Vorteil
Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Sehr gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit

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Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und fundierte Kenntnisse in modernen ERP-Systemen (vorzugsweise SAP)
Ausgeprägtes technisches Verständnis und die Fähigkeit, sich schnell in komplexe operative Abläufe und Prozesse einzuarbeiten
Hohes Maß an Kooperationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Teamorientierung
Proaktive Arbeitsweise verbunden mit der Motivation zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Vollzeit