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Teamassistenz

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Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH

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Standort:
Germany , Berlin

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Trocknerheld ist ein wachsendes mittelständisches Unternehmen, das auf die Sanierung von Wasserschäden spezialisiert ist. Zur Unterstützung des Chief of Staff wird eine zuverlässige und strukturierte Person gesucht, die im Tagesgeschäft unterstützt und bei unterschiedlichen operativen und projektbezogenen Themen zur Seite steht. Werde Teil von Trocknerheld und erlebe ein familiäres Umfeld, in dem Handwerk, Teamgeist und Leidenschaft an erster Stelle stehen.

Verantwortlichkeiten:

  • Direkte Assistenz des Chief of Staff im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
  • Koordination und Verwaltung von Subunternehmern als Kooperationspartner
  • Unterstützung bei Akquise- und Partnerthemen
  • Projektbezogene Aufgaben von der Planung bis zur Umsetzung
  • Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen
  • Schnittstelle zwischen internen Bereichen und externen Ansprechpartnern
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement, mit relevanter Berufserfahrung oder Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Management, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarer Abschluss)
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
  • Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeit- und Leistungsdruck souverän zu arbeiten
  • Organisationsstärke und pragmatische Lösungsorientierung
  • Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
  • Idealerweise erste Erfahrung im Fuhrparkmanagement

Wünschenswert:

Idealerweise erste Erfahrung im Fuhrparkmanagement

Was wir biete:
  • Die Möglichkeit, dein Gehalt und deine Verantwortung in einem dynamischen, wachstumsorientierten Unternehmen zu steigern
  • Berufliche Aufstiegschancen in einem expandierenden Unternehmen
  • Flexibilität bei der Gestaltung deiner Arbeitszeiten und die Möglichkeit, deine Arbeitszeit gut zu planen
  • Ein dynamisches, offenes und sympathisches Team, das zusammen an einem Strang zieht
  • Nach der Einarbeitung ist ein Homeoffice-Tag pro Woche möglich
  • Sicheres & wachsendes Unternehmen
  • 50 € Wertgutschein monatlich für Dich – einlösbar für Freizeit, Gesundheit oder Shopping
  • Offene Unternehmenskultur
  • Teamevents
  • Hundefreundliches und modernes Büro

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
13. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Germany , Frankfurt am Main
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grey engineering GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
  • Praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Beherrschung von MS Office
  • Idealerweise Kenntnisse in SAP
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Diskretion
  • Freundliches Auftreten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Terminplanung und -koordination mit externen Partnern
  • Organisation der Bereitstellung, Bestellung und Ausgabe von Schutz- und Arbeitsbekleidung
  • Eigenständiges Anlegen von Bestellungen (z.B. für Leiharbeitskräfte, Büromaterialien)
  • Bearbeitung von Korrespondenz, internen Mitteilungen und administrativen Aufgaben
  • Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Dokumentenablage, Datenpflege)
  • Erfassung und Weiterleitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Arbeitszeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Vertrag
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
  • Corporate Benefits über eine Online-Plattform
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
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Teamassistenz / Industriekauffrau

Baustellenassistenz / Teamassistenz (m/w/d) für die reibungslose Projektabwicklu...
Standort
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Germany , Cottbus
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Baustellenassistenz bzw. Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Organisations- und Kommunikationstalent
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Koordination von Besprechungen, Terminplänen und Geschäftsreisen
  • Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnungen
  • Führen von Anwesenheits- und Urlaubslisten
  • Betreuung neuer Mitarbeiter
  • Unterstützung im Controlling und bei Präsentationen
  • Erstellen von Berichten und Dokumentationen
  • Betreuung von Kunden als Bindeglied zwischen internen und externen Abteilungen
  • Unterstützung bei kaufmännischen Themen
  • Koordination des Einkaufs neuer Büroausstattung
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen)
  • Lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Offenes und familiäres Miteinander
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Umfeld
  • Wertschätzung und gute Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
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Empfangskraft / Teamassistenz

Wir suchen für unseren Kunden mit Sitz in Hamburg-Altenwerder eine Empfangskraft...
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Germany , Hamburg
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21.75 EUR / Hour
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Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbar
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung als Empfangskraft oder Teamassistenz
  • Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word/Excel/Outlook)
  • Bereit, flexibel in Teilzeit zu arbeiten (ca. 20-25 Std, auf 3-5 Tage pro Woche verteilt)
  • Sprachniveau Deutsch C1
  • Englisch ab Niveau B2
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bedienen der Telefonzentrale
  • Empfang Besuchern
  • Terminorganisation für die Geschäftsführung
  • Unterstützung der Fachabteilungen (z.B. Pflegen von Tabellen)
  • Allgemeiner Schriftverkehr per Email oder postalisch
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Vergütung
  • Urlaub- und Weihnachtsgeld
  • Zuschuss zum DeutschlandTicket
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte (Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenssituationen)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
  • Teilzeit
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Teamassistenz

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Germany , Hamburg
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Anforderungen
Anforderungen
  • Idealerweise bist du aktuell im Studium mit psychologischem oder wirtschaftlichen Hintergrund
  • mindestens 12 Monate lang verfügbar
  • Freude an selbstständigem Arbeiten
  • Fähigkeit zur Selbstorganisation
  • offene, selbstbewusste Art und ergreifst Initiative
  • arbeitest zuverlässig und strukturiert
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben im Recruiting
  • Bewerbermanagement
  • erste Sichtung von Bewerberunterlagen
  • erster Kontakt zu Bewerbern
  • Pflege der Bewerber- und Kandidaten
  • Erstellung von Stellenanzeigen
  • Anpassung der Stellenanzeigen dem entsprechenden Unternehmen ansprechend
  • Schaltung der Stellen auf verschiedenen Job-Portalen
Was wir biete
Was wir biete
  • flexible Arbeitszeiten
  • Teilzeit
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Payroll-Teamassistenz (Bereichsleitung) bAV

Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv. Im Business „Outsourcing Germany“ unt...
Standort
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Germany , Wiesbaden
Gehalt
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Willis Towers Watson
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Engagement und Begeisterungsfähigkeit
  • Flexibilität und Lernbereitschaft
  • Überdurchschnittliche ausgeprägte Eigenmotivation
  • Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke und zuverlässige, strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sympathisches, integreres sowie souveränes Auftreten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Assistenz für Bereichsleiter sowie Unterstützung der dazugehörigen Teams
  • Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner
  • allg. administrativer Support innerhalb der Bereiche
  • Vorausschauende Führung und Organisation eines modernen Sekretariats, inklusive der Terminplanung und -verwaltung sowie der Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Kundenterminen
  • Rechnungslegung: Abrechnung von Kundenprojekten, Rechnungsversand, Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Themen, Datenpflege etc.
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken sowie Reportings und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Recherchen und Datenanalysen
  • Sonderprojekte sowie allg. Verwaltungsaufgaben
  • Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und sonstige Dienstleistungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Mobiles Arbeiten oder im Büro
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hybrides Arbeiten
  • Attraktives, leistungsgerechtes Vergütungssystem
  • Betriebliche Altersversorgung
  • 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub
  • Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall
  • 5 zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Kinderkrankentage
  • Internationale Unternehmensberatung
  • Sicherheit eines globalen Konzerns
  • Teilzeit
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Teamassistenz

Wir suchen keinen Assistenz, sondern einen aktiven Mitgestalter. Sie sind der Mo...
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Germany , Gersthofen
Gehalt
Gehalt:
2800.00 - 3200.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
03. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Dienstleistungs-Herz: Sehr hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Start-Klar: Abgeschlossene Ausbildung kaufmännisch/betriebswirtschaftlich/HR – Quereinsteiger willkommen
  • Digital & flexibel: Hohe Computeraffinität und Flexibilität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Motor im HR-Dreieck: Recruiting, Business Development und Administration
  • Abläufe nicht nur verwalten, sondern optimieren
  • Vollzeit
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Teamassistenz für unser Ingenieurbüro

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz für unser I...
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Germany
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit
  • Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Standortleiters und des Projektteams in Hinblick auf Planung und Steuerung
  • Zuständigkeit für die allgemeine Korrespondenz und Koordination von Anfragen von Baupartnern
  • Vorbereitung von Vergabeentscheidungen und Erfassung der Rechnungen
  • Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen und Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen
  • Koordination und Führung der Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen
  • Organisation von Besprechungen, Terminen sowie Baustellenveranstaltungen
  • Sorge für gute Stimmung und Teamspirit
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine spannende Aufgabe in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und neusten Technologien
  • Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit herausfordernden Projekten, spannenden Themen und einem großen Gestaltungsspielraum
  • Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Programme
  • Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeier
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Assistent - Personalwesen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent - Personalwesen (m/w/...
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Standort
Germany , Aalen
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Gehalt:
16.69 - 18.00 EUR / Hour
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Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen P10 & P11
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Diskretion und Kommunikationsstärke
  • Stressresistenz
  • Empathie und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sie fungieren als Gleitzeitbeauftragte für das gesamte Team
  • Organisation des Backoffice
  • Verwaltung von Stammdaten der Mitarbeiter
  • Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für unsere Standorte
  • Durchführung von Bestellungen von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des iGZ/DGB-Tarifvertrags
  • Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
  • Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
  • Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
  • Sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen bei entsprechender Eignung
  • Verlässliche und gut planbare Arbeitszeiten
  • Teilzeit
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