Teamassistenz Jobs | Randstad (Eschborn)

Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau

Werde Teil eines internationalen Teams und bringe dein Wissen ein! Für unseren i...

Standort

Germany , Frankfurt am Main

Gehalt:

Nicht angegeben

grey engineering GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
Praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Beherrschung von MS Office
Idealerweise Kenntnisse in SAP
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Serviceorientierung
Teamfähigkeit
Diskretion
Freundliches Auftreten

Verantwortlichkeiten

Terminplanung und -koordination mit externen Partnern
Organisation der Bereitstellung, Bestellung und Ausgabe von Schutz- und Arbeitsbekleidung
Eigenständiges Anlegen von Bestellungen (z.B. für Leiharbeitskräfte, Büromaterialien)
Bearbeitung von Korrespondenz, internen Mitteilungen und administrativen Aufgaben
Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Dokumentenablage, Datenpflege)
Erfassung und Weiterleitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Arbeitszeiten

Was wir biete

Unbefristeter Vertrag
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten
Option zum mobilen Arbeiten
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
Corporate Benefits über eine Online-Plattform
Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

Vollzeit

Teamassistenz / Industriekauffrau

Baustellenassistenz / Teamassistenz (m/w/d) für die reibungslose Projektabwicklu...

Standort

Germany , Cottbus

Gehalt:

Nicht angegeben

grey engineering GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Baustellenassistenz bzw. Teamassistenz
Sicherer Umgang mit MS Office
Hohe Dienstleistungsorientierung
Organisations- und Kommunikationstalent

Verantwortlichkeiten

Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
Koordination von Besprechungen, Terminplänen und Geschäftsreisen
Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnungen
Führen von Anwesenheits- und Urlaubslisten
Betreuung neuer Mitarbeiter
Unterstützung im Controlling und bei Präsentationen
Erstellen von Berichten und Dokumentationen
Betreuung von Kunden als Bindeglied zwischen internen und externen Abteilungen
Unterstützung bei kaufmännischen Themen
Koordination des Einkaufs neuer Büroausstattung

Was wir biete

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen)
Lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
Flexible Arbeitszeiten
Option zum mobilen Arbeiten
Persönlicher Ansprechpartner
Offenes und familiäres Miteinander
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Umfeld
Wertschätzung und gute Arbeitsatmosphäre

Vollzeit

Teamassistenz

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine engagierte Tea...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

jobs in time medical GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung
Flexibilität, Kreativität, Vielseitigkeit und Selbstorganisation
Einfühlungsvermögen und hohe Belastbarkeit
Sicheres Auftreten und wertschätzende, gute Kommunikationsfähigkeit
Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit

Verantwortlichkeiten

Allgemeine Büroorganisation
Erstellung, Pflege und Ablage von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen (AÜV-Management)
Versandmanagement von Unterlagen, Verträgen und Einsatzplänen
Aufgaben in der Personalsachbearbeitung (z. B. Rücklaufkontrollen, E-Aktenpflege)
Mitarbeiterbetreuung
Begleitung von Mailingaktionen
Vorbereitende Abrechnung (Tätigkeitsnachweise ablegen, sortieren, Quittungen aufkleben)
Einkäufe und Bestellungen
Vertretungsweise Empfangstätigkeit

Was wir biete

Eine attraktive Vergütung
13 Monatsgehälter
31 Tage Urlaub
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (39h/Woche)
Pluxee-Shopping-Card & Pluxee-Restaurant-Gutschein
Zuschuss zum häuslichen Internet-Zugang
Zusätzliche private Krankenversicherung (PlusCard)
Mitarbeiterangebote über „Corporate Benefits“
Jobrad möglich
Stetige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vollzeit

Teamassistenz Büro

Wir suchen für eine langfristige Anstellung im Rahmen einer Direktvermittlung ei...

Standort

Germany , Bremen

Gehalt:

Nicht angegeben

bindan GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Erste Erfahrung im Vertrieb, als Assistenz oder allgemein als kaufmännischer Mitarbeiter
Sicherer und geübter Umgang mit EDV-Systemen und Interesse an digitalen Lösungen
Gefallen am Teamwork und der Übernahme von Verantwortung
Strukturiertes Arbeiten, Eigenständigkeit und Kommunikationsstärke

Verantwortlichkeiten

Entgegennehmen der Kundenanfragen via Telefon, E-Mail und Chat und das Bearbeiten dieser
Pflegen der Daten im System und eintragen der erfolgten Kontakte mit den Kunden
Unterstützen des Vertriebsteams beispielsweise mit der Organisation von Terminen
Erstellen von Angeboten und sicherstellen einer ordnungsgemäßen Dokumentation
Mitwirken bei der Optimierung der Abläufe im Vertrieb und der Bindung der Kunden

Was wir biete

Duzen auf allen Ebenen
Flache Hierarchien
Wertschätzendes Miteinander
Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne gut ausgestattete Büroräume
Mitarbeiterevents

Teamassistenz

Als Teamassistenz bist du das Herz unseres Berliner Offices. Du sorgst dafür, da...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

Smartclip Europe GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfahrung in der Büroorganisation, Teamassistenz oder einer vergleichbaren Rolle
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Freude daran, andere zu unterstützen und Dinge zu organisieren
Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Mindset
Grundkenntnisse in Deutsch
Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
Sicherer Umgang mit Google Workspace

Verantwortlichkeiten

Unterstütze unser Management-Team bei administrativen und organisatorischen Themen
Halte unser Berliner Office am Laufen und sorge für eine angenehme, gut organisierte Arbeitsatmosphäre
Sei erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Ansprechpartner
Plane und organisiere Meetings, Termine und interne Events
Übernimm Reisebuchungen sowie die Reisekostenabrechnung
Koordiniere Bestellungen, Dienstleister und Bürobedarfe
Gestalte Abläufe aktiv mit und bringe eigene Ideen zur Verbesserung unserer Office-Prozesse ein

Was wir biete

Zuschüsse zum Deutschland-Ticket & JobRad
Urban Sports Club
kostenloses RTL+ Premium
Corporate Benefits
regelmäßige Team-Events
Zugang zu Udacity, Coursera, Konferenzen, Hackathons sowie individuellen Trainings und Coachings
Vertrauensarbeitszeit
Smart Fridays – unsere 4-Tage-Woche
Anniversary Programme
Gift Matching

Teilzeit

Assistent - Personalwesen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent - Personalwesen (m/w/...

Standort

Germany , Aalen

Gehalt:

16.69 - 18.00 EUR / Hour

Orizon GmbH Servicebüro Rostock

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Teamassistenz
Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen P10 & P11
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit und Flexibilität
Diskretion und Kommunikationsstärke
Stressresistenz
Empathie und Teamfähigkeit

Verantwortlichkeiten

Sie fungieren als Gleitzeitbeauftragte für das gesamte Team
Organisation des Backoffice
Verwaltung von Stammdaten der Mitarbeiter
Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für unsere Standorte
Durchführung von Bestellungen von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien

Was wir biete

Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des iGZ/DGB-Tarifvertrags
Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
Betriebliche Altersvorsorge
Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
Sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen bei entsprechender Eignung
Verlässliche und gut planbare Arbeitszeiten

Teilzeit

Teamassistenz für unser Ingenieurbüro

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz für unser I...

Standort

Germany

Gehalt:

Nicht angegeben

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit
Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement
Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz

Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Standortleiters und des Projektteams in Hinblick auf Planung und Steuerung
Zuständigkeit für die allgemeine Korrespondenz und Koordination von Anfragen von Baupartnern
Vorbereitung von Vergabeentscheidungen und Erfassung der Rechnungen
Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen und Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen
Koordination und Führung der Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen
Organisation von Besprechungen, Terminen sowie Baustellenveranstaltungen
Sorge für gute Stimmung und Teamspirit

Was wir biete

Eine spannende Aufgabe in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und neusten Technologien
Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit herausfordernden Projekten, spannenden Themen und einem großen Gestaltungsspielraum
Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Programme
Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeier

Teamassistenz

Wir suchen keinen Assistenz, sondern einen aktiven Mitgestalter. Sie sind der Mo...

Standort

Germany , Gersthofen

Gehalt:

2800.00 - 3200.00 EUR / Month

Randstad

Ablaufdatum

03. März 2026

Anforderungen

Dienstleistungs-Herz: Sehr hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Start-Klar: Abgeschlossene Ausbildung kaufmännisch/betriebswirtschaftlich/HR – Quereinsteiger willkommen
Digital & flexibel: Hohe Computeraffinität und Flexibilität

Verantwortlichkeiten

Motor im HR-Dreieck: Recruiting, Business Development und Administration
Abläufe nicht nur verwalten, sondern optimieren

Vollzeit

!

Teamassistenz

Randstad

Standort:
Germany , Eschborn

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
23. Februar 2026

Ablauf:
08. April 2026

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