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Teamassistenz

Germany, Salzgitter 25.71 - 29.12 EUR / Hour · Job veröffentlicht 01. Juni 2026
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Jobbeschreibung

Glück braucht einen Job, der Spaß macht, und gute Menschen, mit denen man sich umgibt. Wir bieten Ihnen beides, z.B. mit dieser offenen Stelle. Checken Sie die Jobbeschreibung, bewerben Sie sich und werden Teil des Randstad-Teams. Im Auftrag unseres Kunden Alstom Transport Deutschland GmbH in Braunschweig suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) mit der richtigen Portion Elan.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, bzw. in vergleichbarer Tätigkeit
  • Versierte Kenntnisse aller MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe, gutes Zeitmanagement und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Hohe Kommunikationsstärke
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Teamassistenz

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Teamassistenz

Starten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN. VON POLL IMMOBILIEN gehört mi...
Standort
Standort
Germany , Osnabrück
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
von-poll.com Logo
von Poll Immobilien GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
  • Eine strukturierte, analytische und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an Kommunikation – persönlich, telefonisch und schriftlich
  • Ein gutes Auge für Details
  • Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Interesse an digitalen Prozessen, modernen Tools und KI-Anwendungen
  • Teamgeist und Freude daran, andere im Arbeitsalltag aktiv zu unterstützen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung und Aufbereitung hochwertiger Exposés
  • Telefonannahme und erste Kommunikation mit Kundinnen, Kunden und Interessenten
  • Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen
  • Organisation und Zusammenstellung relevanter Unterlagen
  • Vorbereitung und Koordinierung von Terminen
  • Unterstützung unserer Maklerinnen und Makler im Tagesgeschäft
  • Koordination von After-Sale-Prozessen
  • Mitdenken bei Prozessoptimierungen und internen Abläufen
  • Verantwortung für Ordnung, Struktur und Organisation im Büro
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein nettes, aufgeschlossenes und unterstützendes Team
  • Eine Chefin, die Ideenreichtum, Eigeninitiative und Weiterdenken ausdrücklich unterstützt
  • Planbare Arbeitszeiten
  • Moderne digitale Arbeitsprozesse innerhalb der VON POLL Markenwelt
  • Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung
  • Einen Arbeitsplatz, an dem Genauigkeit, Organisation und Kommunikation wirklich geschätzt werden
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Teamassistenz

Jobsuche kann so einfach sein: Attraktive Positionen finden Sie mit uns schnell ...
Standort
Standort
Germany , Regensburg
Gehalt
Gehalt:
20.72 - 24.36 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
27. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote
  • zudem wünschenswert: Kenntnisse in Confluence und Jira)
  • Kenntnisse für buchhalterische Vorgänge, Grundkenntnisse Controlling
  • Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich von Nöten
  • Teamfähig, kommunikativ, "Stressresistenz und Flexibilität" offener Umgang mit Menschen
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Neu

Teamassistenz

Randstad ist Ihr Sprungbrett in eines der begehrtesten Unternehmen Deutschlands....
Standort
Standort
Germany , Mülheim
Gehalt
Gehalt:
2670.00 - 4100.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
01. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann, Bürokaufmann o.ä.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
  • Sicherer Umgang mit Office 365, Teams und SAP
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vollzeit
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Neu

Teamassistenz

Standort
Standort
Germany , Jena
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
uni-jena.de Logo
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Ablaufdatum
10. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hochschulbereich
  • Fähigkeit zur Organisation unterschiedlicher Funktionsabläufe unter Verwendung moderner Dokumentations- und Informationssysteme
  • Eigenständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Vertiefte Kenntnisse in Verwaltungsangelegenheiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Administrative und verwaltungstechnische Organisation (u. a. digitale Terminkoordination, Schreibarbeiten/Korrespondenz (auch in englischer Sprache), Postverkehr, Dienstreiseorganisation, Ablageorganisation und Archivierung, Schriftgutverwaltung und Inventarverantwortung)
  • Koordination von Personalangelegenheiten (u. a. Bearbeitung von Einstell- und Weiterbeschäftigungsanträgen, Erfassung und Weitergabe von Krank- und Gesundmeldungen, Verwaltung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Führen und Kontrolle der Urlaubskartei)
  • Finanz- und Sachmittelverwaltung (u. a. Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten, Bearbeitung von Rechnungen, Veranlassen von Umbuchungen, Bedarfsermittlungen und Bestellungen)
  • Öffentlichkeitsarbeit, organisatorische und administrative Vorbereitung und Begleitung von Beratungen, Tagungen, Workshops und Gastvorträgen
Was wir biete
Was wir biete
  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
  • Klare und strukturierte Heranführung an die neuen Aufgaben
  • Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur am neuen Campus Inselplatz
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
  • Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm / Wir unterstützen Sie bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen
  • Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
  • Teilzeit
!
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Neu

Teamassistenz

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag...
Standort
Standort
Deutschland , Karlsruhe; Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Erfahrung mit Projektmanagement-Prozessen oder in der Teamassistenz
  • Organisationstalent und Belastbarkeit
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, Microsoft Teams und SharePoint
  • Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Serviceorientierung und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Leitung und des Teams bei organisatorischen und koordinativen Tätigkeiten
  • Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops
  • Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen inkl. Nachhalten der Aufgaben und Themenabfragen
  • Management von Informationen und Unterlagen, Kanal- und Ablagepflege, Listen, Präsentationen, Teamumfragen etc.
  • Bearbeitung administrativer Aufgaben (z. B. Schriftverkehr, Dokumentenmanagement)
  • Unterstützung bei der Projektorganisation und Aufgabenverwaltung
  • Fachliche Unterstützung nach Absprache mit Teammitgliedern
Was wir biete
Was wir biete
  • Freifahrten
  • Stabilität und Sicherheit
  • Attraktive Konditionen
  • tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket
  • Weihnachtsgeld
  • Vollzeit
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Teamassistenz

Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job in einem soliden Unternehmen aus d...
Standort
Standort
Germany , Regensburg
Gehalt
Gehalt:
37000.00 - 40000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
26. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
  • Kenntnisse buchhalterischer Vorgänge sowie Grundkenntnisse im Controlling
  • Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit dem MS-Office-Paket
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Stressresistenz und Flexibilität
  • Arbeitszeitmodell: 37 Std./Woche
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job in einem soliden Unternehmen aus dem Energie-Sektor
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und ein Team, welches Ihren Einsatz und Ihr Engagement schätzt
  • Sie sind Office Assistant und wohnen in oder um Regensburg
  • Vollzeit
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Teamassistenz

Sie sind kommunikationsstark, organisieren gerne und behalten auch in stressigen...
Standort
Standort
Germany , Neu-Ulm
Gehalt
Gehalt:
19.00 - 25.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
10. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Organisations- , Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
  • Teilzeit
!
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Teamassistenz

Mitten im Geschehen: Du unterstützt uns bei der Rundum-Betreuung eines Großkunde...
Standort
Standort
Germany , Butzbach
Gehalt
Gehalt:
15.69 - 18.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
24. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder logistischen Bereich oder mindestens erste kaufmännische Berufserfahrung
  • Leidenschaft: Du brennst für das Thema Personalwesen und möchtest lernen, wie moderne Personaldienstleistung funktioniert
  • Mindset: Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich
  • Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick
  • Kommunikation: Du bist kommunikationsstark und verfügst über fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • Gute EDV Kenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du unterstützt uns bei der Rundum-Betreuung eines Großkunden in allen Fragen der Arbeitnehmerüberlassung
  • Gemeinsam mit weiteren Personaldienstleistern koordinierst du die Schicht- und Bedarfsplanung, um einen reibungslosen Ablauf beim Kunden sicherzustellen
  • Vollzeit
Mehr lesen
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