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Teamassistenz

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Randstad

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Standort:
Germany , Königsbrunn

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Kategorie:
Personalwesen

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

2800.00 - 3200.00 EUR / Month
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Jobbeschreibung:

Sie sind bei uns keine Assistenz, sondern ein aktiver Mitgestalter. Wir suchen einen echten Allrounder, der unser Office-Team im Raum Augsburg mit Leidenschaft und Organisationstalent unterstützt. Wenn Sie das HR-Dreieck (Recruiting, Business Development, Administration) aktiv steuern, Abläufe optimieren und direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg nehmen möchten, dann nehmen Sie jetzt das Steuer in die Hand!

Verantwortlichkeiten:

  • Aktiver Mitgestalter
  • Unterstützung des Office-Teams im Raum Augsburg
  • Aktive Steuerung des HR-Dreiecks (Recruiting, Business Development, Administration)
  • Abläufe optimieren
  • Direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg nehmen

Anforderungen:

  • Sehr hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Abgeschlossene Ausbildung kaufmännisch/betriebswirtschaftlich/HR
  • Hohe Computeraffinität und Flexibilität

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
06. Januar 2026

Ablauf:
03. März 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
  • Praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Beherrschung von MS Office
  • Idealerweise Kenntnisse in SAP
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Diskretion
  • Freundliches Auftreten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Terminplanung und -koordination mit externen Partnern
  • Organisation der Bereitstellung, Bestellung und Ausgabe von Schutz- und Arbeitsbekleidung
  • Eigenständiges Anlegen von Bestellungen (z.B. für Leiharbeitskräfte, Büromaterialien)
  • Bearbeitung von Korrespondenz, internen Mitteilungen und administrativen Aufgaben
  • Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Dokumentenablage, Datenpflege)
  • Erfassung und Weiterleitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Arbeitszeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Vertrag
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
  • Corporate Benefits über eine Online-Plattform
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
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Teamassistenz

Teamassistenz für den Bereich Fort- und Weiterbildung im Asklepios Bildungszentr...
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Germany , Hamburg
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Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Berufserfahrung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich, in der Kundenbetreuung des Bildungswesens oder ähnliche Vorerfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Engagement und Freude im Umgang mit Menschen
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Enge Betreuung der Kund:innen und Kooperationspartner:innen
  • Ansprechperson für Teilnehmende und Dozierende bei allen Anliegen
  • Organisation und Abwicklung aller Aufgaben rund um Weiterbildungen und Seminare, inklusive Erstellung der Seminarunterlagen und Rechnungsvorbereitung
  • Management von Anmeldungen sowie Erstellung von Verträgen und Zertifikaten
  • Terminplanung und Abrechnung von Honoraren und Reisekosten der Referent:innen
  • Sorgfältige Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Abschlussprüfungen
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
  • Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 42 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
  • 30 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zu Ihren Vermögenswirksamen Leistungen
  • Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
  • Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
  • Teilzeit
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Teamassistenz / Industriekauffrau

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Germany , Cottbus
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Baustellenassistenz bzw. Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Organisations- und Kommunikationstalent
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Koordination von Besprechungen, Terminplänen und Geschäftsreisen
  • Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnungen
  • Führen von Anwesenheits- und Urlaubslisten
  • Betreuung neuer Mitarbeiter
  • Unterstützung im Controlling und bei Präsentationen
  • Erstellen von Berichten und Dokumentationen
  • Betreuung von Kunden als Bindeglied zwischen internen und externen Abteilungen
  • Unterstützung bei kaufmännischen Themen
  • Koordination des Einkaufs neuer Büroausstattung
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen)
  • Lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Offenes und familiäres Miteinander
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Umfeld
  • Wertschätzung und gute Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
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Willis Towers Watson
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Engagement und Begeisterungsfähigkeit
  • Flexibilität und Lernbereitschaft
  • Überdurchschnittliche ausgeprägte Eigenmotivation
  • Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke und zuverlässige, strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sympathisches, integreres sowie souveränes Auftreten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Assistenz für Bereichsleiter sowie Unterstützung der dazugehörigen Teams
  • Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner
  • allg. administrativer Support innerhalb der Bereiche
  • Vorausschauende Führung und Organisation eines modernen Sekretariats, inklusive der Terminplanung und -verwaltung sowie der Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Kundenterminen
  • Rechnungslegung: Abrechnung von Kundenprojekten, Rechnungsversand, Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Themen, Datenpflege etc.
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken sowie Reportings und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Recherchen und Datenanalysen
  • Sonderprojekte sowie allg. Verwaltungsaufgaben
  • Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und sonstige Dienstleistungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Mobiles Arbeiten oder im Büro
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hybrides Arbeiten
  • Attraktives, leistungsgerechtes Vergütungssystem
  • Betriebliche Altersversorgung
  • 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub
  • Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall
  • 5 zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Kinderkrankentage
  • Internationale Unternehmensberatung
  • Sicherheit eines globalen Konzerns
  • Teilzeit
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Teamassistenz

Wir suchen keinen Assistenz, sondern einen aktiven Mitgestalter. Sie sind der Mo...
Standort
Standort
Germany , Gersthofen
Gehalt
Gehalt:
2800.00 - 3200.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
03. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Dienstleistungs-Herz: Sehr hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Start-Klar: Abgeschlossene Ausbildung kaufmännisch/betriebswirtschaftlich/HR – Quereinsteiger willkommen
  • Digital & flexibel: Hohe Computeraffinität und Flexibilität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Motor im HR-Dreieck: Recruiting, Business Development und Administration
  • Abläufe nicht nur verwalten, sondern optimieren
  • Vollzeit
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Teamassistenz für unser Ingenieurbüro

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz für unser I...
Standort
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Germany
Gehalt
Gehalt:
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit
  • Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Standortleiters und des Projektteams in Hinblick auf Planung und Steuerung
  • Zuständigkeit für die allgemeine Korrespondenz und Koordination von Anfragen von Baupartnern
  • Vorbereitung von Vergabeentscheidungen und Erfassung der Rechnungen
  • Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen und Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen
  • Koordination und Führung der Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen
  • Organisation von Besprechungen, Terminen sowie Baustellenveranstaltungen
  • Sorge für gute Stimmung und Teamspirit
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine spannende Aufgabe in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und neusten Technologien
  • Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit herausfordernden Projekten, spannenden Themen und einem großen Gestaltungsspielraum
  • Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Programme
  • Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeier
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Assistent - Personalwesen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent - Personalwesen (m/w/...
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Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen P10 & P11
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Diskretion und Kommunikationsstärke
  • Stressresistenz
  • Empathie und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sie fungieren als Gleitzeitbeauftragte für das gesamte Team
  • Organisation des Backoffice
  • Verwaltung von Stammdaten der Mitarbeiter
  • Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für unsere Standorte
  • Durchführung von Bestellungen von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des iGZ/DGB-Tarifvertrags
  • Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
  • Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
  • Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
  • Sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen bei entsprechender Eignung
  • Verlässliche und gut planbare Arbeitszeiten
  • Teilzeit
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Teamassistenz

Als Teamassistenz bist du das Herz unseres Berliner Offices. Du sorgst dafür, da...
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Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Smartclip Europe GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in der Büroorganisation, Teamassistenz oder einer vergleichbaren Rolle
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freude daran, andere zu unterstützen und Dinge zu organisieren
  • Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Mindset
  • Grundkenntnisse in Deutsch
  • Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstütze unser Management-Team bei administrativen und organisatorischen Themen
  • Halte unser Berliner Office am Laufen und sorge für eine angenehme, gut organisierte Arbeitsatmosphäre
  • Sei erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Ansprechpartner
  • Plane und organisiere Meetings, Termine und interne Events
  • Übernimm Reisebuchungen sowie die Reisekostenabrechnung
  • Koordiniere Bestellungen, Dienstleister und Bürobedarfe
  • Gestalte Abläufe aktiv mit und bringe eigene Ideen zur Verbesserung unserer Office-Prozesse ein
Was wir biete
Was wir biete
  • Zuschüsse zum Deutschland-Ticket & JobRad
  • Urban Sports Club
  • kostenloses RTL+ Premium
  • Corporate Benefits
  • regelmäßige Team-Events
  • Zugang zu Udacity, Coursera, Konferenzen, Hackathons sowie individuellen Trainings und Coachings
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Smart Fridays – unsere 4-Tage-Woche
  • Anniversary Programme
  • Gift Matching
  • Teilzeit
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