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Teamassistenz

Germany, Biberach an der Riß 23.00 - 28.00 EUR / Hour · Job veröffentlicht 11. Juni 2026
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Jobbeschreibung

Sie suchen eine neue Herausforderung mit Perspektive? Für ein renommiertes Unternehmen in Biberach suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20-30 Stunden / Woche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk: Wir ebnen Ihnen den Weg zu Ihrem neuen Job und begleiten Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess – diskret, kostenfrei und effizient. Wir fördern die Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen jeder Herkunft und Identität.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld
  • Sichere Kenntnisse in den klassischen MS-Office Anwendungen
  • Fließend Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Neu

Teamassistenz

Teamassistenz (w/m/d) in Köln-Innenstadt bei VON POLL IMMOBILIEN
Standort
Standort
Germany , Köln-Innenstadt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
von-poll.com Logo
von Poll Immobilien GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, sicheres und selbstbewusstes Auftreten
  • Erfahrung, Motivation, Engagement, Belastbarkeit, freundliches Wesen
  • Gewissenhafte, zuverlässige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit MS Office (Word/Excel/PowerPoint)
  • Souveräner Umgang mit Social Media und Onlineplattformen
  • Grundkenntnisse im Marketing von Vorteil
  • Überzeugende Kommunikation in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Büroleitung und der Immobilienmakler
  • Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Übernahme des administrativen Einsatzes in verschiedenen Bereichen
  • Vorbereitung von Kundenterminen und Verwaltung der Besprechungsräume
  • Korrekte Datenerfassung, Bearbeitung und Weiterleitung der Daten
  • Ausführung von Aufgaben nach definierten Vorgaben
  • Erstellung von Kooperationskonzepten für die hauseigene Zeitschrift, Zeitungen sowie On- und Offline-Plattformen
  • Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner
  • Einbindung und Steuerung bestehender und neuer Partner in die Kooperationsprozesse
  • Betreuung der bestehenden Kooperationspartner und Entwicklung gemeinsamer Aktivitäten
  • Vollzeit
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Neu

Teamassistenz

Standort
Standort
Germany , Ludwigsfelde
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
von-poll.com Logo
von Poll Immobilien GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Flexibilität
  • Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
  • Erfahrung, Motivation und Engagement
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint)
  • Souveräner Umgang mit Social Media und Onlineplattformen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Büroleitung sowie der Immobilienmakler
  • Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Übernahme des administrativen Einsatzes in verschiedenen Bereichen
  • Vorbereitung von Kundenterminen
  • Verwaltung der Besprechungsräume
  • Korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten
  • Durchführung von Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben
  • Erstellung von Kooperationskonzepten für die hauseigene Zeitschrift, Zeitungen sowie weiterer On- und Offline-Plattformen
  • Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner
  • Einbindung und Steuerung bestehender und neuer Partner in die Kooperationsprozesse
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Teamassistenz

Starten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN. VON POLL IMMOBILIEN gehört mi...
Standort
Standort
Germany , Osnabrück
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
von-poll.com Logo
von Poll Immobilien GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
  • Eine strukturierte, analytische und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an Kommunikation – persönlich, telefonisch und schriftlich
  • Ein gutes Auge für Details
  • Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Interesse an digitalen Prozessen, modernen Tools und KI-Anwendungen
  • Teamgeist und Freude daran, andere im Arbeitsalltag aktiv zu unterstützen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung und Aufbereitung hochwertiger Exposés
  • Telefonannahme und erste Kommunikation mit Kundinnen, Kunden und Interessenten
  • Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen
  • Organisation und Zusammenstellung relevanter Unterlagen
  • Vorbereitung und Koordinierung von Terminen
  • Unterstützung unserer Maklerinnen und Makler im Tagesgeschäft
  • Koordination von After-Sale-Prozessen
  • Mitdenken bei Prozessoptimierungen und internen Abläufen
  • Verantwortung für Ordnung, Struktur und Organisation im Büro
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein nettes, aufgeschlossenes und unterstützendes Team
  • Eine Chefin, die Ideenreichtum, Eigeninitiative und Weiterdenken ausdrücklich unterstützt
  • Planbare Arbeitszeiten
  • Moderne digitale Arbeitsprozesse innerhalb der VON POLL Markenwelt
  • Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung
  • Einen Arbeitsplatz, an dem Genauigkeit, Organisation und Kommunikation wirklich geschätzt werden
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Teamassistenz

Glück braucht einen Job, der Spaß macht, und gute Menschen, mit denen man sich u...
Standort
Standort
Germany , Salzgitter
Gehalt
Gehalt:
25.71 - 29.12 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
26. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, bzw. in vergleichbarer Tätigkeit
  • Versierte Kenntnisse aller MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe, gutes Zeitmanagement und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Hohe Kommunikationsstärke
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Teamassistenz

Jobsuche kann so einfach sein: Attraktive Positionen finden Sie mit uns schnell ...
Standort
Standort
Germany , Regensburg
Gehalt
Gehalt:
20.72 - 24.36 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
27. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote
  • zudem wünschenswert: Kenntnisse in Confluence und Jira)
  • Kenntnisse für buchhalterische Vorgänge, Grundkenntnisse Controlling
  • Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich von Nöten
  • Teamfähig, kommunikativ, "Stressresistenz und Flexibilität" offener Umgang mit Menschen
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Teamassistenz

Randstad ist Ihr Sprungbrett in eines der begehrtesten Unternehmen Deutschlands....
Standort
Standort
Germany , Mülheim
Gehalt
Gehalt:
2670.00 - 4100.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
01. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann, Bürokaufmann o.ä.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
  • Sicherer Umgang mit Office 365, Teams und SAP
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vollzeit
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Teamassistenz

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag...
Standort
Standort
Deutschland , Karlsruhe; Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Erfahrung mit Projektmanagement-Prozessen oder in der Teamassistenz
  • Organisationstalent und Belastbarkeit
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, Microsoft Teams und SharePoint
  • Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Serviceorientierung und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Leitung und des Teams bei organisatorischen und koordinativen Tätigkeiten
  • Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops
  • Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen inkl. Nachhalten der Aufgaben und Themenabfragen
  • Management von Informationen und Unterlagen, Kanal- und Ablagepflege, Listen, Präsentationen, Teamumfragen etc.
  • Bearbeitung administrativer Aufgaben (z. B. Schriftverkehr, Dokumentenmanagement)
  • Unterstützung bei der Projektorganisation und Aufgabenverwaltung
  • Fachliche Unterstützung nach Absprache mit Teammitgliedern
Was wir biete
Was wir biete
  • Freifahrten
  • Stabilität und Sicherheit
  • Attraktive Konditionen
  • tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket
  • Weihnachtsgeld
  • Vollzeit
Mehr lesen
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Teamassistenz

Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job in einem soliden Unternehmen aus d...
Standort
Standort
Germany , Regensburg
Gehalt
Gehalt:
37000.00 - 40000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
26. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
  • Kenntnisse buchhalterischer Vorgänge sowie Grundkenntnisse im Controlling
  • Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit dem MS-Office-Paket
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Stressresistenz und Flexibilität
  • Arbeitszeitmodell: 37 Std./Woche
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job in einem soliden Unternehmen aus dem Energie-Sektor
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und ein Team, welches Ihren Einsatz und Ihr Engagement schätzt
  • Sie sind Office Assistant und wohnen in oder um Regensburg
  • Vollzeit
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