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Teamassistenz

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Randstad

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Standort:
Germany , Bochum

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Kategorie:
Büroverwaltung

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

2400.00 - 3500.00 EUR / Month
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Jobbeschreibung:

Unser Kunde ist ein etabliertes und bundesweit agierendes Unternehmen mit Fokus auf technische Dienstleistungen im Bereich Elektrotechnik und Industrieanlagen. An seinem Standort in Bochum sorgen engagierte Teams täglich für eine zuverlässige Energieversorgung und die Instandhaltung komplexer elektrotechnischer Systeme. Sie erhalten die einmalige Chance, als Teamassistenz (m/w/d) Teil dieses Teams zu werden.

Verantwortlichkeiten:

Organisation und Kommunikationsstärke einen reibungslosen Ablauf im operativen Geschäft sicherzustellen – von der ersten Kundenanfrage bis zur finalen Auftragsabwicklung

Anforderungen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Umfassende MS Office-Kenntnisse, insbesondere: MS Excel: Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Tabellenkalkulationen zur Erstellung von Übersichten, Auswertungen und zur Pflege von Listen
  • MS Word: Sehr gute Beherrschung des Programms zur Erstellung und Formatierung von Korrespondenz, Verträgen und professionellen Dokumenten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Organisationstalent, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

weitere Sprachen von Vorteil

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
04. Januar 2026

Ablauf:
09. Februar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
  • Praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Beherrschung von MS Office
  • Idealerweise Kenntnisse in SAP
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Diskretion
  • Freundliches Auftreten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Terminplanung und -koordination mit externen Partnern
  • Organisation der Bereitstellung, Bestellung und Ausgabe von Schutz- und Arbeitsbekleidung
  • Eigenständiges Anlegen von Bestellungen (z.B. für Leiharbeitskräfte, Büromaterialien)
  • Bearbeitung von Korrespondenz, internen Mitteilungen und administrativen Aufgaben
  • Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Dokumentenablage, Datenpflege)
  • Erfassung und Weiterleitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Arbeitszeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Vertrag
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
  • Corporate Benefits über eine Online-Plattform
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
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Teamassistenz

Teamassistenz für den Bereich Fort- und Weiterbildung im Asklepios Bildungszentr...
Standort
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Germany , Hamburg
Gehalt
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Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Berufserfahrung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich, in der Kundenbetreuung des Bildungswesens oder ähnliche Vorerfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Engagement und Freude im Umgang mit Menschen
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Enge Betreuung der Kund:innen und Kooperationspartner:innen
  • Ansprechperson für Teilnehmende und Dozierende bei allen Anliegen
  • Organisation und Abwicklung aller Aufgaben rund um Weiterbildungen und Seminare, inklusive Erstellung der Seminarunterlagen und Rechnungsvorbereitung
  • Management von Anmeldungen sowie Erstellung von Verträgen und Zertifikaten
  • Terminplanung und Abrechnung von Honoraren und Reisekosten der Referent:innen
  • Sorgfältige Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Abschlussprüfungen
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
  • Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 42 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
  • 30 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zu Ihren Vermögenswirksamen Leistungen
  • Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
  • Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
  • Teilzeit
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Teamassistenz

Als Teamassistenz bist du das Herz unseres Berliner Offices. Du sorgst dafür, da...
Standort
Standort
Germany , Berlin
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Smartclip Europe GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in der Büroorganisation, Teamassistenz oder einer vergleichbaren Rolle
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freude daran, andere zu unterstützen und Dinge zu organisieren
  • Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Mindset
  • Grundkenntnisse in Deutsch
  • Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstütze unser Management-Team bei administrativen und organisatorischen Themen
  • Halte unser Berliner Office am Laufen und sorge für eine angenehme, gut organisierte Arbeitsatmosphäre
  • Sei erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Ansprechpartner
  • Plane und organisiere Meetings, Termine und interne Events
  • Übernimm Reisebuchungen sowie die Reisekostenabrechnung
  • Koordiniere Bestellungen, Dienstleister und Bürobedarfe
  • Gestalte Abläufe aktiv mit und bringe eigene Ideen zur Verbesserung unserer Office-Prozesse ein
Was wir biete
Was wir biete
  • Zuschüsse zum Deutschland-Ticket & JobRad
  • Urban Sports Club
  • kostenloses RTL+ Premium
  • Corporate Benefits
  • regelmäßige Team-Events
  • Zugang zu Udacity, Coursera, Konferenzen, Hackathons sowie individuellen Trainings und Coachings
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Smart Fridays – unsere 4-Tage-Woche
  • Anniversary Programme
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Erste Erfahrung im Vertrieb, als Assistenz oder allgemein als kaufmännischer Mitarbeiter
  • Sicherer und geübter Umgang mit EDV-Systemen und Interesse an digitalen Lösungen
  • Gefallen am Teamwork und der Übernahme von Verantwortung
  • Strukturiertes Arbeiten, Eigenständigkeit und Kommunikationsstärke
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Entgegennehmen der Kundenanfragen via Telefon, E-Mail und Chat und das Bearbeiten dieser
  • Pflegen der Daten im System und eintragen der erfolgten Kontakte mit den Kunden
  • Unterstützen des Vertriebsteams beispielsweise mit der Organisation von Terminen
  • Erstellen von Angeboten und sicherstellen einer ordnungsgemäßen Dokumentation
  • Mitwirken bei der Optimierung der Abläufe im Vertrieb und der Bindung der Kunden
Was wir biete
Was wir biete
  • Duzen auf allen Ebenen
  • Flache Hierarchien
  • Wertschätzendes Miteinander
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderne gut ausgestattete Büroräume
  • Mitarbeiterevents
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Teamassistenz

Im Namen unseres Geschäftspartners aus dem öffentlichen Sektor suchen wir aktuel...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
2800.00 - 3500.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
18. Januar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, alternativ eine vergleichbare Berufsausbildung, oder Qualifikationen
  • Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten, ggf. auch Büroorganisation
  • Sichere Kenntnisse in der Bedienung der üblichen EDV-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Vollzeit
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Teamassistenz

Sie sind eine Organisationstalent mit einem Faible für Präzision und internation...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
50000.00 - 58000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
06. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Fundierte Basis: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Fremdsprachenkorrespondent:in
  • Technische Affinität: Routinierter Einsatz der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Vorkenntnisse aus dem Kanzleiumfeld oder internationalen Geschäftsbetrieb
  • Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse, die Sie sicher in der Korrespondenz einsetzen können
  • Ihre Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch höchste Sorgfalt, eine vorausschauende und lösungsorientierte Organisation sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit dem Team aus
  • Vollzeit
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Teamassistenz

Randstad ist Ihr strategischer Partner für den nächsten Karriereschritt. Aktuell...
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Germany , Homburg
Gehalt
Gehalt:
38000.00 - 42000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
15. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung in ERP-Systemen wie SAP
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in einem technischen Umfeld
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS- Office Kenntnisse
  • Vollzeit
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Kaufmännischer Assistent

Sie sind die tragende Säule im administrativen und organisatorischen Bereich und...
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Standort
Germany , Leipzig
Gehalt
Gehalt:
35000.00 - 40000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
11. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis in der Teamassistenz
  • Fähigkeit und Interesse, bestehende Arbeitsabläufe/Schnittstellen zu analysieren und zu optimieren
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein überzeugendes und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
  • strukturierte, zuverlässige und gründliche Arbeitsweise, gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Organisationstalent und großer Teamgeist
  • gute Kenntnisse mit MS Office und idealerweise SAP sowie anwendungsbereite Englischkenntnisse
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