Teamassistenz Jobs | Randstad (Homburg)

Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau

Werde Teil eines internationalen Teams und bringe dein Wissen ein! Für unseren i...

Standort

Germany , Frankfurt am Main

Gehalt:

Nicht angegeben

grey engineering GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
Praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Beherrschung von MS Office
Idealerweise Kenntnisse in SAP
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Serviceorientierung
Teamfähigkeit
Diskretion
Freundliches Auftreten

Verantwortlichkeiten

Terminplanung und -koordination mit externen Partnern
Organisation der Bereitstellung, Bestellung und Ausgabe von Schutz- und Arbeitsbekleidung
Eigenständiges Anlegen von Bestellungen (z.B. für Leiharbeitskräfte, Büromaterialien)
Bearbeitung von Korrespondenz, internen Mitteilungen und administrativen Aufgaben
Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Dokumentenablage, Datenpflege)
Erfassung und Weiterleitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Arbeitszeiten

Was wir biete

Unbefristeter Vertrag
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten
Option zum mobilen Arbeiten
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
Corporate Benefits über eine Online-Plattform
Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

Vollzeit

Teamassistenz

Teamassistenz für den Bereich Fort- und Weiterbildung im Asklepios Bildungszentr...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Asklepios

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Berufserfahrung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich, in der Kundenbetreuung des Bildungswesens oder ähnliche Vorerfahrung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Engagement und Freude im Umgang mit Menschen
Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke

Verantwortlichkeiten

Enge Betreuung der Kund:innen und Kooperationspartner:innen
Ansprechperson für Teilnehmende und Dozierende bei allen Anliegen
Organisation und Abwicklung aller Aufgaben rund um Weiterbildungen und Seminare, inklusive Erstellung der Seminarunterlagen und Rechnungsvorbereitung
Management von Anmeldungen sowie Erstellung von Verträgen und Zertifikaten
Terminplanung und Abrechnung von Honoraren und Reisekosten der Referent:innen
Sorgfältige Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Abschlussprüfungen
Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen

Was wir biete

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 42 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zu Ihren Vermögenswirksamen Leistungen
Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten

Teilzeit

Neu

Teamassistenz / Industriekauffrau

Baustellenassistenz / Teamassistenz (m/w/d) für die reibungslose Projektabwicklu...

Standort

Germany , Cottbus

Gehalt:

Nicht angegeben

grey engineering GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Baustellenassistenz bzw. Teamassistenz
Sicherer Umgang mit MS Office
Hohe Dienstleistungsorientierung
Organisations- und Kommunikationstalent

Verantwortlichkeiten

Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
Koordination von Besprechungen, Terminplänen und Geschäftsreisen
Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnungen
Führen von Anwesenheits- und Urlaubslisten
Betreuung neuer Mitarbeiter
Unterstützung im Controlling und bei Präsentationen
Erstellen von Berichten und Dokumentationen
Betreuung von Kunden als Bindeglied zwischen internen und externen Abteilungen
Unterstützung bei kaufmännischen Themen
Koordination des Einkaufs neuer Büroausstattung

Was wir biete

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen)
Lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
Flexible Arbeitszeiten
Option zum mobilen Arbeiten
Persönlicher Ansprechpartner
Offenes und familiäres Miteinander
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Umfeld
Wertschätzung und gute Arbeitsatmosphäre

Vollzeit

Neu

Payroll-Teamassistenz (Bereichsleitung) bAV

Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv. Im Business „Outsourcing Germany“ unt...

Standort

Germany , Wiesbaden

Gehalt:

Nicht angegeben

Willis Towers Watson

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Engagement und Begeisterungsfähigkeit
Flexibilität und Lernbereitschaft
Überdurchschnittliche ausgeprägte Eigenmotivation
Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke und zuverlässige, strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sympathisches, integreres sowie souveränes Auftreten

Verantwortlichkeiten

Assistenz für Bereichsleiter sowie Unterstützung der dazugehörigen Teams
Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner
allg. administrativer Support innerhalb der Bereiche
Vorausschauende Führung und Organisation eines modernen Sekretariats, inklusive der Terminplanung und -verwaltung sowie der Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Kundenterminen
Rechnungslegung: Abrechnung von Kundenprojekten, Rechnungsversand, Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Themen, Datenpflege etc.
Erstellung von Präsentationen, Statistiken sowie Reportings und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Recherchen und Datenanalysen
Sonderprojekte sowie allg. Verwaltungsaufgaben
Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und sonstige Dienstleistungen

Was wir biete

Mobiles Arbeiten oder im Büro
Flexible Arbeitszeiten
Hybrides Arbeiten
Attraktives, leistungsgerechtes Vergütungssystem
Betriebliche Altersversorgung
30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub
Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall
5 zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Kinderkrankentage
Internationale Unternehmensberatung
Sicherheit eines globalen Konzerns

Teilzeit

Neu

Teamassistenz

Wir suchen keinen Assistenz, sondern einen aktiven Mitgestalter. Sie sind der Mo...

Standort

Germany , Gersthofen

Gehalt:

2800.00 - 3200.00 EUR / Month

Randstad

Ablaufdatum

03. März 2026

Anforderungen

Dienstleistungs-Herz: Sehr hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Start-Klar: Abgeschlossene Ausbildung kaufmännisch/betriebswirtschaftlich/HR – Quereinsteiger willkommen
Digital & flexibel: Hohe Computeraffinität und Flexibilität

Verantwortlichkeiten

Motor im HR-Dreieck: Recruiting, Business Development und Administration
Abläufe nicht nur verwalten, sondern optimieren

Vollzeit

Neu

Teamassistenz für unser Ingenieurbüro

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz für unser I...

Standort

Germany

Gehalt:

Nicht angegeben

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit
Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement
Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz

Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Standortleiters und des Projektteams in Hinblick auf Planung und Steuerung
Zuständigkeit für die allgemeine Korrespondenz und Koordination von Anfragen von Baupartnern
Vorbereitung von Vergabeentscheidungen und Erfassung der Rechnungen
Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen und Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen
Koordination und Führung der Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen
Organisation von Besprechungen, Terminen sowie Baustellenveranstaltungen
Sorge für gute Stimmung und Teamspirit

Was wir biete

Eine spannende Aufgabe in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und neusten Technologien
Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit herausfordernden Projekten, spannenden Themen und einem großen Gestaltungsspielraum
Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Programme
Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeier

Neu

Assistent - Personalwesen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent - Personalwesen (m/w/...

Standort

Germany , Aalen

Gehalt:

16.69 - 18.00 EUR / Hour

Orizon GmbH Servicebüro Rostock

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Teamassistenz
Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen P10 & P11
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit und Flexibilität
Diskretion und Kommunikationsstärke
Stressresistenz
Empathie und Teamfähigkeit

Verantwortlichkeiten

Sie fungieren als Gleitzeitbeauftragte für das gesamte Team
Organisation des Backoffice
Verwaltung von Stammdaten der Mitarbeiter
Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für unsere Standorte
Durchführung von Bestellungen von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien

Was wir biete

Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des iGZ/DGB-Tarifvertrags
Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
Betriebliche Altersvorsorge
Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
Sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen bei entsprechender Eignung
Verlässliche und gut planbare Arbeitszeiten

Teilzeit

Neu

Teamassistenz

Als Teamassistenz bist du das Herz unseres Berliner Offices. Du sorgst dafür, da...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

Smartclip Europe GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfahrung in der Büroorganisation, Teamassistenz oder einer vergleichbaren Rolle
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Freude daran, andere zu unterstützen und Dinge zu organisieren
Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Mindset
Grundkenntnisse in Deutsch
Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
Sicherer Umgang mit Google Workspace

Verantwortlichkeiten

Unterstütze unser Management-Team bei administrativen und organisatorischen Themen
Halte unser Berliner Office am Laufen und sorge für eine angenehme, gut organisierte Arbeitsatmosphäre
Sei erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Ansprechpartner
Plane und organisiere Meetings, Termine und interne Events
Übernimm Reisebuchungen sowie die Reisekostenabrechnung
Koordiniere Bestellungen, Dienstleister und Bürobedarfe
Gestalte Abläufe aktiv mit und bringe eigene Ideen zur Verbesserung unserer Office-Prozesse ein

Was wir biete

Zuschüsse zum Deutschland-Ticket & JobRad
Urban Sports Club
kostenloses RTL+ Premium
Corporate Benefits
regelmäßige Team-Events
Zugang zu Udacity, Coursera, Konferenzen, Hackathons sowie individuellen Trainings und Coachings
Vertrauensarbeitszeit
Smart Fridays – unsere 4-Tage-Woche
Anniversary Programme
Gift Matching

Teilzeit

Teamassistenz

Randstad

Standort:
Germany , Homburg

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
04. Januar 2026

Ablauf:
15. Februar 2026

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Standort:Germany , Homburg

Kategorie:Büroverwaltung

Vertragstyp:Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:04. Januar 2026

Ablauf:15. Februar 2026

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

Job veröffentlicht:
04. Januar 2026

Ablauf:
15. Februar 2026