Teamassistenz Jobs | Friedrich-Schiller-Universität Jena (Jena)

Verantwortlichkeiten

Administrative und verwaltungstechnische Organisation (u. a. digitale Terminkoordination, Schreibarbeiten/Korrespondenz (auch in englischer Sprache), Postverkehr, Dienstreiseorganisation, Ablageorganisation und Archivierung, Schriftgutverwaltung und Inventarverantwortung)
Koordination von Personalangelegenheiten (u. a. Bearbeitung von Einstell- und Weiterbeschäftigungsanträgen, Erfassung und Weitergabe von Krank- und Gesundmeldungen, Verwaltung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Führen und Kontrolle der Urlaubskartei)
Finanz- und Sachmittelverwaltung (u. a. Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten, Bearbeitung von Rechnungen, Veranlassen von Umbuchungen, Bedarfsermittlungen und Bestellungen)
Öffentlichkeitsarbeit, organisatorische und administrative Vorbereitung und Begleitung von Beratungen, Tagungen, Workshops und Gastvorträgen

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hochschulbereich
Fähigkeit zur Organisation unterschiedlicher Funktionsabläufe unter Verwendung moderner Dokumentations- und Informationssysteme
Eigenständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Vertiefte Kenntnisse in Verwaltungsangelegenheiten
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
Kommunikations- und Teamfähigkeit

Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
Klare und strukturierte Heranführung an die neuen Aufgaben
Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur am neuen Campus Inselplatz
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm / Wir unterstützen Sie bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen
Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.