Teamassistenz Jobs | Orizon GmbH Servicebüro Rostock (Ulm)

Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d) im Umfeld der Automatisierungstechnik. Die Position ist un...

Standort

Germany , Nürnberg

Gehalt:

Nicht angegeben

grey engineering GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen/Assistenz Bereich
Kommunikative und offene Art
Freundliches Auftreten
Freude an der Arbeit im Team
Fähigkeit eigenständig arbeiten zu können
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Produktionsleitung bei der Auslegung von Prozessen und Unterstützung im Projekt
Erstellung und Pflege von Geschäftsdokumenten, Zeitplänen und Berichten
Organisation und Protokollierung von Meetings sowie Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen
Verwaltung der Geschäftsdokumentation und Sicherstellung, dass alle relevanten Unterlagen aktuell und zugänglich sind
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, um den reibungslosen Ablauf der Prozesse zu gewährleisten

Was wir biete

Unbefristeter Vertrag
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Nutzung des firmeneigenen Restaurants
Nutzung des firmeneigenen Fitnessraums
Offene Kultur
Familiäre Arbeitsatmosphäre

Vollzeit

Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau

Werde Teil eines internationalen Teams und bringe dein Wissen ein! Für unseren i...

Standort

Germany , Frankfurt am Main

Gehalt:

Nicht angegeben

grey engineering GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
Praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Beherrschung von MS Office
Idealerweise Kenntnisse in SAP
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Serviceorientierung
Teamfähigkeit
Diskretion
Freundliches Auftreten

Verantwortlichkeiten

Terminplanung und -koordination mit externen Partnern
Organisation der Bereitstellung, Bestellung und Ausgabe von Schutz- und Arbeitsbekleidung
Eigenständiges Anlegen von Bestellungen (z.B. für Leiharbeitskräfte, Büromaterialien)
Bearbeitung von Korrespondenz, internen Mitteilungen und administrativen Aufgaben
Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Dokumentenablage, Datenpflege)
Erfassung und Weiterleitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Arbeitszeiten

Was wir biete

Unbefristeter Vertrag
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten
Option zum mobilen Arbeiten
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
Corporate Benefits über eine Online-Plattform
Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

Vollzeit

Teamassistenz

Am Institut für Angewandte Physik (IAP) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine S...

Standort

Germany , Jena

Gehalt:

Nicht angegeben

Friedrich-Schiller-Universität Jena

Ablaufdatum

03. Januar 2026

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufleute oder Fachangestellte für Bürokommunikation) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts- und Rechnungswesens unter Nutzung geeigneter Software (ERP-System, z. B. SAP)
souveräne Anwendungskenntnisse der einschlägigen marktüblichen Office-Programme
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick
sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
Souveränität auch in arbeitsintensiven Phasen sowie Serviceorientierung

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der administrativen Organisation des Instituts (u.a. Korrespondenz, Dienstreiseorganisation, Ablageorganisation und Archivierung, Terminkoordination, allgemeine Auskunftserteilung)
Finanz- und Sachmittelverwaltung (u.a. Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten, Bearbeitung und Pflege von SAP-Daten, Unterstützung beim Projektcontrolling, Bearbeitung von Rechnungen, Veranlassen von Umbuchungen, Bedarfsermittlungen und Bestellungen, Lieferungs- und Rechnungskontrolle, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Mittelanforderungen und Personalkostennachweisen)
Koordination von Personalangelegenheiten (u.a. Bearbeiten von Einstell- und Weiterbeschäftigungsanträgen, Erfassung von Urlaubs- und Krankheitszeiten, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen)
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Mithilfe bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Was wir biete

Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Lichtstadt Jena mit attraktivem Freizeit- und Naherholungswert
Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm. Wir unterstützen Sie bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen
Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.

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Teamassistenz

Teamassistenz für den Bereich Fort- und Weiterbildung im Asklepios Bildungszentr...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Asklepios

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Berufserfahrung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich, in der Kundenbetreuung des Bildungswesens oder ähnliche Vorerfahrung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Engagement und Freude im Umgang mit Menschen
Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke

Verantwortlichkeiten

Enge Betreuung der Kund:innen und Kooperationspartner:innen
Ansprechperson für Teilnehmende und Dozierende bei allen Anliegen
Organisation und Abwicklung aller Aufgaben rund um Weiterbildungen und Seminare, inklusive Erstellung der Seminarunterlagen und Rechnungsvorbereitung
Management von Anmeldungen sowie Erstellung von Verträgen und Zertifikaten
Terminplanung und Abrechnung von Honoraren und Reisekosten der Referent:innen
Sorgfältige Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Abschlussprüfungen
Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen

Was wir biete

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 42 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zu Ihren Vermögenswirksamen Leistungen
Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten

Teilzeit

Neu

Teamassistenz

Sie lieben den Kontakt zu Menschen und haben Power für das HR-Dreigestirn? Wir s...

Standort

Germany , Augsburg

Gehalt:

2800.00 - 3200.00 EUR / Month

Randstad

Ablaufdatum

10. Januar 2026

Anforderungen

Dienstleistungs-Herz: Sehr hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Start-Klar: Abgeschlossene Ausbildung/Studium – Berufsstarter/Quereinsteiger willkommen
Digital & flexibel: Hohe Computeraffinität und Flexibilität

Vollzeit

Neu

Teamassistenz

Verstärken Sie das Team! Unser Kunde in Finsterwalde sucht eine Teamassistenz.

Standort

Germany , Finsterwalde, Heideland

Gehalt:

3000.00 - 3500.00 EUR / Month

Randstad

Ablaufdatum

12. Februar 2026

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Versicherungen, Bankwesen oder vergleichbare Qualifikation
Grundkenntnisse in der Versicherungsbranche sowie idealerweise erste Erfahrungen in der Schadenbearbeitung und im Vertrieb von Vorteil
Organisatorisches Talent und gute Kommunikationsfähigkeiten
Kundenorientierte Arbeitsweise und Teamgeist

Vollzeit

Neu

Projektleiter Hochbau

Übernahme der Projektleitung für Bauprojekte am Headquarterstandort Düsseldorf.

Standort

Germany , Düsseldorf

Gehalt:

Nicht angegeben

HENKEL ČR, spol. s r.o.

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Bauingenieurwesen oder Architektur
5 Jahre Erfahrung in der verantwortlichen Bearbeitung und Leitung von Bauprojekten
Nachweisliche Erfahrung in der Wahrnehmung der Bauherrenrolle, inkl. Vertretung der Bauherreninteressen gegenüber Nutzern, Behörden und externen Partnern
Umfangreiche Erfahrung in der Steuerung, Koordination und Qualitätskontrolle externer Planungsbüros (Architektur, Fachplanung, ggf. Projektsteuerung) – von der Angebotseinholung über die Planprüfung bis zur Abnahme
Sehr gute Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Durchsetzungsstark, zielorientiert und methodisch beraten, insbesondere bei aktuellen Fragestellungen rund um Nachhaltigkeit
Erfahrung mit Bauprojekten im Bereich der chemischen Industrie (Labore- und Produktionsgebäude, Gefahrstofflager etc.)
Professioneller Umgang mit Kostenstrukturen, Terminabläufen sowie Bau- und Vergabevorschriften
Sicherer Umgang mit MS Office, MS Project und SAP
Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools / CDE (z. B. BIM-/Planplattformen, Dalux) idealerweise

Verantwortlichkeiten

Projektleitung für Umbau-, Sanierungs- und Neubauprojekte vom ersten Entwurf bis zur Inbetriebnahme und Übergabe an den Nutzer am Headquarterstandort Düsseldorf
Verantwortung für Budget, Qualität und termingerechte Umsetzung über alle Leistungsphasen der HOAI hinweg sowie die Einhaltung aller Gesetze und Vorschriften
Unterstützung bei der Auswertung der Projekte und Erstellung regelmäßiger Statusreports für die Gesamtprojektleitung und das Management

Vollzeit

Neu

Credit Analyst / Controlling

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Exporo

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Eine abgeschlossene Bankausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Bankfachwirt, Kredit- oder Immobilienökonom
Mehrjährige Erfahrung im Kreditgeschäft (etwa 3 bis 5 Jahre), insbesondere in der anspruchsvollen Problemkreditbearbeitung oder im Kreditrisikomanagement
Fundierte Kenntnisse im Immobilien- und Sicherheitenrecht (Grundbuch, Zwangsversteigerung, Insolvenzrecht)
Grundkenntnisse in der Immobilienbewertung und -finanzierung sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit bankinternen Systemen (Kreditbearbeitung, Dokumentation, Risikomanagementtools)
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Empathie, um auch in schwierigen Situationen lösungsorientiert agieren zu können
Ein selbstbewusstes Auftreten und Durchsetzungsvermögen

Verantwortlichkeiten

Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von notleidenden oder gefährdeten Immobilienfinanzierungen (z. B. Projektentwicklungen, Gewerbeobjekte, Wohnungsportfolios)
Erstellung von Reportings der laufenden und verzögerten Projekte für unsere Anleger
Analyse der wirtschaftlichen Situation des Kreditnehmers (Liquidität, Cashflow, Vermögenslage)
Prüfung und Bewertung von Sicherheiten (Grundschulden, Bürgschaften, Abtretungen) sowie Einleitung und Begleitung von Verwertungsmaßnahmen (Zwangsversteigerung, freihändiger Verkauf, Insolvenzverfahren)
Bewertung von Sanierungsaussichten, Prüfung alternativer Maßnahmen (Stillhaltevereinbarungen, Teilrückführungen, Laufzeitverlängerungen, Zinsanpassungen) sowie die Erstellung von Sanierungsvorschlägen und Entscheidungsvorlagen für Vorgesetzte oder Kreditgremien
Führen von Gesprächen mit Kreditnehmern, Investoren, Treuhändern, Insolvenzverwaltern und sonstigen Beteiligten
Abstimmung mit internen Abteilungen (Recht, Marktfolge, Controlling, Finance) und Korrespondenz mit externen Dienstleistern (Rechtsanwälte, Gutachter, Makler, Zwangsverwalter)
Unterstützung bei der Bewertung von Objekten und Kaufpreisfindung und Überwachung der ordnungsgemäßen Abwicklung von laufenden Engagements
Buchung und Kontrolle von Zahlungseingängen, Gebühren, Rückflüssen, sowie Erstellung von Berichten, Statusmeldungen und Statistiken zu betreuten Fällen
Mitwirkung bei aufsichtsrechtlichen Meldungen und Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Prüfungen (interne Revision, Wirtschaftsprüfer, Aufsicht)

Was wir biete

Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitskultur
Monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket
EGYM Wellpass
Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungswege
Ein Weiterbildungsbudget für deinen individuellen Werdegang
Die Möglichkeit, mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen unmittelbar zum Unternehmenserfolg beizutragen
Eine garantiert steile Lernkurve
Frisches Obst, Frühstück, Getränke und ein Feierabendbier auf unserer Dachterrasse mit tollem Blick auf die Elbphilharmonie

Vollzeit

Teamassistenz

Orizon GmbH Servicebüro Rostock

Standort:
Germany , Ulm

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
30. Dezember 2025

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Standort:Germany , Ulm

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Vertragstyp:Arbeitsvertrag

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Verantwortlichkeiten:

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Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:30. Dezember 2025

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