Teamassistenz Jobs | Randstad (Teltow)

Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau

Werde Teil eines internationalen Teams und bringe dein Wissen ein! Für unseren i...

Standort

Germany , Frankfurt am Main

Gehalt:

Nicht angegeben

grey engineering GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
Praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Beherrschung von MS Office
Idealerweise Kenntnisse in SAP
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Serviceorientierung
Teamfähigkeit
Diskretion
Freundliches Auftreten

Verantwortlichkeiten

Terminplanung und -koordination mit externen Partnern
Organisation der Bereitstellung, Bestellung und Ausgabe von Schutz- und Arbeitsbekleidung
Eigenständiges Anlegen von Bestellungen (z.B. für Leiharbeitskräfte, Büromaterialien)
Bearbeitung von Korrespondenz, internen Mitteilungen und administrativen Aufgaben
Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Dokumentenablage, Datenpflege)
Erfassung und Weiterleitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Arbeitszeiten

Was wir biete

Unbefristeter Vertrag
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten
Option zum mobilen Arbeiten
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
Corporate Benefits über eine Online-Plattform
Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

Vollzeit

Teamassistenz / Industriekauffrau

Baustellenassistenz / Teamassistenz (m/w/d) für die reibungslose Projektabwicklu...

Standort

Germany , Cottbus

Gehalt:

Nicht angegeben

grey engineering GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Baustellenassistenz bzw. Teamassistenz
Sicherer Umgang mit MS Office
Hohe Dienstleistungsorientierung
Organisations- und Kommunikationstalent

Verantwortlichkeiten

Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
Koordination von Besprechungen, Terminplänen und Geschäftsreisen
Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnungen
Führen von Anwesenheits- und Urlaubslisten
Betreuung neuer Mitarbeiter
Unterstützung im Controlling und bei Präsentationen
Erstellen von Berichten und Dokumentationen
Betreuung von Kunden als Bindeglied zwischen internen und externen Abteilungen
Unterstützung bei kaufmännischen Themen
Koordination des Einkaufs neuer Büroausstattung

Was wir biete

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen)
Lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
Flexible Arbeitszeiten
Option zum mobilen Arbeiten
Persönlicher Ansprechpartner
Offenes und familiäres Miteinander
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Umfeld
Wertschätzung und gute Arbeitsatmosphäre

Vollzeit

Office Assistant

Es gibt Jobs, und es gibt Traumjobs! Aktuell haben wir so einen für Sie: In eine...

Standort

Germany , Erlangen

Gehalt:

17.65 - 27.24 EUR / Hour

Randstad

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats- oder Teamassistenz auf Führungsebene
Sicherer Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen (intern sowie extern)
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Kommunikation
Eine ergebnisorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität sowie interkulturelle Erfahrung

Vollzeit

Teamassistenz

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine engagierte Tea...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

jobs in time medical GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung
Flexibilität, Kreativität, Vielseitigkeit und Selbstorganisation
Einfühlungsvermögen und hohe Belastbarkeit
Sicheres Auftreten und wertschätzende, gute Kommunikationsfähigkeit
Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit

Verantwortlichkeiten

Allgemeine Büroorganisation
Erstellung, Pflege und Ablage von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen (AÜV-Management)
Versandmanagement von Unterlagen, Verträgen und Einsatzplänen
Aufgaben in der Personalsachbearbeitung (z. B. Rücklaufkontrollen, E-Aktenpflege)
Mitarbeiterbetreuung
Begleitung von Mailingaktionen
Vorbereitende Abrechnung (Tätigkeitsnachweise ablegen, sortieren, Quittungen aufkleben)
Einkäufe und Bestellungen
Vertretungsweise Empfangstätigkeit

Was wir biete

Eine attraktive Vergütung
13 Monatsgehälter
31 Tage Urlaub
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (39h/Woche)
Pluxee-Shopping-Card & Pluxee-Restaurant-Gutschein
Zuschuss zum häuslichen Internet-Zugang
Zusätzliche private Krankenversicherung (PlusCard)
Mitarbeiterangebote über „Corporate Benefits“
Jobrad möglich
Stetige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vollzeit

Assistent - Personalwesen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent - Personalwesen (m/w/...

Standort

Germany , Aalen

Gehalt:

16.69 - 18.00 EUR / Hour

Orizon GmbH Servicebüro Rostock

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Teamassistenz
Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen P10 & P11
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit und Flexibilität
Diskretion und Kommunikationsstärke
Stressresistenz
Empathie und Teamfähigkeit

Verantwortlichkeiten

Sie fungieren als Gleitzeitbeauftragte für das gesamte Team
Organisation des Backoffice
Verwaltung von Stammdaten der Mitarbeiter
Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für unsere Standorte
Durchführung von Bestellungen von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien

Was wir biete

Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des iGZ/DGB-Tarifvertrags
Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
Betriebliche Altersvorsorge
Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
Sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen bei entsprechender Eignung
Verlässliche und gut planbare Arbeitszeiten

Teilzeit

Teamassistenz für unser Ingenieurbüro

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz für unser I...

Standort

Germany

Gehalt:

Nicht angegeben

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit
Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement
Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz

Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Standortleiters und des Projektteams in Hinblick auf Planung und Steuerung
Zuständigkeit für die allgemeine Korrespondenz und Koordination von Anfragen von Baupartnern
Vorbereitung von Vergabeentscheidungen und Erfassung der Rechnungen
Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen und Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen
Koordination und Führung der Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen
Organisation von Besprechungen, Terminen sowie Baustellenveranstaltungen
Sorge für gute Stimmung und Teamspirit

Was wir biete

Eine spannende Aufgabe in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und neusten Technologien
Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit herausfordernden Projekten, spannenden Themen und einem großen Gestaltungsspielraum
Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Programme
Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeier

Empfangskraft / Teamassistenz

Wir suchen für unseren Kunden mit Sitz in Hamburg-Altenwerder eine Empfangskraft...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

21.75 EUR / Hour

Orizon GmbH Servicebüro Rostock

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbar
2-3 Jahre Berufserfahrung als Empfangskraft oder Teamassistenz
Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word/Excel/Outlook)
Bereit, flexibel in Teilzeit zu arbeiten (ca. 20-25 Std, auf 3-5 Tage pro Woche verteilt)
Sprachniveau Deutsch C1
Englisch ab Niveau B2

Verantwortlichkeiten

Bedienen der Telefonzentrale
Empfang Besuchern
Terminorganisation für die Geschäftsführung
Unterstützung der Fachabteilungen (z.B. Pflegen von Tabellen)
Allgemeiner Schriftverkehr per Email oder postalisch
Vor- und Nachbereitung von Meetings

Was wir biete

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Übertarifliche Vergütung
Urlaub- und Weihnachtsgeld
Zuschuss zum DeutschlandTicket
Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte (Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenssituationen)
Betriebliche Altersvorsorge
Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr

Teilzeit

Neu

Teamassistenz Officemanagement

Der nächste Schritt in Ihrer Karriere: Als Teamassistenz bei unserem Kunden in K...

Standort

Germany , Köln

Gehalt:

3000.00 - 3600.00 EUR / Month

Randstad

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3–5 Jahre fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder in der Assistenz
Agiles Mindset, schnelle Auffassungsgabe und hohes Serviceverständnis
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse in SAP, MS Power BI oder Miro (idealerweise)
Kommunikationsstark, loyal und arbeitet absolut diskret sowie proaktiv und eigenständig
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vollzeit

Teamassistenz

Randstad

Standort:
Germany , Teltow

Kategorie:
Recht

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
25. März 2026

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