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Für unser Asset-Management-Team in Berlin suchen wir eine:n proaktive:n und engagierte:n Teamassistent:in, der/die uns im Alltag unterstützt und Teil unseres gemeinsamen Weges wird. Du wirst Teil eines offenen, internationalen Teams sein und eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Ländern zusammenarbeiten. Dabei unterstützt du nicht nur unser Asset-Management-Team im Tagesgeschäft, sondern übernimmst auch eine wichtige Rolle im Office Management unseres Berliner Büros. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen. Gleichzeitig erhältst du spannende Einblicke in das Asset Management und hast die Chance, dich perspektivisch in diese Richtung weiterzuentwickeln.
Verantwortlichkeiten
Unterstützung des Asset-Management-Teams im Tagesgeschäft und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Hilfe bei der Organisation von Ausschreibungen, Inbetriebnahmen und Projekten sowie bei der Nachverfolgung von Zahlungen
Unterstützung bei Vermietungsanfragen im direkten Austausch mit Leads für freie Einheiten
Mitwirkung bei der Vorbereitung von Verträgen und Bestellungen, insbesondere im Rahmen des Office Managements
Pflege und Strukturierung wichtiger Dokumente und Daten, z. B. Mietverträge und Objektinformationen
Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Erstellung von Reportings, Präsentationen und Datenanalysen
enge Zusammenarbeit mit Teamassistent:innen aus Berlin und anderen deutschen Standorten zur Abstimmung von Prozessen und Wissensaustausch
Unterstützung im Büromanagement, z. B. bei Telefonie, Empfang, Postbearbeitung sowie bei der Organisation von Bestellungen und Wartungen
Anforderungen
Kenntnisse oder Erfahrungen in den Bereichen Technik, Sekretariat, Mietverwaltung, Immobilienverwaltung oder in verwandten Bereichen
selbstständige und selbstbewusste Arbeitsweise
Teamplayer
hohes Maß an Organisationstalent
technische Affinität
idealerweise Erfahrung mit Yardi Voyager, Salesforce und/oder DocuSign
sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
fließende Deutschkenntnisse
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fähigkeit, mehrere Schritte vorauszudenken, Zusammenhänge zu erkennen und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu verstehen
positive, proaktive Einstellung, Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität
Struktur in einem dynamischen Umfeld schaffen
Freude an der Arbeit
Was wir biete
Attraktive Vergütung & Bonus
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Weiterentwicklung durch interne Trainings und Programme
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