Teamassistenz des Public Hub Jobs | Friedrich-Schiller-Universität Jena (Jena)

Teamassistenz des Public Hub

Friedrich-Schiller-Universität Jena

Standort:
Germany , Jena

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

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Das Stellenangebot ist abgelaufen

Jobbeschreibung:

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt. Im Exzellenzcluster „Imaginamics: Praktiken und Dynamiken sozialen Imaginierens" ist zum 01.08.2026 eine Stelle als Teamassistenz des Public Hub in Teilzeit (50%) befristet bis zum 31.12.2032 zu besetzen.

Verantwortlichkeiten:

Stilsichere Korrespondenz des Public Hub im Austausch mit Beteiligten und Kooperationspartnern
Planung und Organisation von Veranstaltungen des Public Hub inkl. Abrechnung von Dienstreisen und Unterbringung von Gästen
Unterstützung der Teamassistenz der Geschäftsführung des Exzellenzclusters in administrativen Belangen
Redaktionelle und technische Betreuung der Webseiten und Social Media Accounts des Clusters
Vorarbeit für Pressemitteilungen und Ergebnisberichte
Dokumentation von Veranstaltungen des Public Hub in Wort und Bild
Verfassen von Protokollen von Arbeitstreffen

Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder durch mehrjährige Tätigkeit in vergleichbaren Positionen nachgewiesene Berufserfahrung, idealerweise im Wissenschaftsbereich
Erfahrungen in der administrativen Planung, Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen
Freude an der Dokumentation von Veranstaltungen mit Aufzeichnungsmedien (Audio, Video) und dem Erlernen der dazu notwendigen Bedienungsschritte
Vertiefte Kenntnisse der gängigen Bürosoftware-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Adobe Acrobat Pro)
idealerweise Erfahrung mit Software zur Web-, Grafik- oder Videoedition
Stilsichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Überblick in herausfordernden Situationen mit vielen Beteiligten und Talent zur Strukturierung komplexer Prozesse
Teamfähigkeit, freundliches Auftreten, Offenheit, Flexibilität, gute Selbstorganisation, Belastbarkeit und kommunikative Fähigkeiten

Wünschenswert:

Erfahrung mit Software zur Web-, Grafik- oder Videoedition
Erfahrung im Wissenschaftsbereich

Was wir biete:

Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe E8 inkl. tariflicher Jahressonderzahlung
Unterstützung bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen
Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexibler Kinderbetreuung (JUniKinder)
Betriebliche Nebenleistungen wie Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.