Teamassistenz der kaufmännischen Leitung

• Unterstützung der kaufm. Leitung des Großprojektes 2. S-Bahn-Stammstrecke und der Teamleitenden bei der Planung und Koordinierung externer und interner Termine
• Schnittstellenmanagement und Kommunikation mit dem Büro der kaufmännischen Gesamtprojektleitung
• Überwachung von Prioritäten und Fristen
• Sach- und termingerechte Erledigung von Aufgaben
• Steuerung des Aufgabenmanagements und Pflege der Team- und Projektaufgaben
• Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben (wie z. B. Erstellung von Unterlagen oder Reportings)

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, z. B. als Betriebswirt:in
• alternativ gleichwertige berufliche kaufmännische Ausbildung (wie z. B. Kaufmann für Büromanagement) und Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise im Konzernumfeld
• Erste Erfahrung im kaufmännischen Projektmanagement wäre ein großes Plus
• Routinierter Umgang mit MS Office, vorzugsweise auch Microsoft Planner
• Hohe IT-Affinität
• Organisationstalent
• Belastbarkeit
• Eigeninitiative
• Diskretion
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit
• Souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Bereitschaft, in Abhängigkeit der Erfordernisse auch an mehreren Tagen pro Woche am Standort München tätig zu sein

Erste Erfahrung im kaufmännischen Projektmanagement

• 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket
• Günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde
• Günstiges Shoppen auf dem DB Reisemarkt
• Marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene
• Bis zu 40 Tage Urlaub
• Wahlmodell (mehr Urlaub, Arbeitszeitverkürzung oder mehr Verdienst)