Diese Liste enthält nur Länder, für die in der ausgewählten Sprache Stellenangebote veröffentlicht wurden (z. B. in der französischen Version werden nur Stellenangebote in Französisch angezeigt, und in der englischen Version nur solche in Englisch).
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Projektarbeit
Finanz- und Sachmittelverwaltung sowie Verwaltung von Drittmittelprojekten
Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Meetings und Veranstaltungen
Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Berichten, Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher Sprache
Organisatorische und administrative Betreuung aller Seminarangebote zum Praxissemester
Externe Korrespondenz sowie die Erstellung von Briefing-Unterlagen
Übernahme von eigenen Projekten im Rahmen der Assistenz
Terminkoordination, Kalenderpflege sowie umfassendes Dokumenten- und Reisemanagement
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Office-, Kommunikations- und Ablauforganisation
Betreuung der Webseite des ZLB und Sicherstellung eines professionellen Auftritts nach innen und außen
Anforderungen
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Moodle, Friedolin)
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Kenntnisse administrativer Abläufe im öffentlichen Dienst
Kenntnisse im Umgang mit Datenbanksystemen
Kenntnisse im Umgang mit Beschaffungs- und Mittelverwaltungssystemen (SAP)
Kenntnisse in der Pflege von Webseiten (TYPO3)
Wünschenswert
Erfahrungen im universitären Umfeld
Erfahrungen in der Lehrerbildung
Was wir biete
Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12
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