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Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau

grey engineering GmbH

Standort:
Germany , Frankfurt am Main

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Werde Teil eines internationalen Teams und bringe dein Wissen ein! Für unseren internationalen Kunden aus der Infrastrukturbranche suchen wir eine motivierte Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team mit organisatorischem Geschick und kommunikativer Stärke.

Verantwortlichkeiten:

Terminplanung und -koordination mit externen Partnern
Organisation der Bereitstellung, Bestellung und Ausgabe von Schutz- und Arbeitsbekleidung
Eigenständiges Anlegen von Bestellungen (z.B. für Leiharbeitskräfte, Büromaterialien)
Bearbeitung von Korrespondenz, internen Mitteilungen und administrativen Aufgaben
Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Dokumentenablage, Datenpflege)
Erfassung und Weiterleitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Arbeitszeiten

Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
Praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Beherrschung von MS Office
Idealerweise Kenntnisse in SAP
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Serviceorientierung
Teamfähigkeit
Diskretion
Freundliches Auftreten

Wünschenswert:

Kenntnisse in SAP

Was wir biete:

Unbefristeter Vertrag
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten
Option zum mobilen Arbeiten
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
Corporate Benefits über eine Online-Plattform
Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
09. Dezember 2025

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Hybride Arbeit

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Vorgeschlagene Tags:

Küchenkraft , Administrator , AI Manager , Team-Assistenz

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Abgeschlossene Berufsausbildung im Metallbau (z. B. als Metallbauer Konstruktionstechnik m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kanten sowie fundierte Programmierkenntnisse
strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Belastbarkeit
Teamplayer

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Fähigkeit zum Lesen von technischen Zeichnungen
Deutsch in Wort und Schrift
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Handwerkliches Geschick
Maschinenführung, Anlagenführung, -bedienung
Montage (Metall, Anlagenbau)
Qualitätskontrolle (einfache Kontrolltätigkeit)

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Eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens 3-jährige Ausbildung als Mechatroniker, Industriemechaniker oder in einem vergleichbaren technischen Beruf
Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung im Schienenfahrzeugbau oder einer artverwandten Branche
Sie sind sicher im Umgang mit geltenden Normen, Richtlinien und Qualitätsstandards
Sie haben eine hohe Lernbereitschaft und sind offen für fachspezifische Weiterbildungen
Die Arbeit im Schichtsystem ist für Sie kein Problem

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Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium im Fachbereich Elektrotechnik oder Automatisierungstechnik, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der SPS-Programmierung mit SIMATIC S7, Allen-Bradley oder B&R
Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit TIA-Portal oder EPLAN
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise
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Idealerweise fundierte erste Berufserfahrung in der Gebäude- oder Industrieinstallation
Eine eigenverantwortliche, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise gepaart mit lösungsorientiertem Mitdenken
Ein hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Teamfähigkeit im Arbeitsalltag

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erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Mechatroniker, Elektroniker oder eine vergleichbare technische Qualifikation
fundierte Praxiserfahrung in der Elektro-, Mess-, Steuerungs- oder Regeltechnik
sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationstools
Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B
ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Freude an technischer Weiterentwicklung

Was wir biete

krisensicherer Arbeitsplatz
kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
langfristige Entwicklungsperspektiven

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Gültiger Staplerschein wünschenswert
Hohe Zuverlässigkeit bei der Aufgabenerfüllung
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Nicht angegeben

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Laufendes Studium bspw. aus dem energiewirtschaftlichen oder IT-Bereich
Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Programmen und Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen
Erfahrung im Bereich Datenerfassung / Datenbearbeitung wünschenswert
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar Level B2 CEFR)

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Du übernimmst administrative Aufgaben innerhalb des Teams Messstellenbetrieb und -dienstleistungen
Bei der Sammlung sowie Erfassung von Daten zu Solaranlagen kannst du uns unterstützen
Die Datenüberprüfung auf Vollständigkeit in den Systemen rundet dein Aufgabengebiet ab

Was wir biete

Professionelles Onboarding
Kostenfreie Parkplätze
E-Lademöglichkeit
Sport & Fitness (kostenlose Sportkurse, Sportevents, Teamwettkämpfe, Mitgliedschaften in zehn regionalen Fitnessstudios)
Kantine (bezuschusste Mahlzeiten)
Corporate Benefits
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