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Teamassistent / Sekretär

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Universitätsmedizin Rostock

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Standort:
Germany , Rostock

Category Icon
Kategorie:

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Zur Verstärkung unseres Teams am Lehrstuhl Pflegewissenschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeitbeschäftigung (30 Std./Woche), unbefristet und vergütet nach dem TV-L (EG 6), eine Teamassistenz/ einen Sekretär (w/m/d).

Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung der Professur Lehrstuhl Pflegewissenschaft
  • Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung, Führen der Korrespondenz
  • Kontakt- und Kommunikationspflege zu allen relevanten internen und externen Bereichen
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Büromanagement)
  • Erstellen von Präsentationen
  • Dokumentation für den Studiengang Intensivpflege
  • Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung der Dienstreisen

Anforderungen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder im Gesundheitswesen
  • Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich (Sekretariat/Verwaltung) wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse im Schreiben der täglichen Korrespondenz
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Umfassende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit u.a. Excel, PowerPoint und Word sowie MS Outlook
  • Selbstständige Arbeitsweise, Koordinationsgeschick, rasches Auffassungsvermögen, sicheres, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wünschenswert:

Englischkenntnisse sind wünschenswert, weitere Sprachen ein Vorteil

Was wir biete:
  • Gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Fahrradleasing
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
12. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich absolviertes Informatikstudium, abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Linux-Betriebssystem
  • Erfahrungen mit aktuellen Virtualisierungstechnologien (VMware) und deren Einsatz sowie Backup (VEEAM) in verteilten Rechenzentren
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Open-Source-Technologien (Linux, FreeBSD, Wildfly, Webapplicationserver)
  • Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Analytisches Denkvermögen, systematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Hardware, Software und Technik
  • Fundierte Kenntnisse in der Betreuung von MS-Windows-Betriebssystemen (Client und Server) und MS-Office-Umgebungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige und engagierte Arbeitsweise
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  • Mitarbeiter im technischen Vor-Ort IT Support
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Elektrotechnik, Mechatronik, Informatik oder vergleichbar, alternativ abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung zum staatlich geprüften Techniker
  • Gültiger Ausbildernachweis IHK, Train-the-Trainer Ausbildung oder ein staatliches Diplom
  • Langjährige Erfahrung als Ausbilder, vorzugsweise mit militärischem Hintergrund
  • Langjährige Tätigkeit am Ausbildungszentrum Cyber- und Informationsraum oder einer vergleichbaren militärischen Institution wünschenswert
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Erstellung von Trainingsunterlagen zur Durchführung einzelner Trainingsabschnitte (gedachte Verläufe, roter Faden etc.)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Präsentation- und Moderationsstärke
  • Dienstreisebereitschaft
  • Gültiger Führerschein der Klasse C wünschenswert
  • Vollzeit
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  • Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Bereich, im Facility Management oder im klassischen Gebäudemanagement
  • Fundierte Erfahrung in Beschaffungsprozessen sowie im Vergabe- und Vertragsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und fundierte Anwenderkenntnisse in SAP
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Führerschein Klasse B
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten innerhalb Thüringens
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  • Zentrales Bindeglied zwischen Technik, Verwaltung und Dienstleistern im Gebäudemanagement sein
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene IT-Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
  • Praktische Erfahrung im IT-Umfeld
  • Technisches Verständnis und Interesse an IT-Systemen
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Absolvierte Ausbildung im IT-Umfeld, alternativ ein Hochschulstudium in Informatik oder eine äquivalente Qualifikation
  • Fließende Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • brauchbare Englischkenntnisse sind willkommen
  • Methodisches und autonomes Arbeiten gepaart mit ausgeprägtem Teamgeist
  • Fähigkeit zum analytischen Denken, hohe Kundenorientierung und ausgezeichnete Kommunikation
  • Offenheit, sich zügig in unbekannte IT-Systemstrukturen und Datenmodelle einzufinden
  • Enthusiasmus für die Zusammenarbeit in verschiedenartigen Teams
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  • Sozialleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
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Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Elektrotechnik oder ein vergleichbarer Studienabschluss
  • Einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld von Vorteil
  • Praktische Erfahrung in der Entwicklung von Multi-Layer-Boards wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in einem CAE-Tool, vorzugsweise Altium Designer
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Affinität zu und Verständnis für Technologie und Innovation
  • Hohe Kundenorientierung, Motivation, Teamfähigkeit und proaktives Handeln
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Was wir biete
  • Sicheres und faires Einkommen
  • Gute Sozialleistungen
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Langfristige Perspektive
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07. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Fundierte Erfahrung in IT Operations oder DevOps
  • Praxiskenntnisse in den Bereichen Monitoring, Backups und Betrieb
  • Kenntnisse im Betrieb produktiver IT- und Cloud-Systeme, bspw. AWS und Azure
  • Sicherer Umgang mit Docker, Kubernetes und CI/CD
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hands-on-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Vollzeit
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