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Team Manager Backoffice

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Standort:
Germany , Hamburg

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team Manager Backoffice (m/w/d) in unserem Bereich B2B Service Support. Streben Sie eine Aufgabe mit Sinn an und möchten Sie für eines der leistungsstärksten Medtech-Unternehmen der Welt mit ca. 850 Mitarbeitern in Deutschland tätig werden? Besitzen Sie den nötigen Drive und haben Spaß am Gestalten? Dann kommen Sie in unser Team und übernehmen Verantwortung für eine spannende und vielfältige Aufgabe.

Verantwortlichkeiten:

  • Sicherstellung der zeit- und sachgerechten Bearbeitung aller Aufgaben im Tagesgeschäft (inkl. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, EDI)
  • Optimierung und Entwicklung von Prozessen in Service, EDI, Produktreklamationen und Finance
  • Verantwortung für Produkt- und Service-Reklamationen sowie QM-Anforderungen
  • Management der Finance-relevanten Aufgaben (inkl. offene Forderungen, Credit-Policy)
  • Schnittstellenbetreuung zu EDC/Lager und Zusammenarbeit mit den relevanten Teams und Abteilungen
  • Reporting, Monitoring und Sicherstellung der KPI-Erreichung
  • Führung, Weiterentwicklung und Einarbeitung der aktuell 6 Mitarbeitenden

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder operativen Umgang mit Kunden
  • Fundierte Kenntnisse in Workflow-Management, ERP-Systemen (vorzugsweise Oracle JDEdwards/ EnterpriseOne) und Excel
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie hohe Lösungsorientierung
  • Erfahrung im Projektmanagement und in der Führung hybrider Teams
  • Selbstverantwortung, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
Was wir biete:
  • Flexible Arbeitszeiten (inkl. Home-Office Regelung)
  • attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge)
  • kostenlose Parkplätze
  • Betriebsrestaurant
  • Company Bike Leasing
  • E-Gym Wellpass Mitgliedschaft

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
09. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Junior Floor Manager

Als Junior Floor Manager gestaltest du die Neueröffnung unseres Frankfurter Stor...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Westwing Group SE
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erste Erfahrung in einer Führungsrolle oder in einer Position mit Fokus auf Backoffice / Administration im Einzelhandel
  • Strukturierte, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
  • Sicheres, professionelles Auftreten und Begeisterungsfähigkeit
  • Freude an der Weiterentwicklung von Mitarbeiter*innen und der Arbeit in einem dynamischen Team
  • Sehr gute Kenntnisse in iOS und MS-Office
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortungsübernahme bei administrativen und operativen Aufgaben im Store, z.B. Bestandsmanagement, Kontrollen und Dokumentationen
  • Aktive Kundenansprache und Unterstützung bei der Kundenbetreuung sowie Sicherstellung eines erstklassigen Kundenservice
  • Planung und Umsetzung von Promotion- und Marketingaktionen im Store, einschließlich Events und Warenpräsentation
  • Erfüllung individueller Ziele und Unterstützung des Teams bei der Erreichung der Store Ziele
  • Mitgestaltung des Personaleinsatzes und Unterstützung des Store Managers bei der Führung und Weiterentwicklung des Store Teams
  • Übernahme von Projekten zur Prozessoptimierung und Sicherstellung eines reibungslosen Storebetriebs
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Urlaubstage
  • Ein wunderschöner, zentral gelegener Arbeitsplatz mit inspirierenden Räumen und kostenlosen Getränken
  • Exklusive Team-Benefits: 40 % Rabatt auf die Westwing Collection, 20 % auf Drittmarken, 10 % Family-&-Friends-Rabatt und Gutscheine zu besonderen Anlässen
  • Wellbeing-Support mit Mental-Health-Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogrammen
  • Nachhaltige Mobilität mit ÖPNV-Vorteilen
  • Teamrituale, die Erfolge feiern und verbinden - von Sommer zu Winterfesten
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Customer Care Advisor B2B

Als Customer Care Advisor B2B bist du Teil unseres wachsenden Geschäftskundentea...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
westwing.com Logo
Westwing Group SE
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erste Erfahrung im Customer Care oder in einer anderen serviceorientierten Rolle, idealerweise im B2B-Umfeld
  • Proaktive, hands-on Mentalität kombiniert mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Telefon und E-Mail)
  • Grundkenntnisse in CRM-/ERP-Systemen und sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit Zendesk von Vorteil
  • Detailorientierter Teamplayer mit Bereitschaft zu lernen und sich weiterzuentwickeln
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (fließend) sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • weitere Sprachen sind von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbstständige Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen unserer Geschäftskunden entlang des gesamten Verkaufsprozesses
  • Unterstützung der Account Manager bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft
  • Eigenverantwortliche Abwicklung von Bestellungen, Lieferungen, Reklamationen und Retouren
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (Logistik, Vertrieb, Finanzen), um reibungslose Abläufe sicherzustellen
  • Analyse und Aufbereitung von Kundenfeedback zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Angebots und unserer Prozesse
  • Mitarbeit an Projekten und Backoffice-Aufgaben mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und lösungsorientierten Denkweise sowie der gezielten Nutzung von KI und Automatisierung zur Prozessoptimierung
Was wir biete
Was wir biete
  • Hybrides Arbeiten mit 3 Bürotagen pro Woche
  • Bis zu 4 Wochen im Jahr Work-from-Anywhere
  • 30 Urlaubstage
  • Ein wunderschönes, zentrales und hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen, sonniger Terrasse und vielen Lieblingsplätzen zum Austauschen
  • Exklusive Team-Benefits: 40 % Rabatt auf die Westwing Collection, 20 % auf Drittmarken, 10 % Family-&-Friends-Rabatt und Gutscheine zu besonderen Anlässen
  • Teamrituale, die verbinden – Movie Nights, Oktoberfest, Sommer- & Winterfeste und vieles mehr
  • Wellbeing-Support mit Mental-Health-Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogramme
  • Nachhaltige Mobilität mit ÖPNV-Vorteilen
  • Unterstützung für Eltern: unsere eigene Westwing Wichtel-Kita und eine Partnerschaft mit Elly & Stoffl
  • Ein jährlicher Social Impact Day
  • Vollzeit
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Neu

Mitarbeiter IKEA Gastronomie

Diese Stelle (im Kundenrestaurant) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit...
Standort
Standort
Germany , Freiburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Als Quereinsteiger:in bist du bei uns herzlich willkommen
  • Du bist ein Servicetalent und bei dir steht das Wohl der Gäste immer an erster Stelle
  • Vielleicht bringst du auch schon erste Erfahrung als Koch/Köchin, Servicekraft, Kellner:in, Restaurantfachmann /-frau, Gastronom:in / Systemgastronom:in oder Hauswirtschaftler:in mit und/oder hast eine gastronomische Ausbildung
  • Idealerweise hast du Erfahrung mit den HACCP Vorgaben in der Gastronomie
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ob im IKEA Restaurant, Schwedenshop, Bistro oder Mitarbeiterrestaurant: Du begegnest deinen Kund:innen mit einer großen Portion Gastfreundschaft
  • Du sorgst dafür, dass unsere Gäste immer ein appetitliches Gericht erhalten
  • Du berechnest und kassierst die Speisen
  • Du stellst sicher, dass dein Arbeitsbereich stets sauber, ordentlich und einladend ist
Was wir biete
Was wir biete
  • tariflicher Stundenlohn
  • 13. Gehalt und Urlaubsgeld
  • 15 % Personalrabatt
  • betriebliche Altersvorsorge
  • freie Sonn – und Feiertage
  • ausgewogene Work-Life Balance
  • die Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- sowie Loyalitätsprogramm)
  • Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und Job Rad
  • vergünstigtes Essen im Mitarbeiter-Restaurant
  • vielfältige Karrierewege
  • Teilzeit
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Neu

Mechatroniker

Auf der Suche nach einer neuen Aufgabe? Werden Sie Elektromechaniker bei unserem...
Standort
Standort
Germany , Lübschützer Teiche
Gehalt
Gehalt:
15.50 - 20.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ausbildung als Elektriker, Energieelektroniker, Mechatroniker oder vergleichbar von Vorteil
  • Arbeit im Zwei-Schicht-System
  • Saubere, präzise und qualitätsorientierte Arbeitsweise
  • Geschick im Umgang mit filigranen Bauteilen
  • Eigeninitiative und Motivation
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Vollzeit
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Senior Payroll Manager

Als Senior Payroll Manager (gn) trägst Du die Verantwortung für die operative Lo...
Standort
Standort
Germany , Uslar
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
bikeleasing.de Logo
Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mehrjährige operative Erfahrung im Payroll-Management, idealerweise im Umfeld einer mittelständischen Unternehmensgruppe
  • Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit DATEV Lohn & Gehalt
  • Sehr gute Kenntnisse von Personio sind von Vorteil
  • Denkt in Strukturen, Standards und Skalierung
  • Kann komplexe Sachverhalte klar einordnen, priorisieren und adressatengerecht kommunizieren
  • Kann bei Bedarf in den fachlichen Lead gehen und Themen souverän bis zur Umsetzung steuern
  • Eigenverantwortliche, präzise und verlässliche Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1)
  • Fließende Englischkenntnisse mindestens (mindestens B2)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Übernimmt die operative und fachliche Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mehrerer Gesellschaften
  • Stellt die Einhaltung aller lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher
  • Kümmert sich um die Pflege, Prüfung und Abstimmung aller abrechnungsrelevanten Daten in DATEV Lohn & Gehalt sowie die Schnittstellen zu HRIS Personio und Accounting-Systemen
  • Unterstützt das Finance Team im Budgeting, Forecasting, Reporting und Monats-/Quartals-/Jahresabschluss
  • Agiert als zentrale fachliche Instanz gegenüber Finance, externen Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Sozialversicherungsträgern
  • Koordiniert externe Payroll-Dienstleister (u. a. Österreich)
  • Entwickelt Payroll-relevante Tools, Reporting-Logiken und Schnittstellen weiter
Was wir biete
Was wir biete
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Workation Policy
  • Offene Kommunikation, ehrliches Feedback und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Über Probonio unterschiedliche Benefits und Zuwendungen in Anspruch nehmen (z.B. 50€ - Gutscheine)
  • Starke Versicherungsbedingungen für betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber leasen
  • Vollzeit
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Senior DevOps Engineer – Lead Role

Die Bikeleasing Gruppe gehört zu den führenden Employer-Benefit- und Mobilitätsa...
Standort
Standort
Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
bikeleasing.de Logo
Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in DevOps, SRE oder Platform Engineering
  • Mindestens 2 Jahre in einer Senior- oder Lead-Rolle
  • Sehr starke Hands-on-Expertise mit Terraform, Kubernetes (EKS bevorzugt), GitOps und Observability (Datadog)
  • AWS beherrschst Du in der Tiefe (IAM, VPC, MSK/Kafka, RDS, S3)
  • Erfahrungen in Azure oder GCP idealerweise
  • Infrastruktur-Security beherrschst Du sicher: Network Policies, Secrets, Container Scans, IAM-Konzeption und ein Verständnis für ISO 27001
  • Ein kleines Team führst Du souverän und arbeitest konstruktiv mit internen wie externen Stakeholdern zusammen
  • Infrastrukturthemen kannst Du klar in Business Impact übersetzen – und bringst ein echtes Builder-Mindset mit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Die vollständige Verantwortung für unsere Cloud-Infrastruktur übernimmst Du – von AWS (EKS, MSK, RDS, S3, IAM) über kleinere Azure-Workloads bis hin zu Terraform-basierter Provisionierung, Kostenoptimierung und Kapazitätsplanung
  • Für zuverlässige Deployments sorgst Du durch Ownership über unsere CI/CD-Landschaft (GitHub Actions, ArgoCD, Helm) inklusive Rollbacks, Progressive Delivery und Drift-Detection
  • Self-Service-Fähigkeiten entwickelst Du gemeinsam mit unserem Enabler Team, sodass Produktteams unabhängig provisionieren und deployen können
  • Klare SLIs und SLOs definierst Du über kritische Services hinweg und optimierst unsere Observability-Konfiguration auf Basis von Datadog
  • Die technische Security- und Compliance-Postur verantwortest Du (Network Policies, Secrets Management, Container Security, ISO 27001-Infrastrukturkontrollen) und treibst Supply-Chain-Security sowie Access Governance strukturiert voran
  • Das DevOps-Team führst Du fachlich und organisatorisch und etablierst Prozesse für Intake, Priorisierung und Kommunikation
Was wir biete
Was wir biete
  • Über Probonio erhältst Du monatlich einen 50 €-Gutschein Deiner Wahl – plus 60 € jährlich zu Deinem Geburtstag
  • Neben starken Versicherungsbedingungen für Deine betriebliche Altersvorsorge erhältst Du zusätzlich vermögenswirksame Leistungen
  • Und selbstverständlich kannst Du bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber leasen
  • Moderne Tech-Umgebung (Kotlin, TypeScript, PHP, Spring Boot, Vue.js, React, NestJS, Symfony
  • AWS & Terraform)
  • Hochwertige technische Ausstattung inkl. freier Wahl des Betriebssystems (Windows oder macOS)
  • Weiterbildung über Udemy inkl. Arbeitszeit und regelmäßigen Tech-Konferenzen
  • Interne Tech-Talks für Wissensaustausch und Weiterentwicklung
  • Maximale Flexibilität – unterstützt durch unser modernes Gleitzeitmodell sowie unserer Workation Policy
  • Vollzeit
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Neu

Senior QA Engineer

Als Senior QA Engineer (gn) wirst Du Teil unseres Bikeleasing QA Teams, das Dich...
Standort
Standort
Germany , Landshut
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
bikeleasing.de Logo
Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Softwaretest, davon ein Schwerpunkt in der Testautomatisierung
  • idealerweise mit ISTQB‑Zertifizierung
  • Objektorientierte Testautomatisierung in Kotlin oder Java ist Teil der Expertise (oder Bereitschaft, Kotlin zeitnah zu lernen)
  • Sichere Kenntnisse im Testen von Web- und REST‑APIs
  • idealerweise mit Serenity BDD, Selenium‑Frameworks oder Rest Assured
  • Manuelles Testen, Testmanagement sowie Grundlagen in CI/CD und IaC gehören zum Werkzeugkoffer
  • Kommunikation sicher auf Deutsch C1 und Englisch mindestens auf B2 Niveau
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Für den gesamten Testprozess im Probonio Feature‑Team Verantwortung von Planung bis Auswertung übernehmen
  • Realisierung von Best Practices in der Testfallerstellung, Testautomatisierung, Testdokumentation und Testfallmanagement
  • Entwicklung automatisierter Tests für Web- und API‑Funktionen mit Kotlin und Serenity BDD
  • sukzessive Überführung von Legacy Cypress Tests aus einer TypeScript-Umgebung in das neue Framework
  • Mitwirkung an Architektur- und Strategieentscheidungen rund um die Testautomatisierung
  • Einbringen in Code Reviews und technische Diskussionen zur Stärkung der Qualität im Entwicklungsprozess
Was wir biete
Was wir biete
  • Über Probonio monatlich einen 50 €‑Gutschein Deiner Wahl – plus 60 € zu Deinem Geburtstag
  • Starke Versicherungsbedingungen für die betriebliche Altersvorsorge
  • zusätzlich vermögenswirksame Leistungen
  • Hochwertige technische Ausstattung inkl. freier Wahl des Betriebssystems (Windows oder macOS)
  • Weiterbildung über einen shared Udemy‑Account inkl. vorgesehener Arbeitszeit
  • regelmäßige Teilnahme an Tech‑Konferenzen
  • Interne Tech‑Talks für Wissensaustausch
  • bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber leasen
  • Vollzeit
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Neu

Inside Sales Manager

Als Inside Sales Manager (gn) sorgst Du dafür, dass aus gewonnenen Kunden aktive...
Standort
Standort
Germany , Uslar
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung im Inside Sales, Vertriebsinnendienst, Customer Success Management oder einer vergleichbaren Rolle
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu erklären
  • Kenntnisse in CRM-Systemen wie HubSpot oder Dynamics
  • Souveräne Deutsch-Kommunikation (C2)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Strukturiertes Onboarding neuer Arbeitgeber mit digitalen Einführungen und Webinaren
  • Professionelle Erklärung von Prozessen, Plattformfunktionen und Best Practices
  • Erste Ansprechperson bei operativen Fragestellungen nach Vertragsabschluss
  • Koordinierung interner Schnittstellen bei komplexeren Fragestellungen
  • Unterstützung bei Bestandskundenaktionen und Aktivierungskampagnen
  • Dokumentation aller relevanten Informationen im CRM
Was wir biete
Was wir biete
  • Vernünftige technische Ausstattung
  • Gut strukturierte Einarbeitung
  • Möglichkeit, Wachstum mitzugestalten und Karriereperspektive
  • Maximale Flexibilität im Homeoffice
  • Modernes Gleitzeitmodell
  • Workation policy
  • Monatlicher 50-Euro-Gutschein über Probonio
  • Jährlich 60 Euro zum Geburtstag
  • Starke Versicherungsbedingungen für betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Vollzeit
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