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Als Team Lead Accounts Payable übernimmst du die Verantwortung für einen zentralen Pfeiler unserer Finanzorganisation. Du bist nicht nur für die operative Exzellenz im Bereich der Eingangsrechnungen zuständig, sondern agierst als treibende Kraft für die Modernisierung und Automatisierung der gesamten Prozesse. Du hast den Blick für den gesamten E2E-Prozess und die Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung: Du analysierst und optimierst unsere Prozesse mit Fokus auf Harmonisierung, Simplifikation und Automatisierung, um unsere Finanzorganisation zukunftsfähig aufzustellen. Diese Position ist unbefristet, der Arbeitsort ist München.
Verantwortlichkeiten
Du leitest und coachst dein Team fachlich sowie disziplinarisch und förderst dabei eine Kultur des kontinuierlichen Lernens sowie der Prozessentwicklung
Du verantwortest die termingerechte Bearbeitung aller Eingangsrechnungen unter Einhaltung interner Richtlinien (IKS) und der steuerlichen Korrektheit (USt/VAT)
Du analysierst bestehende E2E-Prozesse kritisch, identifizierst Ineffizienzen und treibst deren Harmonisierung, Simplifizierung sowie Automatisierung aktiv voran
Du treibst die Digitalisierungs-Roadmap voran, evaluierst und implementierst moderne Technologien (z. B. OCR, KI-gestützte Workflows) und steuerst die Team-Performance mittels aussagekräftiger Kennzahlen
Du agierst als kompetenter Ansprechpartner für den Einkauf, die Fachabteilungen sowie externe Lieferanten und Dienstleister
Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit einschlägiger Weiterbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Führung oder Anleitung von Teams, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld
Tiefgehendes Verständnis des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses sowie fundierte Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung und im Reisekostenrecht
Nachweisliche Erfahrung in der Prozessentwicklung und im Change Management
Sicherer Umgang mit modernen ERP-Systemen sowie Begeisterung für digitale Tools und Prozessautomatisierung
Eine strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einem starken analytischen Denkvermögen und einer ausgeprägten Lösungsorientierung
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie die Fähigkeit, komplexe Veränderungen transparent, klar und motivierend zu kommunizieren
Was wir biete
30 Urlaubstage
Work-from-anywhere für bis zu 4 Wochen im Jahr
Exklusive Team-Benefits: 40 % Rabatt auf die Westwing Collection, 20 % auf Drittmarken, 10 % Family-&-Friends-Rabatt und Gutscheine zu besonderen Anlässen
Wellbeing-Support mit Mental-Health-Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogrammen
Nachhaltige Mobilität mit JobRad und ÖPNV-Vorteilen
Unterstützung für Eltern mit unserer eigenen Westwing Wichtel-Kita und einer Partnerschaft mit Elly & Stoffl
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