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Team Assistenz

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Standort:
Germany , Giessen

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Kategorie:
Büroverwaltung

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

Nicht angegeben
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Jobbeschreibung:

Als Mitarbeiter in der Assistenz sorgst du zusammen mit deinem Team dafür, dass alle Mitarbeiter am Standort über aktuelle Themen informiert sind. Eine reibungslose Kommunikation steht hierbei im Mittelpunkt. Du hast die einmalige Chance, einen neuen Standort von Anfang an mit dem Core Team zu gestalten. Du unterstützt das Senior Leadership Team bei der täglichen Arbeit und trägst zum Gesamterfolg des Logistikzentrums bei. Du bist von Anfang an eine entscheidende Kraft im Ramp-up und Launch des Standorts.

Verantwortlichkeiten:

  • Betreuung der internen Kommunikation für den neuen Standort
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
  • Konzeption und Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei organisatorischen Office-Aufgaben
  • Proaktive Arbeit mit Informationen, Suche nach fehlenden Teilen, Zusammenfügen von Puzzlestücken
  • Unterstützung des Teams bei der Zielerreichung
  • Finden innovativer Lösungen für bestehende Probleme

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studienabschluss in Richtung Kommunikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erste Erfahrungen in der internen Kommunikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir biete:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • 40% Rabatt auf Zalando-Produkte und 30% auf Zalando Lounge
  • Rabatte bei externen Partnern
  • Kostenfreie Zalando-Aktien über Mitarbeiteraktienprogramm
  • Rabattportal für Mitarbeiter über externe Gutscheinplattform
  • Relocation Package (nach Vereinbarung)
  • Unterstützung bei Familien- und Gesundheitsdienstleistungen inkl. mentalem Wohlbefinden
  • Förderung der Entwicklung durch Trainingsplattform und halbjährliche Leistungsbeurteilung
  • Subventioniertes Essen in der Betriebskantine (nach Eröffnung)
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen
  • Kostenloser Bus-Shuttle zum Logistikzentrum
  • Zuschuss zum Jobticket oder Deutschland Ticket
  • Zuschuss zum Rad oder E-Bike (ab Q1 2026)

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
20. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Groß- und Außenhandel oder Büromanagement
  • Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power-Point, Outlook) und SAP
  • Organisationstalent
  • strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • service- und dienstleistungsorientiert
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
  • Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und allgemeinen Terminen (intern und mit Geschäftspartnern) inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Koordination, Monitoring und Nachverfolgung von bereichsübergreifenden Themen (z.B. Anfragen, Aktionen, Umschlüsselungslisten etc.)
  • Übernahme oder Mitarbeit an Projekten, allein oder im Team
  • Unterstützung beim Reporting von Lager- und ZR-Kennzahlen sowie bei Auswertungen von Fachhandelspartnern und Lieferanten
  • Präsentation von Themen des Geschäftsbereiches Handwerk & Industrie vor Geschäftspartnern
  • selbständige Information über Neuerungen im Arbeitsbereich und Weitergabe an Führungskraft und Team
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (w/m/d)
  • Abrechnungskenntnisse nach EBM/GOÄ
  • Zuverlässigkeit
  • Flexibilität
  • Einsatzfreude
  • Teamgeist
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • interdisziplinäres arbeiten in einem dynamischen Team
  • Assistenz während der gynäkologischen Behandlung (Dysplasie- und Urodynamik-Sprechstunde)
  • Vorbereitung und Organisation der Sprechstunde und der Patientenversorgung
  • Empfang, Betreuung und Beratung unserer Patienten und Begleitpersonen
  • Telefonische Korrespondenz mit Patienten und Zuweisern
Was wir biete
Was wir biete
  • unbefristete Festanstellung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten / Arbeitstage
  • keine Wochenend- und Nachtdienste
  • 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
  • geregelte Arbeitszeiten (keine Sprechstunde nach 16:30 Uhr)
  • Mitgestaltung des Wandsbeker Standortes
  • Vergünstigtes deutschlandticket / Teilnahme am JobRad
  • Modernausgestatteter Arbeitsplatz
  • Unterstützung bei inner- und außerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungen
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
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Medizinischer Fachangestellter

Werde Teil eines wachsenden Teams und erlebe hautnah die Weiterentwicklung einer...
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  • Abrechnungskenntnisse nach EBM/GOÄ
  • Zuverlässigkeit
  • Flexibilität
  • Einsatzfreude
  • Teamgeist
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • interdisziplinäres arbeiten in einem dynamischen Team
  • Assistenz während der gynäkologischen Behandlung (Dysplasie- und Urodynamik-Sprechstunde)
  • Vorbereitung und Organisation der Sprechstunde und der Patientenversorgung
  • Empfang, Betreuung und Beratung unserer Patienten und Begleitpersonen
  • Telefonische Korrespondenz mit Patienten und Zuweisern
Was wir biete
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  • unbefristete Festanstellung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten / Arbeitstage
  • keine Wochenend- und Nachtdienste
  • 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
  • geregelte Arbeitszeiten (keine Sprechstunde nach 16:30 Uhr)
  • Mitgestaltung des Wandsbeker Standortes
  • Vergünstigtes deutschlandticket / Teilnahme am JobRad
  • Modernausgestatteter Arbeitsplatz
  • Unterstützung bei inner- und außerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungen
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  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studienabschluss in Richtung Kommunikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erste Erfahrungen in der internen Kommunikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
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  • Eigenständige Betreuung der internen Kommunikation für den neuen Standort
  • Verantwortung für Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
  • Konzeption und Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei organisatorischen Office-Aufgaben
  • Mitgestaltung des neuen Standorts von Anfang an
  • Unterstützung des Senior Leadership Teams
  • Beitrag zum Gesamterfolg des Logistikzentrums
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  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • 40% Rabatt auf Zalando-Produkte und 30% auf Zalando Lounge
  • Rabatte bei externen Partnern
  • Kostenfreie Zalando-Aktien über Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm
  • Rabattportal für Mitarbeiter*innen
  • Relocation Package (nach Vereinbarung)
  • Unterstützung bei Familien- und Gesundheitsdienstleistungen
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Physician Assistant für Endoskopie

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Anforderungen
Anforderungen
  • Studienabschluss als Physician Assistant (w/m/d)
  • abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d) oder Medizinische Fachangestellte (w/m/d)
  • Berufserfahrung im Krankenhaus wünschenswert
  • Motivation, Eigeninitiative, Flexibilität
  • Verantwortungsbewusste, belastbare Persönlichkeit
  • Engagement, Team- und Integrationsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Assistenz, Vor- und Nachbereitung bei endoskopischen Eingriffen (ERCP, ESD, POEM uvm.)
  • Dokumentation von Behandlungsverläufen
  • Eigenständige und routinierte Blutentnahmen
  • Überwachung und Nachsorge der Patient:innen
  • Unterstützung beim Aufsetzen von Arztbriefen und der administrativen Nachbereitung medizinischer Leistungen
  • Teilnahme am Rufdienst
Was wir biete
Was wir biete
  • Vergütung nach TVöD-VKA
  • interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum
  • innerbetriebliche Fortbildung
  • individuelle Förderung
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • kostenlose Angebote im Bereich der Gesundheitsprävention
  • Kindertagesstätte auf dem Gelände
  • Vollzeit
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Gesundheits- und Krankenpfleger, OTA für den OP

Gesundheits- und Krankenpfleger, OTA für den OP (w/m/d) in einem Akutkrankenhaus...
Standort
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Germany , Radeberg
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Anforderungen
Anforderungen
  • Operationstechnischer Assistent, examinierter Gesundheits- und Krankenpfleger oder Medizinische Fachangestellte (w/m/d)
  • idealerweise mit abgeschlossener Fachweiterbildung für den Operationsdienst
  • engagierte und aufgeschlossene Persönlichkeit
  • selbständige, umsichtige und motivierende Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • fundierte EDV-Kenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbständige Vor- und Nachbereitung der Operationseinheit einschließlich der zur OP benötigten Instrumente, Materialien und Geräte
  • Assistenz des chirurgischen Teams direkt am OP-Tisch oder als Springer
  • Verantwortung für die Qualität der pflegerischen Versorgung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
  • Durchführung von Maßnahmen zu Diagnostik und Therapie und deren Dokumentation
  • Teilnahme am Ruf- und Bereitschaftsdienst
Was wir biete
Was wir biete
  • Mindestens 30 Tage Jahresurlaub
  • anteilige Übernahme der Betreuungskosten für Krippe/Kita in Höhe von bis zu 250,00 Euro für ein Jahr pro Kind
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
  • Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Sommer- und Weihnachtsfeste und kleine Events
  • internen Fortbildungen
  • finanzielle Beteiligung an externen Fort- und Weiterbildungen
  • Jobrad-Leasing
  • Social Intranet ASKME
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Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten

Eine zielgerichtete Ausbildung in den verschiedenen Teams der Klinik mit einem a...
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Germany , Bad Abbach
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Gehalt:
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Anforderungen
Anforderungen
  • Hauptschulabschluss und eine abgeschlossene 2-jährige Berufsausbildung
  • Realschulabschluss bzw. gleichwertige Schulbildung
  • Fachabitur oder allgemeines Abitur
  • Begeisterung für das Gesundheitswesen und patientenorientiertes Arbeiten
  • selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
  • Lernbereitschaft
  • Spaß im Team zu arbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung / Assistenz bei ärztlichen Untersuchungen und Behandlungen
  • Planung und Koordination von Terminen und Arbeitsabläufen
  • erster Ansprechpartner sein für unsere Patienten und deren Angehörige in den unterschiedlichen Einsatzbereichen
  • Erste Hilfemaßnahmen bei Notfällen
  • Verwaltungstätigkeiten (z.B. Rezepte erstellen, OP-Planung, administrative Aufnahme, etc.)
  • Dokumentation der erledigten Tätigkeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung
  • planbare und verlässliche Dienstplangestaltung
  • konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • Vollzeit
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Empfangsmitarbeiter:in

Unsere Mandantin ist eine renommierte, international agierende Wirtschaftskanzle...
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Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Euro London Appointments
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe (z. B. Hotelfachfrau/-mann) oder vergleichbarer kaufmännischer Hintergrund
  • Gerne erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung oder einem anderen Professional‑Services‑Umfeld
  • Ausgezeichnete Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue digitale Tools
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit „Hands‑on‑Mentalität“ und hoher Zuverlässigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandant:innen
  • Telefonmanagement (deutsch & englisch) inklusive Weiterleitung und Koordination eingehender Anfragen
  • Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen, inklusive Organisation von Bewirtung
  • Verwaltung von Postein- und -ausgang sowie Kurierdiensten
  • Organisation von Meetings, Terminen und internen Veranstaltungen
  • Enge Zusammenarbeit mit Assistenz‑ und Office‑Management‑Teams
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege
  • Ansprechpartner:in für externe Dienstleister und Lieferanten
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein internationales, professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Moderne Büroräume in zentraler Lage in München
  • Attraktives Vergütungspaket, Sozialleistungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Mitarbeiter‑Events
  • Corporate‑Benefits‑Rabatte
  • Ein Arbeitsumfeld, das Servicequalität, Professionalität und Herzlichkeit vereint
  • Vollzeit
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