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Team Assistenz

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Standort:
Germany , Giessen

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Als Mitarbeiter in der Assistenz sorgst du zusammen mit deinem Team dafür, dass alle Mitarbeiter am Standort über aktuelle Themen informiert sind. Eine reibungslose Kommunikation steht hierbei im Mittelpunkt. Du hast die einmalige Chance, einen neuen Standort von Anfang an mit dem Core Team zu gestalten. Du unterstützt das Senior Leadership Team bei der täglichen Arbeit und trägst zum Gesamterfolg des Logistikzentrums bei. Du bist von Anfang an eine entscheidende Kraft im Ramp-up und Launch des Standorts.

Verantwortlichkeiten:

  • Betreuung der internen Kommunikation für den neuen Standort
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
  • Konzeption und Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei organisatorischen Office-Aufgaben
  • Proaktive Arbeit mit Informationen, Suche nach fehlenden Teilen, Zusammenfügen von Puzzlestücken
  • Unterstützung des Teams bei der Zielerreichung
  • Finden innovativer Lösungen für bestehende Probleme

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studienabschluss in Richtung Kommunikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erste Erfahrungen in der internen Kommunikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir biete:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • 40% Rabatt auf Zalando-Produkte und 30% auf Zalando Lounge
  • Rabatte bei externen Partnern
  • Kostenfreie Zalando-Aktien über Mitarbeiteraktienprogramm
  • Rabattportal für Mitarbeiter über externe Gutscheinplattform
  • Relocation Package (nach Vereinbarung)
  • Unterstützung bei Familien- und Gesundheitsdienstleistungen inkl. mentalem Wohlbefinden
  • Förderung der Entwicklung durch Trainingsplattform und halbjährliche Leistungsbeurteilung
  • Subventioniertes Essen in der Betriebskantine (nach Eröffnung)
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen
  • Kostenloser Bus-Shuttle zum Logistikzentrum
  • Zuschuss zum Jobticket oder Deutschland Ticket
  • Zuschuss zum Rad oder E-Bike (ab Q1 2026)

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
20. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Anforderungen
Anforderungen
  • Arbeiten gerne im Team
  • Souveränes Auftreten
  • Behalten in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
  • Starke ausgeprägte Fähigkeiten in der Terminplanung und -Koordination
  • Gutes Gespür für Prioritäten und Abläufe
  • Sicher im Umgang mit digitalen Tools zur Datenerfassung und -verwaltung
  • Freude daran, die Digitalisierung der Logistikprozesse aktiv voranzutreiben
  • Klare und professionelle Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Beherrschen Logistik- und Warenwirtschaftssysteme wie LFS oder M3
  • Bereitschaft, sich schnell und sicher in neue Software einzuarbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Koordinieren und stimmen Termine innerhalb der Abteilung ab, um einen reibungslosen Ablauf der Logistikprozesse zu gewährleisten
  • Unterstützen Führungskräfte der Logistikabteilung bei administrativen Aufgaben
  • Erstellen aussagekräftige Präsentationen und bereiten relevante Dokumente vor
  • Überwachen und pflegen die Zeitdaten aller Mitarbeitenden in der Logistik
  • Ergänzen fehlende Daten
  • Fungieren als Schnittstelle zur Personalabteilung
  • Treiben die Digitalisierung der Prozesse im Bereich Logistik aktiv voran
  • Analysieren bestehende Abläufe
  • Identifizieren Optimierungspotenziale
  • Implementieren digitale Lösungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebsrestaurant mit vergünstigten Preisen
  • EGYM Wellpass
  • Gesundheitsvorsorge & Mental Health
  • Jobrad
  • Kostenlosen Kaffee, Kakao und Tee
  • Rabatt für Ratiopharm Ulm, SSV Ulm…
  • Massage
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vollzeit
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Team Assistenz

Als Mitarbeiter in der Assistenz sorgst du zusammen mit deinem Team dafür, dass ...
Standort
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Germany , Giessen
Gehalt
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Nicht angegeben
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Zalando
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studienabschluss in Richtung Kommunikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erste Erfahrungen in der internen Kommunikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Betreuung der internen Kommunikation für den neuen Standort
  • Verantwortung für Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
  • Konzeption und Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei organisatorischen Office-Aufgaben
  • Mitgestaltung des neuen Standorts von Anfang an
  • Unterstützung des Senior Leadership Teams
  • Beitrag zum Gesamterfolg des Logistikzentrums
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • 40% Rabatt auf Zalando-Produkte und 30% auf Zalando Lounge
  • Rabatte bei externen Partnern
  • Kostenfreie Zalando-Aktien über Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm
  • Rabattportal für Mitarbeiter*innen
  • Relocation Package (nach Vereinbarung)
  • Unterstützung bei Familien- und Gesundheitsdienstleistungen
  • Förderung der Entwicklung durch Trainingsplattform und Leistungsbeurteilung
  • Vollzeit
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Medizinischer Fachangestellter

Werde Teil eines wachsenden Teams und erlebe hautnah die Weiterentwicklung einer...
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (w/m/d)
  • Abrechnungskenntnisse nach EBM/GOÄ
  • Zuverlässigkeit
  • Flexibilität
  • Einsatzfreude
  • Teamgeist
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • interdisziplinäres arbeiten in einem dynamischen Team
  • Assistenz während der gynäkologischen Behandlung (Dysplasie- und Urodynamik-Sprechstunde)
  • Vorbereitung und Organisation der Sprechstunde und der Patientenversorgung
  • Empfang, Betreuung und Beratung unserer Patienten und Begleitpersonen
  • Telefonische Korrespondenz mit Patienten und Zuweisern
Was wir biete
Was wir biete
  • unbefristete Festanstellung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten / Arbeitstage
  • keine Wochenend- und Nachtdienste
  • 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
  • geregelte Arbeitszeiten (keine Sprechstunde nach 16:30 Uhr)
  • Mitgestaltung des Wandsbeker Standortes
  • Vergünstigtes deutschlandticket / Teilnahme am JobRad
  • Modernausgestatteter Arbeitsplatz
  • Unterstützung bei inner- und außerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungen
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • Teilzeit
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Medizinischer Fachangestellter

Medizinischer Fachangestellter (w/m/d) in Teilzeit für das Asklepios Gesundheits...
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  • abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (w/m/d)
  • Abrechnungskenntnisse nach EBM/GOÄ
  • Zuverlässigkeit
  • Flexibilität
  • Einsatzfreude
  • Teamgeist
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • interdisziplinäres arbeiten in einem dynamischen Team
  • Assistenz während der gynäkologischen Behandlung (Dysplasie- und Urodynamik-Sprechstunde)
  • Vorbereitung und Organisation der Sprechstunde und der Patientenversorgung
  • Empfang, Betreuung und Beratung unserer Patienten und Begleitpersonen
  • Telefonische Korrespondenz mit Patienten und Zuweisern
Was wir biete
Was wir biete
  • unbefristete Festanstellung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten / Arbeitstage
  • keine Wochenend- und Nachtdienste
  • 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
  • geregelte Arbeitszeiten (keine Sprechstunde nach 16:30 Uhr)
  • Mitgestaltung des Wandsbeker Standortes
  • Vergünstigtes deutschlandticket / Teilnahme am JobRad
  • Modernausgestatteter Arbeitsplatz
  • Unterstützung bei inner- und außerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungen
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • Teilzeit
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Gesundheits- und Krankenpfleger, OTA für den OP

Gesundheits- und Krankenpfleger, OTA für den OP (w/m/d) in einem Akutkrankenhaus...
Standort
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Germany , Radeberg
Gehalt
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Operationstechnischer Assistent, examinierter Gesundheits- und Krankenpfleger oder Medizinische Fachangestellte (w/m/d)
  • idealerweise mit abgeschlossener Fachweiterbildung für den Operationsdienst
  • engagierte und aufgeschlossene Persönlichkeit
  • selbständige, umsichtige und motivierende Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • fundierte EDV-Kenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbständige Vor- und Nachbereitung der Operationseinheit einschließlich der zur OP benötigten Instrumente, Materialien und Geräte
  • Assistenz des chirurgischen Teams direkt am OP-Tisch oder als Springer
  • Verantwortung für die Qualität der pflegerischen Versorgung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
  • Durchführung von Maßnahmen zu Diagnostik und Therapie und deren Dokumentation
  • Teilnahme am Ruf- und Bereitschaftsdienst
Was wir biete
Was wir biete
  • Mindestens 30 Tage Jahresurlaub
  • anteilige Übernahme der Betreuungskosten für Krippe/Kita in Höhe von bis zu 250,00 Euro für ein Jahr pro Kind
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
  • Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Sommer- und Weihnachtsfeste und kleine Events
  • internen Fortbildungen
  • finanzielle Beteiligung an externen Fort- und Weiterbildungen
  • Jobrad-Leasing
  • Social Intranet ASKME
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Housekeeping Supervisor

Bei Ruby Marie, einem Hotel im 7. Bezirk Wiens mit 186 Zimmern, das an den Wohls...
Standort
Standort
Austria , Vienna
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
ruby-hotels.com Logo
RUBY GMBH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in der gleichen Position
  • Leidenschaft für Sauberkeit und Ordnung
  • Blick für das Detail
  • souveränes Auftreten
  • Lebensfreude
  • Humor
  • Spaß am Umgang mit internationalen Gästen
  • smartes Eingehen auf verschiedene Wünsche
  • fließend Deutsch
  • gute Verständigung in Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Zeit auf Etage verbringen und Reinigung der Hotelzimmer sowie öffentlicher Bereiche auf Sauberkeit checken
  • Housekeeping Operations Manager:in in Abwesenheit vertreten
  • Mitverantwortung für Housekeeping Team (interne Mitarbeitende und externe Reinigungsfirmen) und Zusammenhalt des Teams
  • Schulung und Training des Teams
  • Sicherstellung und Kontrolle der vorgegebenen Qualitätsstandards
  • Assistenz bei Koordination externer Firmen sowie bei Bestellungen und Lieferscheinkontrolle
  • Hand-in-Hand-Arbeit mit Hosts und Hoteltechnik zur Erfüllung von Gäste-Wünschen
Was wir biete
Was wir biete
  • Vollzeit mit 35 Stunden
  • Unterstützung des Sportprogramms
  • Staff Rates für dich und deinen Travel Buddy
  • Ruby F&B Credit
  • Mobility-Zuschuss
  • extra Cash durch Profit Sharing, Talent Scouting und positive Bewertungen
  • Trainings, Coaching und Mentoring
  • Vollzeit
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Ausbildungskoordinator

Als akademisches Lehrkrankenhaus und Schwerpunktversorger behandeln wir – mit an...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft (m/w/d) mit Erfahrung im OP oder Operationstechnischer Assistent (m/w/d)
  • Abgeschlossene Weiterbildung zum Praxisanleiter oder die Bereitschaft diese zu absolvieren
  • teamorientiert, kommunikativ und besitzt die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit sowie Organisationsgeschick
  • engagierte, verantwortungsbewusste und belastbare Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise
  • Fundierte EDV- Kenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung und Einsatzplanung der Auszubildenden im OP sowie Kommunikation mit der Krankenpflegeschule für OTA Schüler:innen
  • Verantwortung für eine qualitativ hochwertige Ausbildung im OP
  • Ent- und Weiterentwicklung von OP-Standards
  • Selbständige Vor- und Nachbereitung der Operationseinheit einschließlich der zur OP benötigten Instrumente, Materialien und Geräte
  • Assistenz für das chirurgische Team, direkt am OP-Tisch oder als Springer
  • Verantwortung für die Qualität der pflegerischen Versorgung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, hausinternen Dienstanweisungen und Richt- und Leitlinien
  • Sichere und zuverlässige Ausführung der Dir übertragenen Maßnahmen zu Diagnostik und Therapie sowie deren Dokumentation
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
  • Einen Arbeitsplatz in der grünen Oase Rissen im Westen der Hansestadt Hamburg mit guter Verkehrsanbindung
  • Eine KITA auf unserem Klinikgelände
  • 30 Urlaubstage + Zusatzurlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Einen Zuschuss zu Deinen Vermögenswirksamen Leistungen
  • Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
  • Zuschuss zum hvv jobticket oder monatlicher Sachbezug in Höhe von bis zu 40 € netto (Teilzeit anteilig)
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Payroll-Teamassistenz (Bereichsleitung) bAV

Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv. Im Business „Outsourcing Germany“ unt...
Standort
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Germany , Wiesbaden
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Gehalt:
Nicht angegeben
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Willis Towers Watson
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Engagement und Begeisterungsfähigkeit
  • Flexibilität und Lernbereitschaft
  • Überdurchschnittliche ausgeprägte Eigenmotivation
  • Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke und zuverlässige, strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sympathisches, integreres sowie souveränes Auftreten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Assistenz für Bereichsleiter sowie Unterstützung der dazugehörigen Teams
  • Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner
  • allg. administrativer Support innerhalb der Bereiche
  • Vorausschauende Führung und Organisation eines modernen Sekretariats, inklusive der Terminplanung und -verwaltung sowie der Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Kundenterminen
  • Rechnungslegung: Abrechnung von Kundenprojekten, Rechnungsversand, Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Themen, Datenpflege etc.
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken sowie Reportings und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Recherchen und Datenanalysen
  • Sonderprojekte sowie allg. Verwaltungsaufgaben
  • Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und sonstige Dienstleistungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Mobiles Arbeiten oder im Büro
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hybrides Arbeiten
  • Attraktives, leistungsgerechtes Vergütungssystem
  • Betriebliche Altersversorgung
  • 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub
  • Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall
  • 5 zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Kinderkrankentage
  • Internationale Unternehmensberatung
  • Sicherheit eines globalen Konzerns
  • Teilzeit
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