CrawlJobs Logo
Zalando Sverige Logo Zalando Sverige · Büroverwaltung

Team Assistenz

Germany, Giessen Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 20. Januar 2026

Das Stellenangebot ist abgelaufen

Job-Link teilen

Jobbeschreibung

Als Mitarbeiter in der Assistenz sorgst du zusammen mit deinem Team dafür, dass alle Mitarbeiter am Standort über aktuelle Themen informiert sind. Eine reibungslose Kommunikation steht hierbei im Mittelpunkt. Du hast die einmalige Chance, einen neuen Standort von Anfang an mit dem Core Team zu gestalten. Du unterstützt das Senior Leadership Team bei der täglichen Arbeit und trägst zum Gesamterfolg des Logistikzentrums bei. Du bist von Anfang an eine entscheidende Kraft im Ramp-up und Launch des Standorts.

Verantwortlichkeiten

  • Betreuung der internen Kommunikation für den neuen Standort
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
  • Konzeption und Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei organisatorischen Office-Aufgaben
  • Proaktive Arbeit mit Informationen, Suche nach fehlenden Teilen, Zusammenfügen von Puzzlestücken
  • Unterstützung des Teams bei der Zielerreichung
  • Finden innovativer Lösungen für bestehende Probleme

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studienabschluss in Richtung Kommunikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erste Erfahrungen in der internen Kommunikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir biete

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • 40% Rabatt auf Zalando-Produkte und 30% auf Zalando Lounge
  • Rabatte bei externen Partnern
  • Kostenfreie Zalando-Aktien über Mitarbeiteraktienprogramm
  • Rabattportal für Mitarbeiter über externe Gutscheinplattform
  • Relocation Package (nach Vereinbarung)
  • Unterstützung bei Familien- und Gesundheitsdienstleistungen inkl. mentalem Wohlbefinden
  • Förderung der Entwicklung durch Trainingsplattform und halbjährliche Leistungsbeurteilung
  • Subventioniertes Essen in der Betriebskantine (nach Eröffnung)
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen
  • Kostenloser Bus-Shuttle zum Logistikzentrum
  • Zuschuss zum Jobticket oder Deutschland Ticket
  • Zuschuss zum Rad oder E-Bike (ab Q1 2026)
Zalando Sverige - Alle Stellenangebote

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
Ähnliche Jobs für

Team Assistenz

8 matching positions

Pflegefachkraft / OTA Operationsdienst

Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft, Gesundheits- und Krankenpfleger:in oder OTA
  • Idealerweise hast du Berufserfahrung im Bereich OP und eine Fachweiterbildung
  • Technisches Verständnis für das Arbeiten mit Medizingeräten und die digitale Dokumentation
  • Du bist ein engagierter Teamplayer und hast Spaß daran, dich mit den verschiedensten Berufsgruppen abzustimmen
  • Gute Kommunikation, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Fort-und Weiterbildung ist dir kein fremder Begriff und du hast Lust, dich im Bereich OP kontinuierlich zu entwickeln
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Als Teammitglied den Ablauf der OP entscheiden beeinflussen und Arbeitsabläufe mitgestalten
  • Die Genesung der Patient:innen voranbringen und mit der nötigen Empathie begleiten
  • Aktives Mitwirken als Expert:in am OP-Tisch, als Assistenz im Saal oder bei der digitalen Dokumentation während der OP
  • Als Interessierte:r Mitarbeiter:in neue OP Verfahren erlernen und im Team als Multiplikator weitergeben
  • Professioneller Umgang mit Sterilgut und moderner Medizintechnik
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
  • Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
  • 30 Urlaubstage + Zusatzurlaub
  • KITA auf unserem Klinikgelände
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
  • Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
  • Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Heilerziehungspfleger

Heilerziehungspflegerin * Heilerziehungspfleger - Assistenz beim Wohnen (AbW) BS...
Standort
Standort
Deutschland , Celle
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
internationaler-bund.de Logo
Internationaler Bund
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum staatlich anerkannten Erzieher/in oder Heilerziehungspfleger/in oder eine Fachkraft mit vergleichbarer Qualifikation
  • Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Geduld und Einfühlungsvermögen
  • ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Offene Kommunikation
  • Führerschein Klasse B (alt FS 3)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Gespräche über die persönliche Situation, Krankheit und Ängste
  • Beratung in Konflikt, Krisen- und Veränderungssituationen
  • Beratung und Unterstützung im Wohnbereich, insbesondere im Zusammenhang mit Selbstversorgung, persönlicher Hygiene, Umgang mit Geld, Haushaltsführung, Konflikten mit Mitbewohnern und Nachbarn
  • Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung einer individuellen Tagesstruktur z. B. Einüben von Tag- und Nachtrhythmus, Ruhe- und Aktivitätszeiten, Einhaltung von Mahlzeiten, Erkennen und Einhalten von fremdbestimmten Tagesabschnitten
  • Unterstützung bei der notwendigen Inanspruchnahme medizinischer und sozialer Dienste und Leistungen sowie beim Umgang mit Ämtern, Banken und sonstigen Institutionen
  • Förderung von Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit (z. B. Hilfen beim Aufbau und der Pflege von Kontakten und sozialen Beziehungen, Auflösung von Isolation, Abbau und Entgegenwirken von Rückzugstendenzen)
  • Anregung und Unterstützung bei der Erweiterung des Lebenskreises über den Wohnbereich hinaus, insbesondere beim Aufsuchen tagesstrukturierender Angebote, einer Tagesstätte, von Arbeits- und Beschäftigungsmöglichkeiten sowie von Bildungs- und Freizeitangeboten
  • Förderung und Entwicklung individueller z. B. kreativer Fertigkeiten und Fähigkeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Freier Brauchtumstag (Rosenmontag)
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
  • Teilzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Sozialpädagoge - Assistenz beim Wohnen

Die Assistenz beim Wohnen (AbW) ist eine ambulant aufsuchende Form psychosoziale...
Standort
Standort
Deutschland , Celle
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
internationaler-bund.de Logo
Internationaler Bund
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum staatlich anerkannten Erzieher/in oder Heilerziehungspfleger/in oder Fachkraft mit vergleichbarer Qualifikation
  • Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Geduld und Einfühlungsvermögen
  • hohes Maß an Eigeninitiative
  • Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Offene Kommunikation
  • Führerschein Klasse B
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Gespräche über die persönliche Situation, Krankheit und Ängste
  • Beratung in Konflikt, Krisen- und Veränderungssituationen
  • Beratung und Unterstützung im Wohnbereich, insbesondere im Zusammenhang mit Selbstversorgung, persönlicher Hygiene, Umgang mit Geld, Haushaltsführung, Konflikten mit Mitbewohnern und Nachbarn
  • Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung einer individuellen Tagesstruktur
  • Unterstützung bei der notwendigen Inanspruchnahme medizinischer und sozialer Dienste und Leistungen sowie beim Umgang mit Ämtern, Banken und sonstigen Institutionen
  • Förderung von Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
  • Anregung und Unterstützung bei der Erweiterung des Lebenskreises über den Wohnbereich hinaus
  • Förderung und Entwicklung individueller kreativer Fertigkeiten und Fähigkeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Freier Brauchtumstag (Rosenmontag)
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
  • Teilzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Intern (all gender) Trade Marketing für die Marke Mein Schiff

Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.tui.com Logo
TUI
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Immatrikulierte/r Student/in im Bereich Touristik, Marketing, Kommunikation, oder einer ähnlichen Studienrichtung
  • Erste praktische Erfahrungen, z. B. in Form von Praktika in der Tourismusbranche und/oder in den Bereichen Marketing, Kommunikation, Eventmanagement wünschenswert
  • Ausgeprägtes Interesse an der Tourismus- und Kreuzfahrtbranche
  • Sehr gute MS Office- (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
  • Erste Bild- und Videobearbeitungskenntnisse sind von Vorteil
  • Hohe Lernbereitschaft gepaart mit Kreativität, Eigenmotivation und Eigeninitiative
  • Gute organisierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit & Verbindlichkeit
  • Teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung
  • Verfügbarkeit (bzw. laufendes Studium) für mindestens 6 Monate
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Wöchentliche Erstellung von Druckartikeln und Angebotsmedien sowie Bestellung von Werbemitteln für Reisebüros
  • Mitarbeit an digitalen Projekten und an Schulungs- und Kommunikationsmaßnahmen für Reisebüros
  • Erstellung von Text- und Videobeiträgen für Social Media und Partnerkanäle
  • Erstellung von Präsentationen
  • Regelmäßige Newsletter-Erstellung
  • Assistenz des Teams bei anfallenden Projekten, wie z.B. Werbekampagnen, Mailings, Gewinnspielen, etc., teils in Zusammenarbeit mit Werbe-& Kommunikationsagenturen
  • Allgemeine Büroorganisation, wie z.B. Pflege der E-Mail-Postfächer oder Kommunikation am Telefon
Was wir biete
Was wir biete
  • Einen spannenden Einblick in einem aufstrebenden Kreuzfahrtunternehmen mit vielfältigem Entwicklungspotenzial
  • Eine kollegiale, von Offenheit und Engagement geprägte Arbeitsatmosphäre
  • Vom ersten Tag an Verantwortungsübernahme und Mitgestaltung des persönlichen Arbeitsbereiches
  • Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, nur eine 'Seemeile' vom Hauptbahnhof entfernt
  • Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten 'Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit'
  • Eine flexible Arbeitszeitkultur
  • Vergünstigte Kreuzfahrten
  • Inhouse Fitnessstudio
  • Yoga-Kurse
  • Umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (Essensgutscheine, ÖPNV-Zuschuss, 'voiio' als Employee Assistance-Partner)
Mehr lesen
Arrow Right

Teamassistenz Wholesale Banking

Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail? Du behältst auch in ...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
3000.00 - 4000.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
19. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem Assistenzbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem strukturierten oder internationalen Umfeld
  • Absolut fit im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Proaktive, kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten
  • Strukturiertes Denken
  • Teamfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Offen für kulturelle Vielfalt
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Das Team im operativen Alltag den Rücken freihalten
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Team Assistant Finance

Als einer der führenden heimischen Getränkepartner versorgt Coca-Cola HBC Österr...
Standort
Standort
Austria , Wien
Gehalt
Gehalt:
3360.00 EUR / Month
coca-colahellenic.com Logo
Coca-Cola HBC
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenz- oder Office Management Rolle
  • Organisierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Verlässlichkeit, Diskretion und Hands-on-Mentalität
  • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisieren und Koordinieren von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für den CFO
  • Organisieren interner Events, Trainings und Workshops
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Zeiterfassung, Rechnungsbearbeitung, SAP-Datenpflege und Präsentationserstellung
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
  • Administrative und organisatorische Aufgaben im Finance-Umfeld
Was wir biete
Was wir biete
  • Company shares
  • Discounts
  • Flexible Time
  • Meal ticket
  • Learning programs
  • Medical Insurance
  • Free product quota
  • Work from home
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Assistent der Geschäftsführung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du ...
Standort
Standort
Germany , Erfurt
Gehalt
Gehalt:
45000.00 - 50000.00 EUR / Year
persona.de Logo
persona service AG & Co.
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
  • erste fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder im Projektmanagement innerhalb eines Industrieunternehmens
  • sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ausgeprägte IT-Affinität für moderne Softwarelösungen
  • hervorragende Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Grundkenntnisse der englischen Sprache
  • hohes Maß an ausgeprägter Kommunikationsstärke, überzeugendem Auftreten sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • selbstständige Durchführung von umfassenden Recherchen sowie detaillierten Analysen zu aktuellen wirtschaftlichen Entwicklungen und fachspezifischen Themen
  • verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von strategischen Terminen sowie allen laufenden Projekten
  • eigenständige Leitung von kleineren Projekten und Entwicklung zukunftsorientierter Konzepte zur kontinuierlichen Optimierung
  • aktive Mitwirkung in relevanten Fachverbänden sowie Vertretung der Unternehmensinteressen
  • Unterstützung bei der gezielten Steuerung der internen und externen Kommunikation auf Managementebene
  • Unterstützung des gesamten Teams bei administrativen Belangen im operativen Tagesgeschäft unter Einhaltung aller internen Richtlinien
Was wir biete
Was wir biete
  • leistungsorientierte Vergütung nach tarifvertraglichen Bedingungen
  • modernes Arbeitsumfeld mit langfristig sicheren Perspektiven
  • offene und sehr kooperative Unternehmenskultur
  • flexible Arbeitszeiten mit attraktiver Gleitzeitregelung
  • mobiles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Assistenz

Sie sind als Office Manager unter anderem zuständig für die Vorbereitung von Unt...
Standort
Standort
Germany , Biberach an der Riß
Gehalt
Gehalt:
35000.00 - 45000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
15. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation, wie Management-Assistent, oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
  • Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word
  • Sehr gute Englisch- sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, hohes Engagement und Zuverlässigkeit
  • Organisationstalent mit selbstständiger und verantwortungsvoller Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right