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Team Assistenz & Front Desk

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Randstad

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Standort:
Austria , Vienna

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

2900.00 - 3200.00 EUR / Month
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Das Stellenangebot ist abgelaufen

Jobbeschreibung:

Für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien suchen wir ab April eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich. Arbeitsmodell: Teilzeit / 25 Wochenstunden - Flexible Zeiteinteilung.

Verantwortlichkeiten:

  • Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (zB. Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen)
  • Ansprechpartner:in („Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern
  • Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken

Anforderungen:

  • Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit dem PC und technisches Verständnis
  • Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil
  • Studierende sind herzlich willkommen

Wünschenswert:

  • Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil
  • Studierende sind herzlich willkommen
Was wir biete:
  • Exklusiver Standort mit einem modernen Arbeitsumfeld und guter öffentlicher Anbindung
  • Internationales Flair: Einblicke in ein weltweit agierendenes Pharmaunternehmen und Zusammenarbeit in einem professionellen Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
10. März 2026

Ablauf:
03. Mai 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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  • Gewissenhaftigkeit
  • Hohe Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein entsprechendes Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Materialwirtschaft oder Einkauf
  • Eine eigenständige, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Excel, Word und Outlook
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
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Was wir biete
  • Attraktive Entlohnung
  • Umfangreiche Sozialleistungen
  • Perspektiven zur Weiterbildung
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Anforderungen
Anforderungen
  • Gültige Berechtigung zur Arbeit in Deutschland
  • Bereitschaft zur Arbeit im Mehrschichtbetrieb (Früh-, Spät- und Nachtschicht)
  • Deutschkenntnisse
  • Flexibilität
  • Technisches Verständnis
  • Erfahrung als Produktionsmitarbeiter nicht Voraussetzung, Quereinsteiger möglich
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Anforderungen
Anforderungen
  • Gültige Arbeitserlaubnis vorausgesetzt
  • Bereitschaft zur Arbeit im Mehrschichtbetrieb (Früh- und Spätschicht)
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Freude, in einem Team zu arbeiten
  • Erfahrung als Lagerarbeiter nicht Voraussetzung, Quereinsteiger möglich
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  • Lagerarbeit
  • Warenannahme, Wareneingangskontrolle
  • Inventur
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Anforderungen
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  • Vorkenntnisse im Metallbereich wünschenswert, kein Muss
  • Körperliche Belastbarkeit zwingend erforderlich
  • Einsatzbereitschaft im 3-Schicht-Betrieb
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
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  • Qualitätskontrolle (einfache Kontrolltätigkeit)
  • Montagetätigkeit
  • Produktion, Fertigung
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Anforderungen
  • Gültige Berechtigung zur Arbeit in Deutschland
  • Arbeit in einem 3-Schicht-Betrieb
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Hohe Eigenverantwortung und Präzision
  • Spaß an Teamarbeit
  • Erfahrung als Produktionsmitarbeiter nicht Voraussetzung, Quereinsteiger möglich
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  • Mitarbeiter in der Produktion
  • Vollzeit
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  • Arbeitserlaubnis für Deutschland
  • Bereitschaft zur 2-Schicht-Arbeit
  • Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Flexibilität
  • Lernbereitschaft
  • Keine Berufserfahrung notwendig, Quereinsteiger willkommen
  • Vollzeit
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