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Team Assistenz & Front Desk

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Randstad

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Standort:
Austria , Vienna

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

2900.00 - 3200.00 EUR / Month

Jobbeschreibung:

Für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien suchen wir ab April eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich. Arbeitsmodell: Teilzeit / 25 Wochenstunden - Flexible Zeiteinteilung.

Verantwortlichkeiten:

  • Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (zB. Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen)
  • Ansprechpartner:in („Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern
  • Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken

Anforderungen:

  • Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit dem PC und technisches Verständnis
  • Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil
  • Studierende sind herzlich willkommen

Wünschenswert:

  • Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil
  • Studierende sind herzlich willkommen
Was wir biete:
  • Exklusiver Standort mit einem modernen Arbeitsumfeld und guter öffentlicher Anbindung
  • Internationales Flair: Einblicke in ein weltweit agierendenes Pharmaunternehmen und Zusammenarbeit in einem professionellen Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
10. März 2026

Ablauf:
03. Mai 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem handwerklichen oder technischen Bereich wünschenswert
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Handwerkliches Geschick sowie technisches Verständnis
  • Bereitschaft zur Schicht- / Wochenendarbeit sowie selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Einstellen der Anlagen nach Produkt und Vorgabewerten
  • Kontrolle und Dokumentation des Produktionsablaufes
  • Qualitätskontrollen und Dokumentation am Produkt nach Vorgaben
  • Kleinere Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen eigenständig ausführen bzw. organisieren
  • Reinigung und Kontrolle nach Plänen und bei Bedarf
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein anspruchsvolles, breit gefächertes und interessantes Tätigkeitsfeld mit Verantwortung und Eigeninitiative
  • Ein attraktives Zuschlagsmodell für Nacht- und Wochenendarbeit
  • Unser betriebliches Einschulungsprogramm, das Ihnen eine sorgfältige, ausführliche und individuelle Einarbeitung gewährleistet
  • Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
  • Kostenlose Nutzung von E-Tankladesäulen
  • Ein sympathisches Team, welches sich bereits auf Sie freut
  • Vollzeit
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Außendienstmitarbeiter:in

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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder gastronomische Ausbildung
  • Erste einschlägige Erfahrung im Sales
  • Idealerweise Erfahrung in der Gastronomie
  • Kommunikative Persönlichkeit mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen
  • Zuverlässige und zielstrebige Arbeitsweise
  • Eigenständige Arbeitsweise, Kreativität und Eigeninitiative
  • Wohnsitz in der Nähe des Verkaufsgebietes (Innsbruck)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Hauptansprechperson für Kund:innen für die Listung aller Brands (inkl. Premium Spirits) in einem definierten Verkaufsgebiet in der Gastronomie
  • Nutzung von Kreativität zur optimalen Platzierung und Aktivierung der Produkte am Markt
  • Entwicklung erfolgreicher Verkaufsmaßnahmen gemeinsam mit Kund:innen
  • Aufbau und nachhaltige Pflege eines Netzwerks in der Region
  • Enge Zusammenarbeit mit Vertriebspartner:innen zur Sicherstellung permanenter Warenverfügbarkeit
Was wir biete
Was wir biete
  • Strukturiertes Onboarding Programm
  • Begleitung durch Führungskraft und Sales Trainer
  • Bonus incentives
  • Coaching and mentoring programs
  • Company car
  • Company shares
  • Development opportunities
  • Flexible Time
  • IT Equipment
  • Free product quota
  • Vollzeit
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Head of accounting

Leitung Finanzbuchhaltung / Head of Accounting für ein europaweit agierendes Unt...
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Standort
Germany , Leipzig
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium (Finance/Accounting)
  • Bilanzbuchhalter:in (IHK) oder fundierte kaufmännische Ausbildung mit klarem Fokus auf das Rechnungswesen
  • Mindestens 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, in denen eigenständig Jahresabschlüsse (mit-)verantwortet wurden
  • Erfahrung in der Prozessgestaltung
  • Praxiserfahrung in Addison und/oder DATEV
  • Sicherer Umgang mit Elster und Starmoney
  • Vertraut mit digitaler Rechnungslegung (ZUGFeRD & x-Rechnung)
  • Sicher in Cloud-basierten Tools und Online-Offices (wie Google Workspace)
  • Fundierte HGB- und Steuerrecht-Kenntnisse
  • Erfahrung mit Drittland-Transaktionen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Fachliche Leitung des Teams
  • Zentrale Drehscheibe für alle buchhalterischen Prozesse am Standort
  • Eigenverantwortliche Erstellung und Kontrolle von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
  • Fristgerechte Einreichung von USt-Voranmeldungen und ZM
  • Kontrolle von Kontenzuordnungen
  • Pflege von Stammdaten
  • Weiterentwicklung von ERP-Workflows und digitaler Dokumentation
  • Gestaltung des strategischen Buchungsprozesses
  • Durchführung kosteneffizienter Reisebuchungen
  • Aufbereitung von Verpflegungsmehraufwänden
Was wir biete
Was wir biete
  • Individuell abgestimmte Arbeitszeitmodelle
  • Kita-Zuschuss
  • Modernes Büro im Herzen von Leipzig
  • Abschließbarer Fahrradraum
  • Wöchentliches Office-Yoga
  • Massage direkt vor Ort
  • Office-Dogs willkommen
  • Kaffee, Tee, Obst und Snacks
  • 14-tägiges Frühstück
  • Team-Events
  • Vollzeit
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Finanzbuchhalter / Accountant mit Entwicklungsperspektive

Wir suchen eine Persönlichkeit mit Fachexpertise, die nicht nur die operative Bu...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Buchhalter:in) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Accounting
  • Mindestens 2–3 Jahre fundierte Erfahrung in der Buchhaltung
  • Hohe Affinität für digitale Tools
  • Sattelfest in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) und im Umsatzsteuerrecht
  • Idealerweise Vorkenntnisse in DATEV oder Addison
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace
  • Gewissenhafte Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse (C1)
  • Grundkenntnisse in Englisch (B1)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die gesamte operative Buchhaltung
  • Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Stammdatenpflege
  • Steuerung des Mahnwesens
  • Vorbereitung von Zahlläufen
  • Bankabstimmung via Starmoney
  • Liquiditätsmonitoring
  • Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen nach HGB
  • Erstellung von Abgrenzungen
  • Bearbeitung von Reisekosten- sowie Kreditartenabrechnungen
  • Begleitung der Einführung von DATEV in den Bereichen Accounting und Controlling
Was wir biete
Was wir biete
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Hybrides Arbeiten
  • Individuell abgestimmte Arbeitszeitmodelle
  • Kita-Zuschuss
  • Modernes Büro im Herzen von Leipzig
  • Wöchentliches Office-Yoga
  • Massage vor Ort
  • Office-Dogs erlaubt
  • Kaffee, Tee, Obst und Snacks
  • Vollzeit
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Bundesfreiwilligendienst für den Bereich Betreuung und Pflege

Der Freiwilligendienst dauert in der Regel zwölf Monate und ist eine vergütete B...
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AWO Soziale Dienste Vorpommern gGmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Teamfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft
  • Zuverlässigkeit
  • Belastbarkeit
  • Organisationsgeschick
  • gute kommunikative Fähigkeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Tätigkeiten im Bereich Betreuung und Pflege
Was wir biete
Was wir biete
  • eine angenehme und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
  • eine umfassende Betreuung durch einen Mentor während der Einarbeitungszeit
  • Raum für ehrenamtliches Engagement
  • Teilzeit
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Bundesfreiwilligendienst (bfd) für den bereich betreung und hauswirtschaft

Der Bundesfreiwilligendienst (BFD) steht Bewerbern jeden Alters nach Erfüllung d...
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Standort
Germany , Stralsund
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
awo-vorpommern.de Logo
AWO Soziale Dienste Vorpommern gGmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Teamfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft
  • Zuverlässigkeit
  • Ruhe, Ausgeglichenheit und Geduld im Umgang mit pflegebedürftigen Menschen
  • wünschenswert ist ein Führerschein und Fahrpraxis
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Tätigkeiten im Bereich Betreuung
  • Pflegehilfstätigkeiten
  • Hauswirtschaft
Was wir biete
Was wir biete
  • eine angenehme und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
  • eine umfassende Betreuung durch einen Mentor während der Einarbeitungszeit
  • Raum für ehrenamtliches Engagement
  • Vollzeit
Mehr lesen
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Bundesfreiwilligendienst für den Bereich Betreuung und Hauswirtschaft

Der Bundesfreiwilligendienst (BFD) steht Bewerbern jeden Alters nach Erfüllung d...
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Germany , Greifswald
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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AWO Soziale Dienste Vorpommern gGmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Teamfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft
  • Zuverlässigkeit
  • Ruhe, Ausgeglichenheit und Geduld im Umgang mit pflegebedürftigen Menschen
  • wünschenswert ist ein Führerschein und Fahrpraxis
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Tätigkeiten im Bereich Betreuung
  • Pflegehilfstätigkeiten
  • Hauswirtschaft
Was wir biete
Was wir biete
  • eine angenehme und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
  • eine umfassende Betreuung durch einen Mentor während der Einarbeitungszeit
  • Raum für ehrenamtliches Engagement
  • Vollzeit
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Bundesfreiwilligendienst für den Bereich Hauswirtschaft

Über den Bundesfreiwilligendienst: Der Bundesfreiwilligendienst (BFD) steht Bewe...
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Germany , Tribsees
Gehalt
Gehalt:
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Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Teamfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft
  • Zuverlässigkeit
  • Belastbarkeit
  • Organisationsgeschick
  • gute kommunikative Fähigkeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • eine angenehme und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
  • eine umfassende Betreuung durch einen Mentor während der Einarbeitungszeit
  • Raum für ehrenamtliches Engagement
  • Teilzeit
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