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Team Assistant

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Standort:
Germany , Frankfurt

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Für das deutsche Global Coverage and Investment Banking (CIB) Team, welches global für die Kundenbeziehungen zu deutschen, österreichischen sowie internationalen Kunden in Deutschland verantwortlich ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt eine/n Team Assistant (w/m/d).

Verantwortlichkeiten:

  • Buchung von Geschäftsreisen im In- und Ausland, Aufbereitung der Reisekostenabrechnungen und Pflege von Terminkalendern
  • Koordinierung und operative Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Projektterminen (intern und extern)
  • Informationsrecherche und Pflege von internen Informationssystemen
  • Erstellung von Reportings, Pipelines sowie weiteren unterstützenden Tätigkeiten
  • Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (z.B. Bearbeitung von Präsentationen oder Reports)

Anforderungen:

  • Erste Erfahrungen in der Finanzbranche wünschenswert (Bank, Big Four oder Kanzlei) oder in einer vergleichbaren Position
  • Vertrauenswürdige und verantwortungsvolle Persönlichkeit
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Sozialkompetenz, starke Prozess- und Serviceorientierung
  • Sehr stark ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Geübter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Level of minimal experience: 3-5 years

Wünschenswert:

Französischkenntnisse von Vorteil

Was wir biete:
  • Betriebliche Altersvorsorge (BVV Pensionskasse)
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betreuungszuschuss für Kinder unter 3 Jahren
  • Kostenfreies Jobticket
  • Zuschuss für Fitnessaktivitäten
  • Sodexo-Schecks
  • Staatlich gefördertes Job-Bike-Programm (Jobrad)
  • Hardware-Leasing-Programm (IT4You)
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein umfangreiches E-Learning Portal (Hard- und Softskills)
  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und professionellen Arbeitsumfeld
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
26. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Ähnliche Jobs für Team Assistant

Neu

Senior Assistenz der Geschäftsführung & Teamlead

Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...
Standort
Standort
Germany , Dusseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
stepstone.de Logo
StepStone
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens achtjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder anderweitig sehr dynamischen Umfeld
  • Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung
  • Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook (komplexes Kalendermanagement), digitalen Tools wie Teams und SharePoint sowie fundierte Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
  • Souveräner Umgang mit Führungskräften sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
  • Hohe Organisations- und Planungskompetenz gepaart mit einer sehr eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, insbesondere eines komplexen, hochdynamischen Terminmanagements
  • Agieren als zentrale Schnittstelle sowie eigenständiges Filtern, Priorisieren und Bearbeiten eingehender Themen
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen zur Sicherstellung fundierter Entscheidungsprozesse
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) inklusive konsequenter Nachverfolgung von Beschlüssen
  • Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All-Hands, Leadership Meetings) sowie Erstellung von Agenden und Unterlagen
  • Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Eigenständige Übernahme von Projekten und Steuerung bereichsübergreifender Themen
  • Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativen Prozessen
  • Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • Vollzeit
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Neu

Senior Executive Assistant & Teamlead

Standort
Standort
Deutschland , Düsseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
stepstone.de Logo
StepStone
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Langjährige C-Level-Erfahrung: Du blickst auf mindestens 8 Jahre Expertise in der Assistenz der Geschäftsführung zurück, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder hochdynamischen Umfeld.
  • Führungserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Personalverantwortung und verstehst es, Teams zu motivieren und Prozesse effizient zu koordinieren.
  • Akademisches Fundament: Ein abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) bildet die Basis für dein tiefgreifendes Verständnis komplexer wirtschaftlicher Zusammenhänge.
  • Sprachliche Souveränität: Du kommunizierst absolut sicher auf Deutsch (C2-Niveau) und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) für den internationalen Kontext.
  • Digitale Exzellenz: Der versierte Umgang mit MS Office (insb. Outlook-Jonglage, PowerPoint, Excel) sowie Kollaborations-Tools wie Teams und SharePoint ist für dich Standard.
  • Resiliente Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch außerordentliche Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit aus, auch unter hohem Druck proaktiv und eigenständig zu handeln.
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts insbesondere ein komplexes, hochdynamisches Terminmanagement
  • Du agierst als zentrale Schnittstelle und filterst, priorisierst und bearbeitest eingehende Themen eigenständig
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Sicherstellung, dass Entscheidungen fundiert getroffen werden können
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) und Sicherstellung der konsequenten Nachverfolgung von Entscheidungen
  • Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All Hands, Leadership Meetings) inklusive Agenda- und Unterlagenerstellung
  • Du erstellst Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Du übernimmst eigenständig Projekte und steuerst bereichsübergreifende Themen
  • Du verantwortest interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativer Prozesse
  • Fachlich operative Schnittstelle zu unserem Workplace Operations & Events Team
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • Vollzeit
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Medizinischer Fachangestellter

Zur Verstärkung unseres Teams im Zentrum für Operative Medizin, Abteilung Interd...
Standort
Standort
Germany , Rostock
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
med.uni-rostock.de Logo
Universitätsmedizin Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter
  • Organisationstalent
  • Computerkenntnisse
  • Eine strukturierte Arbeitsweise
  • Eine ausgeprägte Patientenorientierung
  • Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und offener Umgang mit Kindern, Erwachsenen
  • Sensibilität und Einfühlungsvermögen
  • Engagement und Verantwortungsbewusstsein
  • Lernbereitschaft, Einsatzfreude und Motivation
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Präoperatives Patientenmanagement (Planung von OPs, Voruntersuchungen, Einbestellung von Patient*innen)
  • Assistenz bei den Untersuchungen / Behandlungen unserer Patient*innen
  • Übernahme patientennaher Tätigkeiten, z.B. Blutentnahmen und Injektionen, Schreiben von EKGs, Erhebung von Vitalparametern
  • OP- Vorbereitungen, OP- Einschleusung der Patienten (Transport im Bett)
  • Dokumentation von Informationen und durchgeführten Maßnahmen
  • Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
  • Verwaltungsaufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Arbeitszeiten von Montag-Freitag im Tagdienst
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum in einem engagierten Team
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Fahrradleasing
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport
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Operationstechnische Assistenz

Die Asklepios Klinik Hamburg Altona ist ein Haus der Maximalversorgung mit 20 Fa...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine der Ausschreibung entsprechende Aus-/Weiterbildung
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • Engagement
  • Team- und Integrationsfähigkeit
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuer Diagnostik/Therapie sowie Organisationsveränderungen
  • EDV-Kenntnisse
  • Medizinisch-technisches Interesse und Verständnis
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbständiges Instrumentieren und Springen in den Fachdisziplinen
  • Organisation und Koordination des Versorgungsprozesses
  • Anleitung und Ausbildung von Kollegen, Auszubildenden, Hilfs- und Assistenzpersonal
  • Mitwirkung bei der Entwicklung, Erstellung und Aktualisierung von fachbereichsbezogenen Standards
  • Teilnahme an Bereitschaftsdiensten nach Wahl zu einem attraktiven Bonussystem
  • Teilnahme an unseren #Plus-Diensten zur Aufbesserung Deines Sparschweins
Was wir biete
Was wir biete
  • Fair vergütete Leistungen nach den Vorgaben des TVöD-VKA
  • Diverse Zulagen wie Pflegezulagen, Wechselschicht- und Schichtzulagen sowie Fachbereichszulagen
  • Jahressonderzahlung (ca. 13. Gehalt)
  • Mindestens 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zeitnah nach Einstellung
  • Programm #PlusAltona für zusätzliche Dienste in anderen Bereichen
  • Zuschuss zum Deutschlandticket oder Sachbezugskarte zum Einkaufen
  • JobRad-Leasing
  • Mitarbeiterrabatte für Onlineshops, Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • Flexible Teilzeitmodelle
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Team Assistenz

Als Mitarbeiter in der Assistenz sorgst du zusammen mit deinem Team dafür, dass ...
Standort
Standort
Germany , Giessen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
zalando.de Logo
Zalando
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studienabschluss in Richtung Kommunikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erste Erfahrungen in der internen Kommunikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Betreuung der internen Kommunikation für den neuen Standort
  • Verantwortung für Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
  • Konzeption und Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei organisatorischen Office-Aufgaben
  • Mitgestaltung des neuen Standorts von Anfang an
  • Unterstützung des Senior Leadership Teams
  • Beitrag zum Gesamterfolg des Logistikzentrums
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • 40% Rabatt auf Zalando-Produkte und 30% auf Zalando Lounge
  • Rabatte bei externen Partnern
  • Kostenfreie Zalando-Aktien über Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm
  • Rabattportal für Mitarbeiter*innen
  • Relocation Package (nach Vereinbarung)
  • Unterstützung bei Familien- und Gesundheitsdienstleistungen
  • Förderung der Entwicklung durch Trainingsplattform und Leistungsbeurteilung
  • Vollzeit
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Medizinisch-technische Laboratoriums Assistenz (m/w/d) MTLA/MTA (m/w/d)

For our team in Gronau, we are looking for a Medical Technical Laboratory Assist...
Standort
Standort
Germany , Gronau
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
amedes-group.com Logo
amedes MVZ für Chirurgie Husum GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed training as a Medical Technical Assistant (m/f/d)
  • analytical skills
  • pronounced understanding of medical contexts
  • high degree of reliability, discretion, and team spirit
  • structured, conscientious, and self-organized way of working
  • familiar handling of modern analysis methods, analysis equipment, and laboratory IT systems
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • independent preparation and processing of samples
  • checking patient data/laboratory orders
  • checking and documenting laboratory results as part of quality assurance
  • participation in a two-shift system (early and late shifts according to duty roster)
  • participation in on-call duty (weekdays as well as weekends and public holidays)
Was wir biete
Was wir biete
  • secure, permanent employment contract for 40 hours/week
  • 30 days vacation plus vacation pay and an annual bonus
  • comprehensive training by team colleagues
  • personal and professional development, e.g. via the amedes e-academy
  • fair remuneration regulated by the amedes in-house collective agreement
  • structures that enable the compatibility of work and family
  • good and cooperative working atmosphere
  • Vollzeit
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Mfa / medizinische fachangestellte

Standort
Standort
Germany , Hannover
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
amedes-group.com Logo
amedes MVZ für Chirurgie Husum GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed training as a Medical Assistant (MFA)
  • empathy and sensitivity in dealing with patients
  • high level of reliability, discretion, and team spirit
  • structured and self-organized way of working
  • familiarity with modern communication tools such as MS Office
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • personal and telephone contact and care of patients
  • reception of patients and reliable coordination of all appointments related to patient care
  • independent performance of blood draws
  • independent processing of all administrative procedures
Was wir biete
Was wir biete
  • secure, permanent employment contract
  • fair remuneration regulated by the amedes company tariff agreement
  • annual special payment (13th salary) and holiday pay
  • 30 days of vacation
  • comprehensive training by team colleagues
  • opportunities for personal and professional development
  • structures that enable the compatibility of work and family
  • good and partnership-oriented working atmosphere
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Medizinisch-technische Laboratoriums Assistenz (m/w/d) MTLA/MTA (m/w/d)

For our team in Gronau, we are looking to strengthen our committed team as soon ...
Standort
Standort
Germany , Gronau
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
amedes-group.de Logo
amedes MVZ für Laboratoriumsdiagnostik und Mikrobiologie GmbH Jena
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed training as a Medical-Technical Assistant (m/f/d)
  • analytical skills
  • pronounced understanding of medical contexts
  • high degree of reliability, discretion, and team spirit
  • structured, conscientious, and self-organized way of working
  • familiar handling of modern analysis methods, analysis devices, and laboratory IT systems
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • independent preparation and processing of samples as well as checking patient data/laboratory orders
  • checking and documenting laboratory results as part of quality assurance
  • participation in a two-shift system (early and late shifts according to duty roster) after thorough training in routine operations
  • participation in on-call duty (weekdays as well as weekends and public holidays)
Was wir biete
Was wir biete
  • secure, permanent employment contract for 40 hours/week
  • 30 days vacation plus vacation pay and an annual bonus
  • comprehensive training by team colleagues
  • personal and professional development, including via the amedes e-academy
  • fair remuneration regulated by the amedes in-house collective agreement
  • structures that enable the compatibility of work and family
  • a good and cooperative working atmosphere
  • Vollzeit
Mehr lesen
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