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Team Assistant

Germany, Frankfurt · Job veröffentlicht 26. Januar 2026
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Jobbeschreibung

Für das deutsche Global Coverage and Investment Banking (CIB) Team, welches global für die Kundenbeziehungen zu deutschen, österreichischen sowie internationalen Kunden in Deutschland verantwortlich ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt eine/n Team Assistant (w/m/d).

Verantwortlichkeiten

  • Buchung von Geschäftsreisen im In- und Ausland, Aufbereitung der Reisekostenabrechnungen und Pflege von Terminkalendern
  • Koordinierung und operative Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Projektterminen (intern und extern)
  • Informationsrecherche und Pflege von internen Informationssystemen
  • Erstellung von Reportings, Pipelines sowie weiteren unterstützenden Tätigkeiten
  • Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (z.B. Bearbeitung von Präsentationen oder Reports)

Anforderungen

  • Erste Erfahrungen in der Finanzbranche wünschenswert (Bank, Big Four oder Kanzlei) oder in einer vergleichbaren Position
  • Vertrauenswürdige und verantwortungsvolle Persönlichkeit
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Sozialkompetenz, starke Prozess- und Serviceorientierung
  • Sehr stark ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Geübter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Level of minimal experience: 3-5 years

Wünschenswert

Französischkenntnisse von Vorteil

Was wir biete

  • Betriebliche Altersvorsorge (BVV Pensionskasse)
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betreuungszuschuss für Kinder unter 3 Jahren
  • Kostenfreies Jobticket
  • Zuschuss für Fitnessaktivitäten
  • Sodexo-Schecks
  • Staatlich gefördertes Job-Bike-Programm (Jobrad)
  • Hardware-Leasing-Programm (IT4You)
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein umfangreiches E-Learning Portal (Hard- und Softskills)
  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und professionellen Arbeitsumfeld
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle

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Team Assistant

Du unterstützt das Grains & Food Leadership Team in einer zentralen, verantwortu...
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Schweiz , Uzwil
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Bühler Group
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Assistenz, Betriebswirtschaft oder Organisation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen oder Umfeld
  • Ausgeprägte organisatorische und methodische Stärke, proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie eine belastbare, dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und MS Teams, sowie routinierter Umgang mit digitalen Tools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du unterstützt das Grains & Food Leadership Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
  • Du organisierst Kundenanlässe, Besuche, Events und Veranstaltungen professionell, vorausschauend und serviceorientiert
  • Du planst und koordinierst Reisen für den CEO und das Grains & Food Office Team – inklusive Buchungen, Hotels, Visa und der Abstimmung mit dem Reisebüro
  • Du pflegst und aktualisierst die Grains & Food-Business- und Meeting-Seiten auf dem Intranet und stellst eine verlässliche Informationsbasis sicher
  • Du übernimmst in deinem Verantwortungsbereich ganzheitliche Verantwortung, vertrittst innerhalb des Assistenzteams und bringst dich aktiv in zusätzliche Themen und Projekte im Grains & Food-Bereich ein
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktiver Ferienanspruch
  • Attraktives Mobilitätskonzept
  • Personalrestaurant VIVA
  • Arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan
  • Sportangebote
  • Health-Port
  • Teilzeit
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Team Assistant Finance

Als einer der führenden heimischen Getränkepartner versorgt Coca-Cola HBC Österr...
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Austria , Wien
Gehalt
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3360.00 EUR / Month
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Coca-Cola HBC
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenz- oder Office Management Rolle
  • Organisierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Verlässlichkeit, Diskretion und Hands-on-Mentalität
  • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisieren und Koordinieren von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für den CFO
  • Organisieren interner Events, Trainings und Workshops
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Zeiterfassung, Rechnungsbearbeitung, SAP-Datenpflege und Präsentationserstellung
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
  • Administrative und organisatorische Aufgaben im Finance-Umfeld
Was wir biete
Was wir biete
  • Company shares
  • Discounts
  • Flexible Time
  • Meal ticket
  • Learning programs
  • Medical Insurance
  • Free product quota
  • Work from home
  • Vollzeit
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Team- & Management Assistant

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsum...
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Germany , Frankfurt am Main
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Projektassistenz- oder vergleichbaren Umfeld wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, von Vorteil
  • Technische Affinität und Interesse an digitalen Prozessen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
  • Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Geschäftsdokumenten
  • Unterstützung bei Projekten, Recherchen sowie der strukturierten Aufbereitung von Informationen
  • Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
  • Organisation von Dienstreisen inklusive Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Mitwirkung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Präsentations-, Marketing- und Referenzunterlagen
  • Koordination verschiedener Schnittstellen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Organisation
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
  • Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
  • Ein offenes und familiäres Miteinander
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
  • Vollzeit
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Sales Assistant

Bei Sandro zu arbeiten bedeutet, Teil eines der führenden Unternehmen der Beklei...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
smcp.com Logo
SMCP
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ein positives Mindset und die Motivation, Herausforderungen als Chancen zu sehen
  • Leidenschaft für Mode, Trends und den aktiven Verkauf
  • Teamgeist und Eigeninitiative – du arbeitest gerne mit anderen, übernimmst aber auch Verantwortung
  • Die Überzeugung, dass nachhaltiger Erfolg durch starke Teams und hochwertige Produkte entsteht
  • Den Wunsch, eine langfristige Karriere im Einzelhandel aufzubauen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ein einzigartiges Kundenerlebnis schaffen und langfristige Kundenbindung durch authentischen, persönlichen und serviceorientierten Kundenkontakt fördern
  • Verkaufszahlen durch proaktive Beratung und leistungsorientiertes Handeln kontinuierlich steigern
  • Die unternehmensweiten Visual Merchandising- und Image-Standards im Store aktiv umsetzen
  • Für eine strukturierte Lagerorganisation gemäß interner Prozesse und Richtlinien sorgen
  • Deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen, Store-Meetings und Trainings kontinuierlich weiterentwickeln
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld
  • Digitalisierte Arbeitsprozesse
  • Regelmäßige Schulungen und Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten – durch maßgeschneiderte Trainings auf unserer Online-Lernplattform
  • Vollzeit
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Sales Assistant

Wir suchen ein neues Talent als Sales Assistant (M/W/D) zur Verstärkung unseres ...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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SMCP
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ein positives Mindset und die Motivation, Herausforderungen als Chancen zu sehen
  • Leidenschaft für Mode, Trends und den aktiven Verkauf
  • Teamgeist und Eigeninitiative – du arbeitest gerne mit anderen, übernimmst aber auch Verantwortung
  • Die Überzeugung, dass nachhaltiger Erfolg durch starke Teams und hochwertige Produkte entsteht
  • Den Wunsch, eine langfristige Karriere im Einzelhandel aufzubauen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ein einzigartiges Kundenerlebnis schaffen und langfristige Kundenbindung durch authentischen, persönlichen und serviceorientierten Kundenkontakt fördern
  • Verkaufszahlen durch proaktive Beratung und leistungsorientiertes Handeln kontinuierlich steigern
  • Die unternehmensweiten Visual Merchandising- und Image-Standards im Store aktiv umsetzen
  • Für eine strukturierte Lagerorganisation gemäß interner Prozesse und Richtlinien sorgen
  • Deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen, Store-Meetings und Trainings kontinuierlich weiterentwickeln
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld
  • Digitalisierte Arbeitsprozesse
  • Regelmäßige Schulungen und Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten – durch maßgeschneiderte Trainings auf unserer Online-Lernplattform
  • Vollzeit
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Sales Assistant

Mode ist Ihre Leidenschaft und Sie lieben es, andere mit Ihrem Stil zu inspirier...
Standort
Standort
Germany , Sandersdorf
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 15.69 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Leidenschaft für Mode und ein sicheres Gespür für aktuelle Trends
  • Positive Ausstrahlung sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Kunden
  • Erfolgsorientierte Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team
  • Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, flexibel im Schichtsystem des Einzelhandels zu unterstützen
  • Idealerweise erste Erfahrung im Verkauf oder Kundenservice
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Als Sales Assistant sind Sie das Gesicht des Stores und sorgen dafür, dass sich jeder Kunde wie ein VIP fühlt
Was wir biete
Was wir biete
  • Fairness pur – Menschen mit Behinderungen sind herzlich willkommen
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Assistant Store Manager

Join our Sandro Community ! Bei Sandro zu arbeiten bedeutet, Teil eines der führ...
Standort
Standort
Germany , Ingolstadt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
smcp.com Logo
SMCP
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Du bist kommunikativ, trittst positiv auf und verstehst es, dein Team mit Engagement zu motivieren und weiterzuentwickeln
  • Du hast Erfahrung im Arbeiten mit KPIs und bist sicher im Umgang mit MS Office
  • Du begeisterst dich für Mode und kennst die Branche sowie aktuelle Trends
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch – weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ein einzigartiges Kundenerlebnis schaffen und nachhaltige Kundenbindung durch authentischen und persönlichen Kundenservice fördern
  • Verkaufskennzahlen durch kontinuierliches, aktives und leistungsorientiertes Handeln steigern
  • Die unternehmensweiten Image- und Visual-Merchandising-Standards professionell umsetzen
  • Eine effiziente Lagerorganisation gemäß interner Prozesse und Unternehmensrichtlinien sicherstellen
  • Deine Leistungsfähigkeit durch regelmäßige Teilnahme an Trainings, Store-Meetings und Schulungen kontinuierlich ausbauen
  • Jahres-, Saison-, Monats- und Wochenziele unter Berücksichtigung relevanter KPIs zuverlässig erfüllen
  • Mitarbeiterschulungen zu Produktwissen und Kundenservice durchführen und weiteren Trainingsbedarf frühzeitig erkennen
Was wir biete
Was wir biete
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld
  • Digitalisierte Arbeitsprozesse
  • Regelmäßige Schulungen und Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten – durch maßgeschneiderte Trainings auf unserer Online-Lernplattform
  • Vollzeit
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Arrow Right

Sales Assistant

Join our Sandro Community ! Bei Sandro zu arbeiten bedeutet, Teil eines der führ...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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SMCP
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ein positives Mindset und die Motivation, Herausforderungen als Chancen zu sehen
  • Leidenschaft für Mode, Trends und den aktiven Verkauf
  • Teamgeist und Eigeninitiative – du arbeitest gerne mit anderen, übernimmst aber auch Verantwortung
  • Die Überzeugung, dass nachhaltiger Erfolg durch starke Teams und hochwertige Produkte entsteht
  • Den Wunsch, eine langfristige Karriere im Einzelhandel aufzubauen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch – weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ein einzigartiges Kundenerlebnis schaffen und langfristige Kundenbindung durch authentischen, persönlichen und serviceorientierten Kundenkontakt fördern
  • Verkaufszahlen durch proaktive Beratung und leistungsorientiertes Handeln kontinuierlich steigern
  • Die unternehmensweiten Visual Merchandising- und Image-Standards im Store aktiv umsetzen
  • Für eine strukturierte Lagerorganisation gemäß interner Prozesse und Richtlinien sorgen
  • Deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen, Store-Meetings und Trainings kontinuierlich weiterentwickeln
Was wir biete
Was wir biete
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld
  • Digitalisierte Arbeitsprozesse
  • Regelmäßige Schulungen und Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten durch maßgeschneiderte Trainings auf unserer Online – Lernplattform
  • Teilzeit
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