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Team Assistant

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Bühler Group

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Standort:
Schweiz , Uzwil

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Kategorie:
Büroverwaltung

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben
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Jobbeschreibung:

Du unterstützt das Grains & Food Leadership Team in einer zentralen, verantwortungsvollen Assistenzfunktion und sorgst mit Organisationstalent, Proaktivität und Serviceorientierung für einen reibungslosen Ablauf. Ob Kundenbesuche, Events, internationale Reiseplanung oder die Pflege wichtiger Business-Plattformen – du hältst die Fäden zusammen, entlastest das Grains & Food Leadership Team wirkungsvoll und übernimmst in deinem Bereich ganzheitliche Verantwortung.

Verantwortlichkeiten:

  • Du unterstützt das Grains & Food Leadership Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
  • Du organisierst Kundenanlässe, Besuche, Events und Veranstaltungen professionell, vorausschauend und serviceorientiert
  • Du planst und koordinierst Reisen für den CEO und das Grains & Food Office Team – inklusive Buchungen, Hotels, Visa und der Abstimmung mit dem Reisebüro
  • Du pflegst und aktualisierst die Grains & Food-Business- und Meeting-Seiten auf dem Intranet und stellst eine verlässliche Informationsbasis sicher
  • Du übernimmst in deinem Verantwortungsbereich ganzheitliche Verantwortung, vertrittst innerhalb des Assistenzteams und bringst dich aktiv in zusätzliche Themen und Projekte im Grains & Food-Bereich ein

Anforderungen:

  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Assistenz, Betriebswirtschaft oder Organisation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen oder Umfeld
  • Ausgeprägte organisatorische und methodische Stärke, proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie eine belastbare, dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und MS Teams, sowie routinierter Umgang mit digitalen Tools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir biete:
  • Attraktiver Ferienanspruch
  • Attraktives Mobilitätskonzept
  • Personalrestaurant VIVA
  • Arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan
  • Sportangebote
  • Health-Port

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
05. Mai 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Team Assistant

Ihr Talent ist gefragt: Für ein Top-Unternehmen der Medizintechnik-Branche suche...
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Standort
Germany , Wiesbaden
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Gehalt:
19.36 - 25.36 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Standards und Prozessen zur Erstellung und Pflege von Dokumentationen
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office-Anwendungen
  • Erfahrung in der Unterstützung von Aktivitäten mit HealthCare Professionals (HCPs)
  • Grundkenntnisse im Projekt- und Eventmanagement
  • 3–5 Jahre Berufserfahrung im relevanten Fachbereich
  • Fließende Englischkenntnisse
  • Vollzeit
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Senior Assistenz der Geschäftsführung & Teamlead

Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...
Standort
Standort
Germany , Dusseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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StepStone
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens achtjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder anderweitig sehr dynamischen Umfeld
  • Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung
  • Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook (komplexes Kalendermanagement), digitalen Tools wie Teams und SharePoint sowie fundierte Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
  • Souveräner Umgang mit Führungskräften sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
  • Hohe Organisations- und Planungskompetenz gepaart mit einer sehr eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, insbesondere eines komplexen, hochdynamischen Terminmanagements
  • Agieren als zentrale Schnittstelle sowie eigenständiges Filtern, Priorisieren und Bearbeiten eingehender Themen
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen zur Sicherstellung fundierter Entscheidungsprozesse
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) inklusive konsequenter Nachverfolgung von Beschlüssen
  • Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All-Hands, Leadership Meetings) sowie Erstellung von Agenden und Unterlagen
  • Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Eigenständige Übernahme von Projekten und Steuerung bereichsübergreifender Themen
  • Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativen Prozessen
  • Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • Vollzeit
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Team Assistant

Für das deutsche Global Coverage and Investment Banking (CIB) Team, welches glob...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt
Gehalt
Gehalt:
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credit-agricole.com Logo
Crédit Agricole
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erste Erfahrungen in der Finanzbranche wünschenswert (Bank, Big Four oder Kanzlei) oder in einer vergleichbaren Position
  • Vertrauenswürdige und verantwortungsvolle Persönlichkeit
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Sozialkompetenz, starke Prozess- und Serviceorientierung
  • Sehr stark ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Geübter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Level of minimal experience: 3-5 years
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Buchung von Geschäftsreisen im In- und Ausland, Aufbereitung der Reisekostenabrechnungen und Pflege von Terminkalendern
  • Koordinierung und operative Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Projektterminen (intern und extern)
  • Informationsrecherche und Pflege von internen Informationssystemen
  • Erstellung von Reportings, Pipelines sowie weiteren unterstützenden Tätigkeiten
  • Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (z.B. Bearbeitung von Präsentationen oder Reports)
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebliche Altersvorsorge (BVV Pensionskasse)
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betreuungszuschuss für Kinder unter 3 Jahren
  • Kostenfreies Jobticket
  • Zuschuss für Fitnessaktivitäten
  • Sodexo-Schecks
  • Staatlich gefördertes Job-Bike-Programm (Jobrad)
  • Hardware-Leasing-Programm (IT4You)
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein umfangreiches E-Learning Portal (Hard- und Softskills)
  • 30 Tage Urlaub
  • Vollzeit
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Neu

Senior Executive Assistant & Teamlead

Standort
Standort
Deutschland , Düsseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
stepstone.de Logo
StepStone
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Langjährige C-Level-Erfahrung: Du blickst auf mindestens 8 Jahre Expertise in der Assistenz der Geschäftsführung zurück, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder hochdynamischen Umfeld.
  • Führungserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Personalverantwortung und verstehst es, Teams zu motivieren und Prozesse effizient zu koordinieren.
  • Akademisches Fundament: Ein abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) bildet die Basis für dein tiefgreifendes Verständnis komplexer wirtschaftlicher Zusammenhänge.
  • Sprachliche Souveränität: Du kommunizierst absolut sicher auf Deutsch (C2-Niveau) und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) für den internationalen Kontext.
  • Digitale Exzellenz: Der versierte Umgang mit MS Office (insb. Outlook-Jonglage, PowerPoint, Excel) sowie Kollaborations-Tools wie Teams und SharePoint ist für dich Standard.
  • Resiliente Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch außerordentliche Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit aus, auch unter hohem Druck proaktiv und eigenständig zu handeln.
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts insbesondere ein komplexes, hochdynamisches Terminmanagement
  • Du agierst als zentrale Schnittstelle und filterst, priorisierst und bearbeitest eingehende Themen eigenständig
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Sicherstellung, dass Entscheidungen fundiert getroffen werden können
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) und Sicherstellung der konsequenten Nachverfolgung von Entscheidungen
  • Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All Hands, Leadership Meetings) inklusive Agenda- und Unterlagenerstellung
  • Du erstellst Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Du übernimmst eigenständig Projekte und steuerst bereichsübergreifende Themen
  • Du verantwortest interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativer Prozesse
  • Fachlich operative Schnittstelle zu unserem Workplace Operations & Events Team
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • Vollzeit
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Medizinischer Fachangestellter

Zur Verstärkung unseres Teams im Zentrum für Operative Medizin, Abteilung Interd...
Standort
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Germany , Rostock
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Universitätsmedizin Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter
  • Organisationstalent
  • Computerkenntnisse
  • Eine strukturierte Arbeitsweise
  • Eine ausgeprägte Patientenorientierung
  • Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und offener Umgang mit Kindern, Erwachsenen
  • Sensibilität und Einfühlungsvermögen
  • Engagement und Verantwortungsbewusstsein
  • Lernbereitschaft, Einsatzfreude und Motivation
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Präoperatives Patientenmanagement (Planung von OPs, Voruntersuchungen, Einbestellung von Patient*innen)
  • Assistenz bei den Untersuchungen / Behandlungen unserer Patient*innen
  • Übernahme patientennaher Tätigkeiten, z.B. Blutentnahmen und Injektionen, Schreiben von EKGs, Erhebung von Vitalparametern
  • OP- Vorbereitungen, OP- Einschleusung der Patienten (Transport im Bett)
  • Dokumentation von Informationen und durchgeführten Maßnahmen
  • Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
  • Verwaltungsaufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Arbeitszeiten von Montag-Freitag im Tagdienst
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum in einem engagierten Team
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Fahrradleasing
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport
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Operationstechnische Assistenz

Die Asklepios Klinik Hamburg Altona ist ein Haus der Maximalversorgung mit 20 Fa...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine der Ausschreibung entsprechende Aus-/Weiterbildung
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • Engagement
  • Team- und Integrationsfähigkeit
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuer Diagnostik/Therapie sowie Organisationsveränderungen
  • EDV-Kenntnisse
  • Medizinisch-technisches Interesse und Verständnis
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbständiges Instrumentieren und Springen in den Fachdisziplinen
  • Organisation und Koordination des Versorgungsprozesses
  • Anleitung und Ausbildung von Kollegen, Auszubildenden, Hilfs- und Assistenzpersonal
  • Mitwirkung bei der Entwicklung, Erstellung und Aktualisierung von fachbereichsbezogenen Standards
  • Teilnahme an Bereitschaftsdiensten nach Wahl zu einem attraktiven Bonussystem
  • Teilnahme an unseren #Plus-Diensten zur Aufbesserung Deines Sparschweins
Was wir biete
Was wir biete
  • Fair vergütete Leistungen nach den Vorgaben des TVöD-VKA
  • Diverse Zulagen wie Pflegezulagen, Wechselschicht- und Schichtzulagen sowie Fachbereichszulagen
  • Jahressonderzahlung (ca. 13. Gehalt)
  • Mindestens 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zeitnah nach Einstellung
  • Programm #PlusAltona für zusätzliche Dienste in anderen Bereichen
  • Zuschuss zum Deutschlandticket oder Sachbezugskarte zum Einkaufen
  • JobRad-Leasing
  • Mitarbeiterrabatte für Onlineshops, Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • Flexible Teilzeitmodelle
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Team Assistenz

Als Mitarbeiter in der Assistenz sorgst du zusammen mit deinem Team dafür, dass ...
Standort
Standort
Germany , Giessen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
zalando.de Logo
Zalando
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studienabschluss in Richtung Kommunikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erste Erfahrungen in der internen Kommunikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Betreuung der internen Kommunikation für den neuen Standort
  • Verantwortung für Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
  • Konzeption und Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei organisatorischen Office-Aufgaben
  • Mitgestaltung des neuen Standorts von Anfang an
  • Unterstützung des Senior Leadership Teams
  • Beitrag zum Gesamterfolg des Logistikzentrums
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • 40% Rabatt auf Zalando-Produkte und 30% auf Zalando Lounge
  • Rabatte bei externen Partnern
  • Kostenfreie Zalando-Aktien über Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm
  • Rabattportal für Mitarbeiter*innen
  • Relocation Package (nach Vereinbarung)
  • Unterstützung bei Familien- und Gesundheitsdienstleistungen
  • Förderung der Entwicklung durch Trainingsplattform und Leistungsbeurteilung
  • Vollzeit
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Medizinisch-technische Laboratoriums Assistenz (m/w/d) MTLA/MTA (m/w/d)

For our team in Gronau, we are looking for a Medical Technical Laboratory Assist...
Standort
Standort
Germany , Gronau
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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amedes MVZ für Chirurgie Husum GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed training as a Medical Technical Assistant (m/f/d)
  • analytical skills
  • pronounced understanding of medical contexts
  • high degree of reliability, discretion, and team spirit
  • structured, conscientious, and self-organized way of working
  • familiar handling of modern analysis methods, analysis equipment, and laboratory IT systems
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • independent preparation and processing of samples
  • checking patient data/laboratory orders
  • checking and documenting laboratory results as part of quality assurance
  • participation in a two-shift system (early and late shifts according to duty roster)
  • participation in on-call duty (weekdays as well as weekends and public holidays)
Was wir biete
Was wir biete
  • secure, permanent employment contract for 40 hours/week
  • 30 days vacation plus vacation pay and an annual bonus
  • comprehensive training by team colleagues
  • personal and professional development, e.g. via the amedes e-academy
  • fair remuneration regulated by the amedes in-house collective agreement
  • structures that enable the compatibility of work and family
  • good and cooperative working atmosphere
  • Vollzeit
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