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Team Assistant

Schweiz, Uzwil · Job veröffentlicht 05. Mai 2026
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Jobbeschreibung

Du unterstützt das Grains & Food Leadership Team in einer zentralen, verantwortungsvollen Assistenzfunktion und sorgst mit Organisationstalent, Proaktivität und Serviceorientierung für einen reibungslosen Ablauf. Ob Kundenbesuche, Events, internationale Reiseplanung oder die Pflege wichtiger Business-Plattformen – du hältst die Fäden zusammen, entlastest das Grains & Food Leadership Team wirkungsvoll und übernimmst in deinem Bereich ganzheitliche Verantwortung.

Verantwortlichkeiten

  • Du unterstützt das Grains & Food Leadership Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
  • Du organisierst Kundenanlässe, Besuche, Events und Veranstaltungen professionell, vorausschauend und serviceorientiert
  • Du planst und koordinierst Reisen für den CEO und das Grains & Food Office Team – inklusive Buchungen, Hotels, Visa und der Abstimmung mit dem Reisebüro
  • Du pflegst und aktualisierst die Grains & Food-Business- und Meeting-Seiten auf dem Intranet und stellst eine verlässliche Informationsbasis sicher
  • Du übernimmst in deinem Verantwortungsbereich ganzheitliche Verantwortung, vertrittst innerhalb des Assistenzteams und bringst dich aktiv in zusätzliche Themen und Projekte im Grains & Food-Bereich ein

Anforderungen

  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Assistenz, Betriebswirtschaft oder Organisation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen oder Umfeld
  • Ausgeprägte organisatorische und methodische Stärke, proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie eine belastbare, dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und MS Teams, sowie routinierter Umgang mit digitalen Tools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir biete

  • Attraktiver Ferienanspruch
  • Attraktives Mobilitätskonzept
  • Personalrestaurant VIVA
  • Arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan
  • Sportangebote
  • Health-Port
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Germany , Frankfurt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Crédit Agricole
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erste Erfahrungen in der Finanzbranche wünschenswert (Bank, Big Four oder Kanzlei) oder in einer vergleichbaren Position
  • Vertrauenswürdige und verantwortungsvolle Persönlichkeit
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Sozialkompetenz, starke Prozess- und Serviceorientierung
  • Sehr stark ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Geübter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Level of minimal experience: 3-5 years
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Buchung von Geschäftsreisen im In- und Ausland, Aufbereitung der Reisekostenabrechnungen und Pflege von Terminkalendern
  • Koordinierung und operative Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Projektterminen (intern und extern)
  • Informationsrecherche und Pflege von internen Informationssystemen
  • Erstellung von Reportings, Pipelines sowie weiteren unterstützenden Tätigkeiten
  • Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (z.B. Bearbeitung von Präsentationen oder Reports)
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebliche Altersvorsorge (BVV Pensionskasse)
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betreuungszuschuss für Kinder unter 3 Jahren
  • Kostenfreies Jobticket
  • Zuschuss für Fitnessaktivitäten
  • Sodexo-Schecks
  • Staatlich gefördertes Job-Bike-Programm (Jobrad)
  • Hardware-Leasing-Programm (IT4You)
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein umfangreiches E-Learning Portal (Hard- und Softskills)
  • 30 Tage Urlaub
  • Vollzeit
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Team Assistant Finance

Als einer der führenden heimischen Getränkepartner versorgt Coca-Cola HBC Österr...
Standort
Standort
Austria , Wien
Gehalt
Gehalt:
3360.00 EUR / Month
coca-colahellenic.com Logo
Coca-Cola HBC
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenz- oder Office Management Rolle
  • Organisierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Verlässlichkeit, Diskretion und Hands-on-Mentalität
  • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisieren und Koordinieren von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für den CFO
  • Organisieren interner Events, Trainings und Workshops
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Zeiterfassung, Rechnungsbearbeitung, SAP-Datenpflege und Präsentationserstellung
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
  • Administrative und organisatorische Aufgaben im Finance-Umfeld
Was wir biete
Was wir biete
  • Company shares
  • Discounts
  • Flexible Time
  • Meal ticket
  • Learning programs
  • Medical Insurance
  • Free product quota
  • Work from home
  • Vollzeit
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Neu

Team- & Management Assistant

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsum...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
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grey engineering GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Projektassistenz- oder vergleichbaren Umfeld wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, von Vorteil
  • Technische Affinität und Interesse an digitalen Prozessen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
  • Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Geschäftsdokumenten
  • Unterstützung bei Projekten, Recherchen sowie der strukturierten Aufbereitung von Informationen
  • Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
  • Organisation von Dienstreisen inklusive Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Mitwirkung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Präsentations-, Marketing- und Referenzunterlagen
  • Koordination verschiedener Schnittstellen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Organisation
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
  • Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
  • Ein offenes und familiäres Miteinander
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
  • Vollzeit
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Sales Assistant

Bei Sandro zu arbeiten bedeutet, Teil eines der führenden Unternehmen der Beklei...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
smcp.com Logo
SMCP
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ein positives Mindset und die Motivation, Herausforderungen als Chancen zu sehen
  • Leidenschaft für Mode, Trends und den aktiven Verkauf
  • Teamgeist und Eigeninitiative – du arbeitest gerne mit anderen, übernimmst aber auch Verantwortung
  • Die Überzeugung, dass nachhaltiger Erfolg durch starke Teams und hochwertige Produkte entsteht
  • Den Wunsch, eine langfristige Karriere im Einzelhandel aufzubauen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ein einzigartiges Kundenerlebnis schaffen und langfristige Kundenbindung durch authentischen, persönlichen und serviceorientierten Kundenkontakt fördern
  • Verkaufszahlen durch proaktive Beratung und leistungsorientiertes Handeln kontinuierlich steigern
  • Die unternehmensweiten Visual Merchandising- und Image-Standards im Store aktiv umsetzen
  • Für eine strukturierte Lagerorganisation gemäß interner Prozesse und Richtlinien sorgen
  • Deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen, Store-Meetings und Trainings kontinuierlich weiterentwickeln
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld
  • Digitalisierte Arbeitsprozesse
  • Regelmäßige Schulungen und Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten – durch maßgeschneiderte Trainings auf unserer Online-Lernplattform
  • Vollzeit
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Arrow Right

Sales Assistant

Wir suchen ein neues Talent als Sales Assistant (M/W/D) zur Verstärkung unseres ...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
smcp.com Logo
SMCP
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ein positives Mindset und die Motivation, Herausforderungen als Chancen zu sehen
  • Leidenschaft für Mode, Trends und den aktiven Verkauf
  • Teamgeist und Eigeninitiative – du arbeitest gerne mit anderen, übernimmst aber auch Verantwortung
  • Die Überzeugung, dass nachhaltiger Erfolg durch starke Teams und hochwertige Produkte entsteht
  • Den Wunsch, eine langfristige Karriere im Einzelhandel aufzubauen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ein einzigartiges Kundenerlebnis schaffen und langfristige Kundenbindung durch authentischen, persönlichen und serviceorientierten Kundenkontakt fördern
  • Verkaufszahlen durch proaktive Beratung und leistungsorientiertes Handeln kontinuierlich steigern
  • Die unternehmensweiten Visual Merchandising- und Image-Standards im Store aktiv umsetzen
  • Für eine strukturierte Lagerorganisation gemäß interner Prozesse und Richtlinien sorgen
  • Deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen, Store-Meetings und Trainings kontinuierlich weiterentwickeln
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld
  • Digitalisierte Arbeitsprozesse
  • Regelmäßige Schulungen und Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten – durch maßgeschneiderte Trainings auf unserer Online-Lernplattform
  • Vollzeit
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Sales Assistant

Mode ist Ihre Leidenschaft und Sie lieben es, andere mit Ihrem Stil zu inspirier...
Standort
Standort
Germany , Sandersdorf
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 15.69 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Leidenschaft für Mode und ein sicheres Gespür für aktuelle Trends
  • Positive Ausstrahlung sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Kunden
  • Erfolgsorientierte Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team
  • Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, flexibel im Schichtsystem des Einzelhandels zu unterstützen
  • Idealerweise erste Erfahrung im Verkauf oder Kundenservice
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Als Sales Assistant sind Sie das Gesicht des Stores und sorgen dafür, dass sich jeder Kunde wie ein VIP fühlt
Was wir biete
Was wir biete
  • Fairness pur – Menschen mit Behinderungen sind herzlich willkommen
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Assistant Store Manager

Join our Sandro Community ! Bei Sandro zu arbeiten bedeutet, Teil eines der führ...
Standort
Standort
Germany , Ingolstadt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
smcp.com Logo
SMCP
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Du bist kommunikativ, trittst positiv auf und verstehst es, dein Team mit Engagement zu motivieren und weiterzuentwickeln
  • Du hast Erfahrung im Arbeiten mit KPIs und bist sicher im Umgang mit MS Office
  • Du begeisterst dich für Mode und kennst die Branche sowie aktuelle Trends
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch – weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ein einzigartiges Kundenerlebnis schaffen und nachhaltige Kundenbindung durch authentischen und persönlichen Kundenservice fördern
  • Verkaufskennzahlen durch kontinuierliches, aktives und leistungsorientiertes Handeln steigern
  • Die unternehmensweiten Image- und Visual-Merchandising-Standards professionell umsetzen
  • Eine effiziente Lagerorganisation gemäß interner Prozesse und Unternehmensrichtlinien sicherstellen
  • Deine Leistungsfähigkeit durch regelmäßige Teilnahme an Trainings, Store-Meetings und Schulungen kontinuierlich ausbauen
  • Jahres-, Saison-, Monats- und Wochenziele unter Berücksichtigung relevanter KPIs zuverlässig erfüllen
  • Mitarbeiterschulungen zu Produktwissen und Kundenservice durchführen und weiteren Trainingsbedarf frühzeitig erkennen
Was wir biete
Was wir biete
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld
  • Digitalisierte Arbeitsprozesse
  • Regelmäßige Schulungen und Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten – durch maßgeschneiderte Trainings auf unserer Online-Lernplattform
  • Vollzeit
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Sales Assistant

Join our Sandro Community ! Bei Sandro zu arbeiten bedeutet, Teil eines der führ...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
smcp.com Logo
SMCP
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ein positives Mindset und die Motivation, Herausforderungen als Chancen zu sehen
  • Leidenschaft für Mode, Trends und den aktiven Verkauf
  • Teamgeist und Eigeninitiative – du arbeitest gerne mit anderen, übernimmst aber auch Verantwortung
  • Die Überzeugung, dass nachhaltiger Erfolg durch starke Teams und hochwertige Produkte entsteht
  • Den Wunsch, eine langfristige Karriere im Einzelhandel aufzubauen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch – weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ein einzigartiges Kundenerlebnis schaffen und langfristige Kundenbindung durch authentischen, persönlichen und serviceorientierten Kundenkontakt fördern
  • Verkaufszahlen durch proaktive Beratung und leistungsorientiertes Handeln kontinuierlich steigern
  • Die unternehmensweiten Visual Merchandising- und Image-Standards im Store aktiv umsetzen
  • Für eine strukturierte Lagerorganisation gemäß interner Prozesse und Richtlinien sorgen
  • Deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten durch regelmäßige Teilnahme an Schulungen, Store-Meetings und Trainings kontinuierlich weiterentwickeln
Was wir biete
Was wir biete
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld
  • Digitalisierte Arbeitsprozesse
  • Regelmäßige Schulungen und Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten durch maßgeschneiderte Trainings auf unserer Online – Lernplattform
  • Teilzeit
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