Team- & Management Assistant

• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Geschäftsdokumenten
• Unterstützung bei Projekten, Recherchen sowie der strukturierten Aufbereitung von Informationen
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Organisation von Dienstreisen inklusive Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Präsentations-, Marketing- und Referenzunterlagen
• Koordination verschiedener Schnittstellen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Organisation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Projektassistenz- oder vergleichbaren Umfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, von Vorteil
• Technische Affinität und Interesse an digitalen Prozessen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP

• Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
• Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
• Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
• Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
• Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
• Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
• Ein offenes und familiäres Miteinander
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt