Systemadministrator*in des Bibliotheksmanagementsystems

• Systembetreuung des derzeit eingesetzten Bibliothekssystems Alma sowie des Discovery-Systems Primo VE
• Mitwirkung an der Einführung und Weiterentwicklung neuer digitaler Technologien wie (generativer) Künstlicher Intelligenz in der Bibliothek
• Beratung und Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen bei Fragen zur Arbeitsweise des Systems
• Anpassung der Systemkonfiguration an veränderte fachliche und organisatorische Anforderungen
• Durchführung von Datenanpassungen und -korrekturen im System
• Fehleranalyse und Schnittstelle zwischen Bibliothek und Systemanbieter
• Erstellung und Nachverfolgung von Supporttickets
• Erstellung von Auswertungen und Reports mit dem in Alma integrierten Reportingtool
• Unterstützung der Bibliothek durch analytische Aufbereitungen, insbesondere zu Mediennutzungsdaten
• Überwachung der automatisierten Geschäftsprozesse des Systems und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs
• Weiterentwicklung des Bibliothekssystems im Team und Unterstützung bei der Anbindung und Vernetzung mit Drittsystemen
• Anpassung der Benutzeroberfläche von Primo VE an die Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Recherchefunktionalitäten
• Mitwirkung an der Konzeption, Erprobung und Einführung neuer digitaler Anwendungen in der Bibliothek (derzeit v. a. KI)
• Evaluierung geeigneter technischer Lösungen und Begleitung deren schrittweiser Einführung in den Bibliotheksbetrieb
• Unterstützung des Aufbaus von Kompetenzen im Umgang mit neuen digitalen Werkzeugen und Technologien wie KI
• Mitwirkung an der Entwicklung von Schulungskonzepten für das Bibliothekspersonal
• Einbringung neuer technologischer Entwicklungen wie KI in die Weiterentwicklung der Vermittlung von Informationskompetenz
• Fachliche Zusammenarbeit mit anderen universitären Einrichtungen sowie externen Partnern zu KI-bezogenen Fragestellungen

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Diplom oder Bachelor), insbesondere im Bereich Informatik oder Bibliothek und digitale Kommunikation
• Mindestens einjährige einschlägige praktische Erfahrung
• Bereitschaft zur Zertifizierung als Systemadministratorin bzw. Systemadministrator für Alma und Primo VE
• Gute IT-Kenntnisse sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Interesse an aktuellen und zukünftigen Entwicklungen im Bereich bibliothekarischer Software und digitaler Services sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen eigenständigen Weiterqualifikation
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine eigenverantwortliche und an Prioritäten orientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsgeschick im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen

Programmierkenntnisse in mindestens einer Programmiersprache (z.B. Ruby, PHP, Python oder Java) oder die Bereitschaft, sich diese im Rahmen der Tätigkeiten eigenständig anzueignen

• Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeiten (bis zu 3x in der Woche)
• Ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld
• Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Günstigere Verpflegung in der Mensa
• Vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“