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Studentischer Mitarbeiter für Empfang und Abendsekretariat

Germany, Frankfurt am Main · Job veröffentlicht 17. Februar 2026
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Jobbeschreibung

Reception and evening secretariat student assistant role at a law firm (Wirtschaftskanzlei). The position offers extensive insight into the daily work of a law firm and its culture.

Verantwortlichkeiten

  • Professional organization of the reception and telephone switchboard
  • Answering and forwarding phone calls in German and English
  • Receiving clients and coordinating conference room bookings
  • Managing and ordering office supplies
  • General secretarial tasks
  • Supporting other organizational and administrative tasks
  • Acting as a substitute during vacation and sick leave periods

Anforderungen

  • Studying law (Rechtswissenschaften) and in the 1st or 2nd semester
  • Very good knowledge of German
  • Ideally good knowledge of English
  • Proficient in the use of common MS Office applications
  • Friendly and professional demeanor
  • Ability to handle unforeseen situations routinely

Wünschenswert

Good knowledge of English

Was wir biete

  • Above-average remuneration
  • Modern working environment
  • Centrally located, modern office in the WestendDuo in Frankfurt am Main
  • Working with colleagues on an equal footing and enjoying a friendly atmosphere

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Ablaufdatum
22. September 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Einkauf/Logistik, ein Studium als Wirtschaftsingenieur oder eine vergleichbare akademische Qualifikation
  • Fundierte Berufs- und Führungserfahrung im strategischen sowie operativen Einkauf eines produzierenden Industrieunternehmens, idealerweise aus dem Maschinen- und Anlagenbau
  • Nachweisbare Erfolge in der Steuerung vielschichtiger Einkaufsstrukturen mit nennenswerten Beschaffungsbudgets im gehobenen Millionenbereich sowie in der strategischen Neuausrichtung von Einkaufsorganisationen
  • Versierter Umgang mit gängigen ERP-Systemen sowie sichere Anwendung der MS-Office-Produkte
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine internationale Reisebereitschaft
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke gepaart mit Führungskompetenz im Umgang mit Prozesspartnern
  • Vollzeit
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14. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Personalbereich
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel und Word)
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
14. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Gute und präzise mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Eigeninitiative sowie die Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe persönliche Belastbarkeit und nachweislich sicheres Arbeiten auch in Stresssituationen
  • Ergebnisorientierung gepaart mit einem klaren Dienstleistungsverständnis
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, Excel und Outlook sowie idealerweise erste Erfahrung mit modernen Bewerbermanagement-Systemen
  • Vollzeit
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Randstad
Ablaufdatum
29. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Persönlichkeit: Eine strukturierte, analytische Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität sowie ein ausgeprägtes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
  • Ausbildung: Erfolgreich absolvierte Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung: erste Erfahrungen in einer Personalabteilung, idealerweise mit ersten Berührungspunkten im Bereich der Zeitwirtschaft.
  • IT-Kenntnisse: Gute Excel-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Word und Outlook.
  • Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP-Kenntnisse.
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Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
18.00 - 23.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
30. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
  • Fundierte Berufserfahrung im Recruiting sowie in der Personalverwaltung
  • Sicherer Umgang mit HR-Systemen und gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gute Kenntnisse im Vertragswesen und der Personalstammdatenpflege
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohes Organisationstalent
  • Strukturierte, selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
15. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im HR-Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Mobil mit PKW
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
30. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder Bachelorabschluss mit Schwerpunkt Personal/Verwaltung
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst
  • Kenntnisse im Tarifrecht des TV-L oder vergleichbarer Tarifwerke
  • Erfahrung im Projektmanagement oder nachweisbare Projektmitarbeit
  • Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office, insbesondere Excel
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
  • Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Klassische Aufgaben der Personalverwaltung
  • Projektbezogene Tätigkeiten im HR-Bereich
  • Operative Personalsachbearbeitung
  • Aktive Mitwirkung an organisatorischen Projekten
  • Vollzeit
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14. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium der Rechtswissenschaften, Psychologie, Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaft (BWL), Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens über 1 Jahr fundierte Berufserfahrung im Personalwesen
  • Mindestens über 1 Jahr nachweisbare Erfahrung in der HR-Administration
  • Erfahrung im Umgang mit Sozialpartnern (Betriebsrat) von Vorteil
  • Mindestens erste Anwendungskenntnisse in SAP/R3 HR
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace (insbesondere Google Sheets)
  • Kenntnisse im HR-System Workday sind ausdrücklich von Vorteil
  • Deutsch: Verhandlungssicher (mind. C1)
  • Englisch: Verhandlungssicher (mind. C1) für die Kommunikation im internationalen Airbus-Netzwerk
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten über alle Hierarchieebenen hinweg
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