Diese Liste enthält nur Länder, für die in der ausgewählten Sprache Stellenangebote veröffentlicht wurden (z. B. in der französischen Version werden nur Stellenangebote in Französisch angezeigt, und in der englischen Version nur solche in Englisch).
Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir Sie in Hamburg zum nächstmöglichen Termin als Studentische Aushilfskraft für die Rezeption (m/w/d) in Teilzeit (max 20 Std./Woche).
Verantwortlichkeiten
Individuelles Betreuen von Gästen und Besuchern (Begrüßung, Verabschiedung, Erfüllen von Anliegen etc.)
Organisation der Konferenzräume (Überwachung der Raumbuchungen, Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Räumen, Bereitstellung von Getränken und Snacks bei Terminen)
Empfang und Telefonzentrale: Annahme und zeitnahe Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen, Nachrichten, Telefaxen, Kuriersendungen etc., Bearbeitung der Eingangspost inkl. ggf. Abholung aus Hausbriefkasten, Postfach o.ä., Bestellung von Kurierdiensten jeglicher Art
Maintenance: Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Teeküchen, inkl. regelmäßige Kontrolle der Kühlschränke, Reinigung der Spülmaschinen etc., Überwachung der Lobby / des Empfangs
Lokales Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Ausgabe des Poolfahrzeuges und E-Bikes
Einkaufsprozesse: Annahme, Vollständigkeitskontrolle und Lagerung von z.B. Drucksachen, Broschüren, Paketen und sonstigen Lieferungen, regelmäßige Bedarfsprüfung und Bestellung von Kaffee, Tee, Blumen, Getränke, Bürobedarf, Papier, Umschläge etc.
Organisation: Vertretung und Unterstützung des Office Managements im Bedarfsfall
Anforderungen
Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder am Empfang wünschenswert
Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit
Eine ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
Selbstständige Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Was wir biete
Zugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen Karrierepfads
Einbindung in das globale Netzwerk von JLL
Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte
Flache Hierarchien in einem agilen Unternehmen
Modernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer Lage
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